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위피스 설명서
채널을 만들어 팀별로 대화하기
채널은 팀이나 주제별로 만드는 대화방입니다. 「영업팀」, 「현장 공사」처럼 여러 사람이 계속 이야기할 주제가 있으면 채널을 하나 만들어 두고 그 안에서 대화합니다. 이 쪽은 채널을 만들고, 사람을 들이고, 누가 볼 수 있는지 정하는 순서입니다.
시작하기 전에
- 채널은 회사 사용자끼리 씁니다. 메신저 기본 화면은 메신저로 동료와 대화하고 화상 회의하기에 있습니다.
- 처음에는 채널 두 개가 들어 있습니다. 「General」은 모든 직원이 자동으로 들어가는 채널이고, 「Administrators」는 관리자만 들어가는 채널입니다.
채널 만들기
- 메신저에서 왼쪽의 채널 탭을 누릅니다.
- 목록 위의 채널 단추를 누릅니다. 회사의 채널이 카드로 보이는 화면이 열립니다. 메신저 → 채널 메뉴로 들어가도 같은 화면입니다.
- 신규를 누릅니다.
- 칸을 채웁니다.
- 이름: 채널 이름. 예: 영업팀
- 카테고리: 채널을 묶어 보여 줄 분류. 비워 둬도 됩니다
- 설명: 이 채널에서 무엇을 이야기하는지
- 읽기 전용: 체크하면 관리자만 글을 올립니다. 공지용 채널에 씁니다
- 저장하면 채널을 만든 사람이 첫 구성원이 됩니다. 자동 가입 그룹을 정했다면 그 그룹 사람도 함께 들어갑니다.
사람 들이기
구성원 탭에서 직접 넣는 방법과, 대화 창에서 초대하는 방법이 있습니다.
구성원 탭에서 넣기
- 채널 화면의 구성원 탭에서 멤버 추가를 누릅니다.
- 이름 칸에서 사람을 고릅니다.
- 저장합니다.
대화 창에서 초대하기
- 화면 오른쪽 위의 말풍선 아이콘을 누르고 채널을 골라 오른쪽 아래 대화 창으로 엽니다.
- 대화 창 위쪽의 사람 모양 아이콘(다른 사람 초대하기)을 누릅니다.
- 사람을 고르고 초대를 누릅니다.
누가 볼 수 있는지 정하기
채널 화면의 비공개 탭에서 정합니다.
| 칸 | 하는 일 |
|---|---|
| 그룹 권한 | 이 그룹에 속한 사용자만 채널을 보고 들어올 수 있습니다. 처음 값은 「역할 / 라이트 사용자」로, 회사 사용자 모두가 해당합니다 |
| 자동 가입 그룹 | 이 그룹에 속한 사용자를 채널 구성원으로 자동으로 넣습니다. 나중에 그 그룹에 들어온 사람도 들어갑니다 |
| 자동 가입 부서 | 이 부서에 속한 직원을 자동으로 넣습니다. 직원 앱이 설치되어 있을 때만 보입니다 |
예를 들어 관리자끼리만 쓰는 채널은 그룹 권한을 관리자 그룹으로 고릅니다. 그룹 권한에 들지 않는 사람은 채널 목록에서도 그 채널을 보지 못합니다.
채널에 들어가고 나오기
- 메신저 → 채널 화면에는 내가 볼 수 있는 채널이 모두 나옵니다. 카드의 입장하기를 누르면 들어가고, 나가기를 누르면 빠집니다.
- 메신저의 채널 탭에는 내가 들어가 있는 채널만 보입니다.
- 대화 창에서는 위쪽 메뉴의 대화 나가기로도 나옵니다.
채널 안에서 쓰는 기호
@와 이름: 그 사람을 언급합니다./: 명령 목록을 엽니다.::와 단축어: 미리 저장해 둔 문장을 넣습니다.
알아 둘 점
- 자동 가입 그룹이 정해진 채널은 대화 창에 대화 나가기가 나오지 않습니다. 「General」 채널이 그렇습니다. 조용히 두고 싶다면 대화 창 위쪽의 알림 설정에서 언급 전용이나 없음을 고릅니다.
- 그룹 권한을 좁히면 그 그룹 밖의 사람은 구성원으로 남아 있어도 채널을 볼 수 없습니다. 목록을 정리하려면 구성원 탭에서 지웁니다.
- 채널 화면 위쪽의 화면을 누르면 그 채널의 대화 창이 열립니다.