직원이 받은 교육 기록하기

직원이 외부 교육, 사내 교육, 온라인 강좌를 마치면 그 기록을 직원 이력서에 남깁니다. 남긴 기록은 트레이닝 참석 화면에 모여서, 누가 언제 어떤 교육을 받았는지 한눈에 봅니다. 법정 의무교육처럼 모든 직원이 받아야 하는 교육을 챙길 때도 씁니다.

시작하기 전에

• 임직원 관리 권한이 「담당자: 모든 직원 관리」 이상이면 학습 메뉴가 보입니다.
• 사내 교육을 행사 운영 앱의 행사로 열었다면 그 행사를 고를 수 있고, 온라인 학습 관리 앱의 강좌라면 그 강좌를 고를 수 있습니다. 두 앱이 없으면 교육 방식은 「외부」 하나만 나옵니다.

트레이닝 참석 보기

임직원 관리 → 학습 → 트레이닝 참석을 엽니다. 이력서의 「트레이닝」 섹션에 적힌 기록이 모두 나옵니다. 줄마다 다음이 보입니다.

왼쪽 칸에서 부서를 누르면 그 부서 직원의 기록만 봅니다. 오른쪽 위에서 칸반이나 달력 보기로 바꿀 수도 있습니다. 시간 수, 외부 URL, 설명 같은 칸은 목록 머리줄 오른쪽 끝의 아이콘을 눌러 켭니다.

직원 화면에서 교육 기록하기

1. 임직원 관리 앱에서 직원 카드를 열고 이력서 탭을 누릅니다.
2. 왼쪽 이력서 아래에서 「트레이닝」 제목 옆의 추가하기를 누릅니다. 아직 「트레이닝」 기록이 없으면 다른 묶음의 추가하기를, 이력서가 비어 있으면 이력 항목 만들기를 누른 뒤 창 맨 위 유형에서 트레이닝을 고릅니다.
3. 제목에 교육 이름(예 「산업안전보건교육」)을 적습니다.
4. 강좌 유형을 고릅니다.
   • 외부: 외부 URL 칸에 교육 안내 페이지 주소를 적을 수 있습니다. 제목을 비워 두고 주소를 적으면 주소에서 이름을 따서 제목이 채워집니다
   • 현장: 현장 강좌에서 행사를 고릅니다. 목록에는 이 직원이 참석자로 등록된 행사만 나옵니다. 여기서 행사를 새로 만들면 이 직원이 그 행사의 참석자로 함께 등록됩니다
   • 온라인 학습: 온라인 학습 강좌에서 강좌를 고릅니다. 강좌의 총 학습 시간이 소요시간에 들어옵니다
5. 날짜에 교육 받은 날을 적습니다. 처음에는 오늘 날짜가 들어 있습니다.
6. 소요시간에 교육 시간을 시간 단위로 적습니다.
7. 수료증이 있으면 자격증 칸에 파일을 올립니다.
8. 필요하면 설명을 적고 저장합니다. 직원 화면도 저장합니다.

트레이닝 참석 화면에서 바로 기록하기

여러 직원의 교육을 한꺼번에 적을 때 편합니다.

1. 임직원 관리 → 학습 → 트레이닝 참석에서 신규를 누릅니다. 목록 아래에 빈 줄이 생깁니다.
2. 직원, 트레이닝 제목, 날짜, 유형을 채웁니다.
3. 이력서 섹션에서 트레이닝을 고릅니다. 이 칸은 비워 둘 수 없습니다.
4. 수료증이 있으면 자격증 칸에 파일을 올리고 저장합니다.

행사나 온라인 강좌를 고르는 칸은 목록에 처음부터 보이지 않습니다. 이런 기록은 직원 화면에서 적거나, 저장한 줄을 다시 열어 채웁니다.

알아 둘 점

• 온라인 학습 관리 앱의 강좌를 직원이 끝까지 마치면 그 직원 이력서에 「트레이닝」 기록이 저절로 생깁니다. 날짜는 마친 날, 제목은 강좌 이름입니다. 직원이 로그인 사용자와 연결되어 있을 때만 생기고, 같은 강좌 기록이 이미 있으면 다시 만들지 않습니다.
• 행사 운영 앱으로 연 사내 교육은 참석해도 기록이 저절로 생기지 않습니다. 교육이 끝나면 위 순서대로 적습니다.
• 트레이닝 참석 화면에 나오는 기록은 이력서 섹션이 「강좌」로 표시된 섹션의 기록입니다. 처음에는 「트레이닝」만 그렇습니다. 「기타 경력」, 「학력 사항」에 적은 기록은 여기에 나오지 않습니다. 섹션은 임직원 관리 → 설정 → 이력서 → 섹션에서 관리합니다.

이어서 볼 쪽

• 온라인 강좌와 현장 교육으로 직원 가르치기
• 자격증 기록하고 만료 챙기기
• 역량 목록에서 일에 맞는 직원 찾기
• 온라인 강좌 시작하기