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위피스 설명서
인터넷이 잠깐 끊겼을 때 이어서 일하기
이동 중이거나 인터넷이 불안한 곳에서 연결이 끊겨도, 끊기기 전에 열어 본 화면은 계속 열어 보고 고칠 수 있습니다. 고친 내용은 브라우저에 모아 두었다가 연결이 돌아오면 저절로 회사 데이터에 반영됩니다. 몇 분에서 몇 시간 정도의 짧은 끊김을 버티는 기능이고, 오래 오프라인으로 일하는 용도는 아닙니다.
시작하기 전에
- 따로 켤 설정은 없습니다. 회사 안에서 일하는 사용자라면 누구나 쓸 수 있습니다.
- 끊길 것 같으면 미리 필요한 목록, 문서, 검색을 한 번씩 열어 둡니다. 오프라인에서는 온라인일 때 열어 본 것만 다시 열 수 있습니다.
연결이 끊기면
- 화면 위쪽 막대에 노란색 오프라인 작업 단추가 나타납니다. 오프라인에서 쓸 수 없는 단추와 메뉴는 흐리게 바뀌어 눌리지 않습니다.
- 온라인일 때 열어 본 목록, 칸반, 문서를 다시 엽니다. 연결이 끊긴 순간 열려 있지 않았던 화면도 전에 열어 본 적이 있으면 열립니다.
- 검색 칸을 누르면 온라인일 때 해 본 검색이 목록으로 나옵니다. 그중 하나를 골라 다시 찾습니다.
- 필요한 일을 합니다. 아래 「오프라인에서 할 수 있는 일」을 봅니다.
- 오프라인 작업 단추를 누르면 연결을 다시 확인합니다. 연결이 돌아오면 단추가 동기화 중으로 바뀌고, 모아 둔 변경이 회사 데이터에 반영되면 사라집니다.
오프라인에서 할 수 있는 일
| 할 일 | 조건 |
|---|---|
| 고치기, 삭제, 보관, 보관 해제 | 온라인일 때 그 문서를 열어 본 적이 있어야 합니다 |
| 새로 만들기 | 온라인일 때 같은 화면에서 신규를 눌러 새 문서 화면을 열어 본 적이 있어야 합니다. 목록이나 칸반의 빠른 만들기도 같습니다 |
모아 둔 변경 확인하고 취소하기
- 오프라인 상태에서 오프라인 작업 단추 오른쪽의 아래 화살표를 누릅니다.
- 고친 문서가 화면별로 나오고, 오른쪽 꼬리표에 생성됨, 수정됨, 보관됨, 보관 해제됨, 삭제됨 가운데 하나가 붙어 있습니다.
- 꼬리표에 마우스를 올리면 언제, 어떤 칸을 무엇에서 무엇으로 바꿨는지 보입니다.
- 같은 문서를 더 고치려면 목록에서 그 문서를 누릅니다.
- 잘못 고친 것이 있으면 오른쪽 휴지통 아이콘(오프라인 변경 사항 취소)을 누르고, 확인 창에서 취소를 누릅니다. 그 변경은 회사 데이터에 반영되지 않고 버려집니다.
알아 둘 점
- 반영하다 문제가 생긴 변경이 있으면 단추가 빨간색 동기화 문제로 바뀌고, 목록에서 그 문서가 빨간 글씨로 표시됩니다. 글씨에 마우스를 올리면 이유가 나옵니다. 그 문서를 열어 고친 뒤 다시 저장합니다.
- 오프라인용 자료는 브라우저 저장 공간에 쌓입니다. 이 공간이 2GB를 넘으면 쌓아 둔 화면 자료를 한꺼번에 지우고 처음부터 다시 쌓습니다. 그 뒤에는 다시 열어 본 화면만 오프라인에서 열립니다.
- 오프라인에서 보여 주면 안 되는 화면(예를 들어 늘 최신 숫자여야 하는 보고서)은 오프라인용 자료를 쌓지 않게 할 수 있습니다. 개발자 모드를 켜고 그 화면을 연 뒤, 벌레 아이콘 메뉴의 작업에서 데이터 캐시를 끄고 저장합니다. 이 설정은 모든 사용자에게 적용됩니다.
- 이 기능은 보안 연결(https)로 연 화면에서만 동작합니다. 주소가
https://로 시작하는지 확인합니다.