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위피스 설명서

채널을 만들어 팀별로 대화하기

채널은 팀이나 주제별로 만드는 대화방입니다. 「영업팀」, 「현장 공사」처럼 여러 사람이 계속 이야기할 주제가 있으면 채널을 하나 만들어 두고 그 안에서 대화합니다. 이 쪽은 채널을 만들고, 사람을 들이고, 누가 볼 수 있는지 정하는 순서입니다.

시작하기 전에

  • 채널은 회사 사용자끼리 씁니다. 메신저 기본 화면은 메신저로 동료와 대화하고 화상 회의하기에 있습니다.
  • 처음에는 채널 두 개가 들어 있습니다. 「General」은 모든 직원이 자동으로 들어가는 채널이고, 「Administrators」는 관리자만 들어가는 채널입니다.

채널 만들기

  1. 메신저에서 왼쪽의 채널 탭을 누릅니다.
  2. 목록 위의 채널 단추를 누릅니다. 회사의 채널이 카드로 보이는 화면이 열립니다. 메신저 → 채널 메뉴로 들어가도 같은 화면입니다.
  3. 신규를 누릅니다.
  4. 칸을 채웁니다.
    • 이름: 채널 이름. 예: 영업팀
    • 카테고리: 채널을 묶어 보여 줄 분류. 비워 둬도 됩니다
    • 설명: 이 채널에서 무엇을 이야기하는지
    • 읽기 전용: 체크하면 관리자만 글을 올립니다. 공지용 채널에 씁니다
  5. 저장하면 채널을 만든 사람이 첫 구성원이 됩니다. 자동 가입 그룹을 정했다면 그 그룹 사람도 함께 들어갑니다.

사람 들이기

구성원 탭에서 직접 넣는 방법과, 대화 창에서 초대하는 방법이 있습니다.

구성원 탭에서 넣기

  1. 채널 화면의 구성원 탭에서 멤버 추가를 누릅니다.
  2. 이름 칸에서 사람을 고릅니다.
  3. 저장합니다.

대화 창에서 초대하기

  1. 화면 오른쪽 위의 말풍선 아이콘을 누르고 채널을 골라 오른쪽 아래 대화 창으로 엽니다.
  2. 대화 창 위쪽의 사람 모양 아이콘(다른 사람 초대하기)을 누릅니다.
  3. 사람을 고르고 초대를 누릅니다.

누가 볼 수 있는지 정하기

채널 화면의 비공개 탭에서 정합니다.

칸 하는 일
그룹 권한 이 그룹에 속한 사용자만 채널을 보고 들어올 수 있습니다. 처음 값은 「역할 / 라이트 사용자」로, 회사 사용자 모두가 해당합니다
자동 가입 그룹 이 그룹에 속한 사용자를 채널 구성원으로 자동으로 넣습니다. 나중에 그 그룹에 들어온 사람도 들어갑니다
자동 가입 부서 이 부서에 속한 직원을 자동으로 넣습니다. 직원 앱이 설치되어 있을 때만 보입니다

예를 들어 관리자끼리만 쓰는 채널은 그룹 권한을 관리자 그룹으로 고릅니다. 그룹 권한에 들지 않는 사람은 채널 목록에서도 그 채널을 보지 못합니다.

채널에 들어가고 나오기

  • 메신저 → 채널 화면에는 내가 볼 수 있는 채널이 모두 나옵니다. 카드의 입장하기를 누르면 들어가고, 나가기를 누르면 빠집니다.
  • 메신저의 채널 탭에는 내가 들어가 있는 채널만 보입니다.
  • 대화 창에서는 위쪽 메뉴의 대화 나가기로도 나옵니다.

채널 안에서 쓰는 기호

  • @와 이름: 그 사람을 언급합니다.
  • /: 명령 목록을 엽니다.
  • ::와 단축어: 미리 저장해 둔 문장을 넣습니다.

알아 둘 점

  • 자동 가입 그룹이 정해진 채널은 대화 창에 대화 나가기가 나오지 않습니다. 「General」 채널이 그렇습니다. 조용히 두고 싶다면 대화 창 위쪽의 알림 설정에서 언급 전용이나 없음을 고릅니다.
  • 그룹 권한을 좁히면 그 그룹 밖의 사람은 구성원으로 남아 있어도 채널을 볼 수 없습니다. 목록을 정리하려면 구성원 탭에서 지웁니다.
  • 채널 화면 위쪽의 화면을 누르면 그 채널의 대화 창이 열립니다.

이어서 볼 쪽