화면에 우리 회사만의 칸(속성) 더하기

연락처나 작업 화면에 「거래 시작일」, 「담당 현장」처럼 처음부터 없는 칸이 필요할 때가 있습니다. 이럴 때 속성을 더하면 화면에서 바로 새 칸을 만들 수 있고, 프로그램을 고치거나 앱을 새로 설치하지 않아도 됩니다. 속성은 같은 묶음(예 같은 프로젝트)에 속한 기록 모두에 함께 나타납니다.

속성이 붙는 곳

속성 칸은 기록마다 따로 만드는 것이 아니라 그 기록이 속한 상위 기록에 붙습니다. 예를 들어 「인테리어 공사」 프로젝트의 작업에 속성을 더하면 그 프로젝트의 작업에만 칸이 생기고, 다른 프로젝트의 작업에는 생기지 않습니다.

속성을 만들 수 없는 사용자도 이미 만들어진 속성 칸에 값을 적는 것은 할 수 있습니다.

속성 만들기

1. 속성을 더할 기록을 엽니다(예 프로젝트 안의 작업 하나).
2. 화면 위쪽의 톱니바퀴 아이콘(작업)을 누르고 속셩 편집을 고릅니다.
3. 속성 필드 추가 창이 열립니다. 라벨에 칸 이름을 적습니다(예 「담당 현장」).
4. 필드 유형을 고릅니다. 고를 수 있는 유형은 아래 표와 같습니다.
5. 유형에 따라 나오는 칸을 채웁니다.
   • 기본값: 새 기록에 처음 들어갈 값입니다. 비워 둬도 됩니다.
   • 접미사: 값 뒤에 붙는 말입니다. 예를 들어 정수 유형에 「평」을 적으면 「32 평」처럼 보입니다.
   • 카드에 표시: 켜면 칸반 보기의 카드와 달력에도 이 값이 보입니다.
6. 추가를 누릅니다.
7. 칸을 더 만들려면 칸 목록 아래의 속성 추가를 누르고 3~6을 되풀이합니다.
8. 다 만들었으면 톱니바퀴 아이콘(작업)에서 속성 저장을 누르고, 기록을 저장합니다.

속성 고치기, 순서 바꾸기, 지우기

1. 톱니바퀴 아이콘(작업)에서 속셩 편집을 눌러 편집 상태로 들어갑니다.
2. 칸 이름 옆의 연필 아이콘을 누르면 설정 창이 열립니다. 고친 뒤 업데이트를 누릅니다.
3. 순서는 칸 이름 옆의 손잡이를 끌어서 바꿉니다.
4. 지우려면 설정 창의 삭제를 누르고, 확인 창에서 필드 삭제를 누릅니다.
5. 톱니바퀴 아이콘(작업)에서 속성 저장을 누르고 기록을 저장합니다.

알아 둘 점

• 속성을 고치거나 지우면 같은 상위 기록을 쓰는 모든 기록에 바로 반영됩니다. 칸을 지우면 그 묶음의 모든 기록에서 칸이 사라집니다. 지우기 전에 다른 사람이 쓰고 있는 칸인지 확인합니다.
• 상위 기록이 비어 있으면 속성을 만들 수 없습니다. 예를 들어 프로젝트를 고르지 않은 작업, 카테고리가 없는 품목에서는 「속성 필드를 추가하려면 … 항목이 필요합니다」라는 안내가 나옵니다. 먼저 상위 기록을 채웁니다.
• 상위 기록을 고칠 권한이 없으면 속셩 편집을 눌러도 편집 상태가 되지 않고 경고가 나옵니다. 권한은 함께 일할 사람을 사용자로 초대하고 관리하기에서 정합니다.

이어서 볼 쪽

• 함께 일할 사람을 사용자로 초대하고 관리하기
• 키보드 단축키로 빠르게 일하기