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위피스 설명서
회사 통화 정하고 외화로 거래하기
기본 통화는 회사 장부를 적는 돈의 단위입니다. 위피스에서는 원화(KRW)로 들어 있어서 국내 거래만 하는 회사는 손댈 일이 없습니다. 수입·수출처럼 달러나 엔화로 청구서를 주고받는다면 이 쪽을 읽고 외화와 환율을 준비하세요.
이 설정이 영향을 주는 곳
기본 통화는 회사 정보에 저장됩니다. 아래 화면들이 이 값을 가져다 씁니다.
| 화면 | 영향 |
|---|---|
| 청구서·공급업체 청구서 | 통화를 따로 고르지 않으면 기본 통화로 만들어집니다. 외화 청구서도 장부에는 기본 통화로 바꾼 금액이 함께 적힙니다 |
| 가격표 | 새 가격표의 통화가 기본 통화로 들어갑니다 |
| 판매 견적·주문 | 통화는 고객에게 붙은 가격표의 통화를 따르고, 가격표가 없으면 기본 통화를 씁니다 |
| 구매 주문 | 공급업체에 「공급업체 통화」가 있으면 그 통화를, 없으면 기본 통화를 씁니다 |
| 외환 차이 | 외화 청구서와 결제의 환율이 다르면 결제를 맞출 때 그 차이를 기본 통화로 계산해 따로 기록합니다 |
통화를 두 개 이상 켜 두면 청구서·견적 화면에 통화 칸이 나타납니다. 하나만 켜 두면 이 칸은 숨겨집니다.
위피스에서 처음 들어 있는 값
| 칸 | 처음 값 | 뜻 |
|---|---|---|
| 기본 통화 | KRW (₩) | 장부를 원화로 적음 |
| KRW 반올림 | 1원 단위, 소수점 없음 | 원화 금액은 원 단위로 반올림 |
| 켜진 통화 | KRW, USD | 처음부터 달러 청구서를 만들 수 있음 |
| 환율 | 비어 있음 | 등록된 환율이 하나도 없음 |
| 외환 차액 입력 | 분개장 「외환 차이」, 이익 906000 외환차익, 손실 956000 외환차손 | 환율 차이를 적는 곳 |
| 자동 환율 | 화면에 없음 | 아래 「자동 환율」 참고 |
USD는 켜져 있지만 환율은 비어 있습니다. 환율이 없으면 Odoo는 1달러를 1원으로 계산합니다. 달러 거래를 하기 전에 꼭 환율부터 넣으세요.
위피스에서는 이렇게 고릅니다
기본 통화는 KRW 그대로 둡니다. 한국에서 세금 신고와 장부는 원화로 합니다. 해외 거래가 많아도 기본 통화는 바꾸지 않고, 외화는 거래마다 통화를 골라 처리합니다.
쓰는 외화만 켭니다.
- 수입 대금을 달러로 내거나 수출 대금을 달러로 받으면 USD를 그대로 둡니다.
- 엔화·위안화·유로 거래가 있으면 그 통화를 켭니다.
- 국내 거래만 한다면 USD를 꺼도 됩니다. 원화 하나만 남으면 청구서에서 통화 칸이 사라져 화면이 단순해집니다.
환율은 직접 넣습니다. 거래하는 은행의 고시 환율처럼 회사가 장부에 쓰는 기준을 하나 정해 두고, 외화 거래가 있는 날 그 값을 넣으면 됩니다.
설정 순서
기본 통화 확인
- 왼쪽 위 앱 메뉴에서 설정을 엽니다.
- 청구서 발행 탭을 누르고 통화 칸으로 내려갑니다.
- 기본 통화가 KRW인지 확인합니다. 바꿀 일이 있으면 고르고 위쪽 저장을 누릅니다.
외화 켜기
- 같은 칸의 통화 링크를 누릅니다. 회계 → 환경 설정 → 회계 → 통화 메뉴로 가도 같은 화면입니다.
- 목록에서 쓸 통화를 찾아 활성화 스위치를 켭니다. 꺼진 통화도 목록에 함께 보이고, 켜진 통화가 위에 옵니다.
- 안 쓰는 통화는 스위치를 끕니다. 기본 통화(KRW)는 끌 수 없습니다.
환율 넣기
- 통화 목록에서 USD 같은 외화를 엽니다.
- 환율 탭에서 줄을 하나 더합니다.
- 날짜를 넣습니다. 이 환율은 이 날짜 다음 날부터의 거래에 쓰입니다. 10월 5일 청구서에 쓸 환율이면 날짜를 10월 4일로 넣습니다.
- 기초/단위 칸에 외화 1단위가 원화로 얼마인지 적습니다. 1달러가 1,380원이면 1380을 넣습니다. 옆의 단위/기초 칸은 그 반대 값이라 자동으로 채워집니다.
- 저장합니다. 같은 통화에 같은 날짜 환율은 하나만 넣을 수 있습니다.
외화 청구서 만들기
- 청구서를 새로 만들고 통화에서 외화를 고릅니다.
- 통화 옆에 청구서 날짜 기준으로 찾은 환율이 보입니다. 초안일 때는 이 환율을 눌러 고칠 수 있습니다.
- 고친 환율을 다시 날짜 기준 값으로 돌리려면 옆의 새로 고침 단추를 누릅니다.
알아 둘 점
- 기본 통화는 거래를 하나라도 적으면 바꿀 수 없습니다. 청구서나 전표 줄이 한 건이라도 있으면 초안이어도 막힙니다. 지점 회사의 거래도 포함됩니다. 바꿔야 한다면 회사를 처음 열 때 정하세요.
- 자동 환율은 위피스에서 쓸 수 없습니다. 「환율을 자동으로 업데이트합니다」 설정은 Odoo Enterprise 기능입니다. 위피스 서버에는 이 기능이 들어 있지 않아 화면에서 숨겨 두었습니다. 환율은 위 순서대로 직접 넣습니다.
- 청구서에는 청구서 날짜 전날까지의 가장 최근 환율이 쓰입니다. 청구서 날짜와 같은 날짜로 넣은 환율은 그 청구서에 쓰이지 않습니다. 앞선 날짜의 환율이 하나도 없으면 가장 오래된 환율을 씁니다. 환율을 매일 넣지 않아도 되지만, 오래된 환율이 그대로 쓰이지 않도록 외화 거래 전에 확인하세요.
- 환율을 바꿔도 확정한 청구서 금액은 그대로입니다. 청구서의 환율은 초안일 때만 고칠 수 있습니다.
- 외환 차이는 자동으로 기록됩니다. 달러 청구서를 보낸 날과 대금을 받은 날의 환율이 다르면, 결제를 맞출 때 그 차이가 「외환 차이」 분개장에 외환차익 또는 외환차손으로 들어갑니다. 계정을 바꾸려면 설정 → 청구서 발행 → 기본 계정 → 외환 차액 입력에서 고칩니다.