우리 회사 정보와 로고 채우기

회사 이름, 주소, 사업자등록번호, 로고는 견적서와 청구서 같은 서류의 머리에 찍히고, 고객에게 보내는 메일에도 쓰입니다. 회사를 처음 열었을 때 한 번 채워 두고, 주소나 로고가 바뀌면 이 순서대로 고칩니다. 같은 회사 안의 매장이나 사무소를 따로 관리하려면 지점을 만들 수 있습니다.

시작하기 전에

회사 정보와 설정은 역할이 「관리자」인 사용자만 고칠 수 있습니다.
로고 파일(PNG나 JPG)을 준비해 둡니다.

회사 정보 채우기

왼쪽 위 앱 메뉴에서 설정을 엽니다. 일반 설정의 회사 묶음에 지금 회사 이름과 주소가 보입니다.
그 아래의 업데이트 정보를 누르면 회사 화면이 열립니다.
왼쪽 사진 자리를 눌러 로고를 올리고, 회사명을 확인합니다.
일반 정보 탭에서 칸을 채웁니다.
- 주소: 도로명 주소, 상세 주소, 시/군/구, 시/도, 우편번호, 국가
- 사업자등록번호, 대표자명, 업태, 종목: 세금계산서와 서류에 쓰는 사업자 정보입니다. 적는 법은 거래처와 회사에 사업자 정보 적기에 있습니다
- 통화: 위피스의 새 회사는 한국 원(KRW)으로 들어 있습니다
- 전화번호, 이메일, 홈페이지
- 이메일 도메인: 회사가 메일을 주고받을 도메인입니다. 별칭 도메인 쪽을 봅니다
- 색상: 회사를 여러 개 쓸 때 회사를 구별하는 색입니다
필요하면 소셜미디어 칸에 회사 계정 주소를 적습니다.
위쪽의 저장 아이콘을 누릅니다.

회사 정보는 회사 이름으로 된 연락처에도 함께 저장됩니다. 그래서 연락처 목록에 우리 회사가 보이고, 그 연락처의 주소를 고쳐도 회사 정보가 같이 바뀝니다.

서류 모양 정하기

견적서와 청구서 PDF의 모양은 문서 양식에서 정합니다.

설정 → 일반 설정 → 회사 묶음의 문서 레이아웃에서 문서 양식 설정을 누릅니다.
창에서 배치(머리와 바닥 모양), 표, 문자(글꼴), 로고, 색상을 고릅니다. 오른쪽 미리보기에 바로 보입니다.
주소, 태그 라인(로고 아래 짧은 문구), 바닥글(서류 맨 아래에 찍힐 계좌번호, 연락처 등)을 적습니다.
계속을 누릅니다.

지점 만들기

같은 회사에 속한 매장이나 사무소의 주소, 로고를 따로 두고 그 지점의 서류를 따로 만들고 싶을 때 지점을 만듭니다.

회사 화면을 열고 지점 탭에서 항목 추가를 누릅니다.
새 창에 지점 이름과 주소 같은 정보를 채우고 저장합니다.
지점이 생기면 회사가 둘 이상이 되어 화면 오른쪽 위에 회사를 고르는 메뉴가 생깁니다. 회사를 바꿔 가며 쓰는 법은 회사를 여러 개 함께 관리하기에 있습니다.

지점의 통화는 본사 값을 그대로 따르고 지점에서 바꿀 수 없습니다. 회계를 쓰고 있으면 지점에도 본사와 같은 계정과목표가 들어갑니다.

알아 둘 점

통화는 전표가 하나라도 생기면 바꿀 수 없습니다. 원화가 아닌 통화로 장부를 쓸 회사라면 거래를 넣기 전에 정합니다.
지점으로 만든 회사는 나중에 독립 회사로 바꿀 수 없고, 독립 회사를 다른 회사의 지점으로 옮길 수도 없습니다. 사업자가 따로 있는 회사라면 지점이 아니라 새 회사로 만듭니다.
설정 → 사용자 및 회사 → 회사 목록에는 본사만 보입니다. 지점은 본사 줄의 지점 칸이나 본사 화면의 지점 탭에서 엽니다.
회사를 보관하면 그 회사의 지점도 함께 보관됩니다.
로고와 회사 정보를 바꾸면 그 뒤로 만드는 PDF부터 새 정보가 찍힙니다.