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위피스 설명서
역량 목록에서 일에 맞는 직원 찾기
역량 목록은 직원들이 가진 역량을 역량별로 모아 보여 주는 보고서입니다. 일본어를 할 줄 아는 사람, 리더십 수준이 높은 사람처럼 어떤 일에 맞는 직원을 찾을 때 봅니다. 보고서에 나오는 내용은 직원 화면의 이력서 탭에 적어 둔 역량입니다.
시작하기 전에
- 임직원 관리 권한이 「담당자: 모든 직원 관리」 이상이면 보고 메뉴가 보입니다.
- 직원마다 역량을 먼저 적어 둬야 보고서에 나옵니다. 아래 「직원에게 역량 적기」를 봅니다.
직원에게 역량 적기
- 임직원 관리 앱에서 직원 카드를 열고 이력서 탭을 누릅니다.
- 오른쪽 역량 및 자격증 아래의 목록에서 역량을 고르세요를 누릅니다. 이미 적은 역량이 있으면 역량 유형 제목 옆의 추가하기를 누릅니다.
- 창에서 카테고리(역량 유형, 예 「언어」)를 고르고, 이어서 나오는 역량(예 「일본어」)과 역량 수준(예 「B2」)을 고릅니다.
- 저장한 뒤 직원 화면도 저장합니다.
처음에는 「언어」와 「소프트 스킬」 두 가지 역량 유형이 들어 있습니다. 회사에 필요한 역량(예 「운전」, 「엑셀」, 「용접」)은 임직원 관리 → 설정 → 직원 → 역량 유형에서 만듭니다. 이 메뉴는 「관리자」 권한이 있어야 보입니다.
보고서 보기
- 임직원 관리 → 보고 → 역량 목록을 엽니다.
- 줄이 역량 유형별로 접혀 있습니다. 「언어」 같은 유형을 누르면 그 아래 역량이 펼쳐지고, 역량을 누르면 그 역량을 가진 직원이 나옵니다. 묶음 이름 옆의 숫자는 그 묶음에 든 줄 수입니다.
- 펼친 줄마다 다음이 보입니다.
- 직원: 역량을 가진 직원
- 역량 유형, 역량: 「언어」, 「일본어」처럼 큰 갈래와 그 안의 역량
- 역량 수준: 지금 수준(예 「B2」)
- 단계 진행률: 그 수준이 역량 유형 안에서 몇 퍼센트에 해당하는지. 처음 들어 있는 수준표에서는 가장 높은 수준(언어 「C2」, 소프트 스킬 「Expert」)이 100%입니다
오른쪽 위에서 피벗 보기로 바꾸면 부서·직원을 열로, 역량을 줄로 놓은 표로 볼 수 있습니다.
조건을 붙여 찾기
예를 들어 영업팀에서 일본어를 잘하는 사람을 찾는다면 이렇게 합니다.
- 찾기 칸에 「영업」을 치고, 아래에 뜨는 항목 중 부서 검색을 고릅니다. 같은 방법으로 직원, 역량, 역량 유형으로도 찾을 수 있습니다.
- 「언어」를 펼치고 「일본어」를 펼칩니다.
- 단계 진행률이 높은 직원부터 살펴봅니다.
줄을 다른 기준으로 묶으려면 찾기 칸의 아래 화살표를 눌러 그룹별에서 직원, 부서, 직무를 고릅니다.
알아 둘 점
- 보고서에는 지금 유효한 역량만 나옵니다. 직원의 역량 수준을 바꾸면 이전 수준은 기록으로 남고 보고서에는 새 수준만 보입니다.
- 자격증 유형으로 만든 역량은 이 보고서에 나오지 않습니다. 자격증은 임직원 관리 → 학습 → 자격증에서 봅니다.
- 역량을 하나도 적지 않은 직원, 보관한 직원은 보이지 않습니다. 보관한 직원의 역량을 보려면 필터에서 보관됨을 고릅니다.
- 이 화면에서는 줄을 새로 만들거나 고칠 수 없습니다. 역량을 바꾸려면 직원 화면의 이력서 탭에서 고칩니다.
- 처음 들어 있는 역량 이름 가운데 「독일」, 「자바」, 「연락」처럼 뜻이 어색한 것이 있고, 「소프트 스킬」 수준은 「Beginner」, 「Expert」처럼 영어로 되어 있습니다. 역량 유형 메뉴에서 이름을 회사에 맞게 고쳐 써도 됩니다.