할 일 앱으로 내 할 일 적어 두고 정리하기

할 일 앱은 혼자 챙길 일을 메모처럼 적어 두는 곳입니다. 거래처에 전화하기, 견적서 다시 보기처럼 프로젝트로 만들 만큼 크지 않은 일을 적고, 끝나면 체크합니다. 다른 사람을 담당자로 넣으면 그 사람과 같이 봅니다.

시작하기 전에

• 할 일 앱은 프로젝트 앱이 깔려 있으면 함께 설치됩니다. 홈 화면에 할 일 아이콘이 없으면 앱에서 프로젝트가 설치되어 있는지 확인합니다.
• 내부 사용자라면 누구나 쓸 수 있습니다. 할 일을 프로젝트 작업으로 바꾸는 기능만 프로젝트 / 사용자 권한이 있어야 보입니다.

할 일 화면 보기

홈 화면에서 할 일을 누르면 내가 담당자로 들어간 할 일이 카드로 나옵니다. 카드는 단계별 열로 나뉩니다. 이 단계는 개인 단계라서 사람마다 따로 가지며, 내가 단계를 바꿔도 같이 보는 사람의 화면은 바뀌지 않습니다.

처음 쓰는 사용자에게는 다음 단계가 만들어져 있습니다.

• 수신함, 오늘, 이번 주, 이번 달, 이전(나중에 할 일을 두는 곳)
• 완료, 취소됨: 처음부터 접혀 있습니다

화면 오른쪽 위에서 칸반 말고도 목록, 캘린더, 활동 보기로 바꿀 수 있습니다. 캘린더에는 마감 시한이 있는 할 일이 그 날짜에 놓입니다.

할 일 만들기

1. 할 일에서 신규를 누르거나, 열 이름 옆의 +를 누릅니다.
2. 작은 입력 칸이 열리면 할 일 제목을 적습니다. 날짜가 정해진 일이면 마감 시한도 고릅니다.
3. 추가를 누르면 그대로 저장되고, 편집을 누르면 전체 화면이 열려 내용을 더 적을 수 있습니다.

제목에 기호를 붙여 한 번에 정하기

제목 뒤에 다음 기호를 띄어 쓰면 저장할 때 해당 칸이 채워지고 기호는 제목에서 빠집니다.

예를 들어 부가세 자료 정리 #세무 !! 라고 적으면 제목은 「부가세 자료 정리」, 태그는 「세무」, 우선순위는 높음이 됩니다. 기호는 제목 글자 뒤에 와야 하고, 제목을 기호로 시작하면 적용되지 않습니다.

다른 화면에서 바로 할 일 적기

일을 하다가 떠오른 할 일은 앱을 옮기지 않고 적을 수 있습니다.

1. 어느 화면에서든 Alt + Shift + T(macOS는 Ctrl + Shift + T)를 누릅니다. Ctrl + K로 명령 창을 열고 할 일 추가를 골라도 됩니다.
2. 열린 창에 할 일 제목, 마감 기한, 세부 내용을 적습니다. 담당자는 나로 정해져 있고 바꿀 수 없습니다.
3. To-Do 추가를 누릅니다.

이렇게 만들면 할 일과 함께 같은 마감 기한의 활동도 하나 생깁니다. 그래서 마감일이 되면 화면 위쪽의 활동(시계) 아이콘에도 이 할 일이 뜹니다.

할 일 내용 적기

카드를 누르면 할 일 화면이 열립니다.

• 담당자: 처음에는 나만 들어 있습니다. 다른 사용자를 넣으면 그 사람의 할 일에도 이 카드가 보입니다. 담당자는 한 명 이상 있어야 합니다.
• 태그, 마감 시한: 오른쪽 칸에서 고릅니다. 마감 시한이 지나면 날짜가 빨갛게 바뀝니다.
• 제목 오른쪽의 별 아이콘으로 우선순위를 정하고, 체크 아이콘으로 끝났다고 표시합니다.
• 아래 넓은 칸에는 메모를 자유롭게 적습니다. /를 치면 제목, 목록, 체크리스트, 표 같은 서식을 고를 수 있습니다.
• 제목을 비워 두고 저장하면 메모의 첫 줄이 제목이 됩니다. 메모도 비어 있으면 「제목없는 할 일」로 저장됩니다.

메모를 고치다 예전 내용으로 되돌리고 싶으면 위쪽 톱니바퀴 아이콘(작업)에서 버전 기록을 누르고, 돌아갈 버전을 골라 복원합니다.

끝내고 정리하기

1. 카드 오른쪽 아래나 할 일 화면의 체크 아이콘을 누르면 완료로 표시됩니다.
2. 완료한 할 일은 흐리게 보이다가, 화면을 다시 불러오면 목록에서 빠집니다. 기본 검색 조건 열기가 끝나지 않은 할 일만 보여 주기 때문입니다.
3. 끝낸 할 일을 다시 보려면 검색 칸의 필터에서 열기를 끄고 마감됨을 켭니다.

카드를 끌어 다른 열에 놓으면 단계가 바뀝니다. 체크 표시와 단계는 따로 움직입니다. 체크해도 카드가 완료 열로 옮겨지지 않고, 완료 열로 옮겨도 체크되지 않습니다.

단계 바꾸기

• 새 단계: 맨 오른쪽 열 위의 화살표를 누르고 이름을 적은 뒤 체크 단추를 누릅니다.
• 있는 단계: 열 이름 오른쪽의 톱니바퀴 아이콘에서 접기, 편집, 삭제를 고릅니다.

프로젝트 작업으로 바꾸기

혼자 적어 둔 일이 여러 사람이 함께 할 일로 커지면 프로젝트의 작업으로 옮깁니다. 프로젝트 / 사용자 권한이 있어야 메뉴가 보입니다.

1. 할 일 화면에서 위쪽 톱니바퀴 아이콘(작업)을 누르고 작업으로 전환을 고릅니다.
2. 프로젝트를 고르고, 필요하면 담당자와 태그를 고칩니다. 태그는 고른 프로젝트에 있는 것 중에서 고릅니다.
3. 작업으로 전환을 누르면 그 프로젝트의 작업 화면이 열립니다.

전환한 작업은 할 일 앱에서 사라지고 그 프로젝트에서 관리합니다.

알아 둘 점

• 할 일은 담당자로 들어간 사람에게만 보입니다. 담당자에서 나를 빼면 내 할 일에서 그 카드가 사라집니다.
• 할 일은 프로젝트가 없는 작업으로 저장됩니다. 그래서 프로젝트 → 작업 → 내 작업에도 내 할 일이 함께 나옵니다.
• 활동 종류의 「할 일」과 이 앱의 할 일은 서로 다릅니다. 견적서나 연락처에 활동으로 「할 일」을 예약해도 할 일 앱에는 카드가 생기지 않습니다.
• 지울 때는 톱니바퀴 아이콘(작업)에서 삭제 대신 보관을 쓰면 나중에 되살릴 수 있습니다.

이어서 볼 쪽

• 활동으로 다음 할 일 예약하기
• 프로젝트에서 작업 만들기
• 작업 단계와 상태 이해하기