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위피스 설명서
이메일 주소로 문의에 회사 정보 채우기
문의나 영업 기회에 적힌 이메일 주소의 도메인(@ 뒷부분)으로 외부 회사 정보 서비스에서 그 회사를 찾아, 회사 이름과 주소, 전화번호 같은 빈칸을 채웁니다. 홈페이지 문의 폼으로 이메일만 남기고 간 사람이 어느 회사 사람인지 알고 싶을 때 씁니다. 쓸 때 크레딧이 드는 유료 부가 서비스입니다.
시작하기 전에
- 영업 기회 → 환경설정 → 설정의 잠재 고객 생성 묶음에 있는 문의 정보 보강이 켜져 있어야 합니다. 위피스에서는 처음에 켜져 있고, 아래 방식은 「모든 문의 정보를 자동으로 보강」으로 되어 있습니다.
- 크레딧이 있어야 정보를 받아 옵니다. 처음에는 크레딧이 0입니다. 확인과 충전은 유료 부가 서비스의 크레딧 확인하고 충전하기에 있습니다.
자동으로 보강할지, 필요할 때만 할지 고르기
- 영업 기회 → 환경설정 → 설정을 엽니다.
- 잠재 고객 생성 묶음의 문의 정보 보강 아래에서 방식을 고릅니다.
- 모든 문의 정보를 자동으로 보강: 문의가 새로 들어오면 곧바로, 그리고 하루에 한 번 더, 만든 지 24시간이 안 된 문의를 모아 보강합니다.
- 요청할 때만 문의 정보 보강: 사용자가 단추를 누른 문의만 보강합니다.
- 위쪽의 저장을 누릅니다.
크레딧을 아껴야 하거나 회사 정보가 필요한 문의가 많지 않다면 「요청할 때만」이 맞습니다.
문의 하나를 직접 보강하기
- 문의나 영업 기회를 엽니다.
- 위쪽의 강화 단추를 누릅니다.
- 결과가 아래 기록에 메모로 남습니다. 회사를 찾았으면 받아 온 회사 정보가 메모에 나오고, 빈칸이 채워집니다.
강화 단추는 이메일 주소가 적혀 있고, 아직 보강하지 않았고, 성공으로 닫히지 않은 문의에만 보입니다.
여러 문의를 한꺼번에 보강하기
- 영업 기회 → 문의나 파이프라인을 목록 보기로 바꿉니다.
- 보강할 문의의 왼쪽 칸을 체크합니다.
- 톱니바퀴 아이콘(작업)에서 강화를 누릅니다.
채워지는 칸
비어 있는 칸만 채우고, 사용자가 이미 적어 둔 값은 바꾸지 않습니다.
| 칸 | 내용 |
|---|---|
| 회사 이름 | 서비스가 찾은 회사 이름 |
| 주소 | 거리 주소, 도시, 우편번호, 나라, 시·도 |
| 전화번호 | 서비스가 가진 회사 전화번호 중 첫 번째 |
알아 둘 점
- 한 번 보강을 시도한 문의는 다시 보강하지 않습니다. 회사를 찾지 못해도 시도한 것으로 표시되고, 강화 단추가 사라집니다.
- gmail.com, naver.com, hanmail.net, nate.com 같은 무료 메일 주소는 회사를 알 수 없어 서비스에 묻지 않습니다. 기록에 회사 정보를 찾지 못했고 크레딧을 쓰지 않았다는 메모만 남습니다. 형식이 틀린 이메일 주소도 메모만 남깁니다.
- 자동 보강이 켜져 있으면 크레딧이 0이어도 새 문의의 이메일 도메인이 외부 서비스로 전달됩니다. 크레딧을 살 생각이 없다면 「요청할 때만」으로 바꾸거나 문의 정보 보강의 체크를 풀고 저장합니다.
- 직접 보강할 때 크레딧이 모자라면 「문의 정보 보강에 필요한 크레딧이 부족합니다」 알림이 뜹니다.
- 실패로 표시한 문의나 보관한 문의는 보강하지 않습니다.