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위피스 설명서
메신저로 동료와 대화하고 화상 회의하기
메신저 앱은 회사 안에서 쓰는 대화 도구입니다. 동료와 1:1로 대화하거나 여러 명이 그룹으로 이야기하고, 브라우저만으로 화상 회의를 엽니다. 이 쪽은 메신저를 처음 열었을 때 보이는 화면과 기본 사용법을 다룹니다.
시작하기 전에
- 메신저는 회사 사용자로 초대받은 사람끼리 씁니다. 동료를 먼저 사용자로 초대해 두세요. 함께 일할 사람을 사용자로 초대하고 관리하기
- 역할이 「Light」인 사용자에게는 메신저 앱과 화면 오른쪽 위의 말풍선 아이콘이 보이지 않습니다. 새로 초대한 사람은 처음에 「Light」이므로, 메신저를 쓰게 하려면 그 사람의 역할을 「User」로 바꿉니다.
- 알림을 이메일로 받도록 정해 둔 사람에게는 알림 메일이 나가야 합니다. 메일 서버를 연결하지 않았다면 회사 메일 계정을 연결해 Odoo에서 메일 주고받기를 먼저 봅니다.
메신저 화면 둘러보기
왼쪽 위 앱 메뉴에서 메신저를 엽니다. 왼쪽 세로 줄에 탭이 있고, 탭을 누르면 그 옆에 대화 목록이 나옵니다.
| 탭 | 보이는 것 |
|---|---|
| 채팅 | 동료와 나눈 1:1 대화와 그룹 채팅 |
| 채널 | 내가 들어가 있는 채널. 팀이나 주제별 대화방입니다 |
| 회의 | 화상 회의 대화방 |
| 알림 | 내가 팔로우하는 견적서, 청구서 같은 문서에 새 메시지가 올라온 것. 알림을 「Odoo에서」 받는 사람에게만 보입니다 |
| 북마크 | 북마크해 둔 메시지. 하나라도 있을 때만 보입니다 |
목록 위에는 새 대화를 여는 단추와 대화 검색 칸이 있고, 그 아래 전체, 읽지 않음 같은 필터가 있습니다.
다른 앱을 쓰는 중에도 화면 오른쪽 위의 말풍선 아이콘을 누르면 같은 목록이 펼쳐집니다. 대화를 고르면 화면 오른쪽 아래에 작은 대화 창이 열려, 하던 일을 멈추지 않고 대화할 수 있습니다.
동료에게 메시지 보내기
- 메신저에서 채팅 탭을 누릅니다.
- 목록 위의 채팅 단추를 누릅니다. 「새 채팅」 창이 열립니다.
- 대화할 사람의 이름을 쳐서 고릅니다. 여러 명을 고르면 그룹 채팅이 됩니다.
- 채팅 만들기를 누릅니다.
- 아래 입력 칸에 내용을 쓰고 Enter를 누르면 보내집니다.
같은 사람과 다시 1:1 대화를 열면 새 방이 생기지 않고, 지난 대화가 이어서 보입니다.
입력 칸에서 쓰는 기호
@와 이름: 그 사람을 언급합니다. 언급된 사람은 알림을 받습니다.::와 단축어: 미리 저장해 둔 문장을 넣습니다. 자주 쓰는 답장을 단축어로 넣기:와 이모지 이름: 이모지를 넣습니다.- 입력 칸 왼쪽의 더하기 아이콘(더 많은 작업)에서 파일 첨부, 이모티콘 추가 같은 작업을 고를 수 있습니다.
메시지마다 할 수 있는 일
메시지 위에 마우스를 올리면 오른쪽에 작은 단추가 나타납니다. 자주 쓰는 것은 아래와 같습니다.
- 리액션 추가: 이모지로 반응합니다.
- 답장: 그 메시지를 인용해 답합니다.
- 북마크: 나중에 다시 볼 메시지를 북마크 탭에 모아 둡니다.
- 핀 고정: 대화방 위쪽 핀 목록에 메시지를 고정합니다. 대화방 사람 모두에게 보입니다.
- 안읽음 표시: 다시 읽을 수 있게 읽지 않은 상태로 돌립니다.
- 편집, 삭제: 내가 쓴 메시지만 고치거나 지울 수 있습니다. 관리자는 다른 사람의 메시지도 고치고 지울 수 있습니다.
화상 회의 열기
- 메신저에서 회의 탭을 누릅니다.
- 목록 위의 회의 단추를 누르고 지금 시작을 고릅니다.
- 회의 화면이 열리면 동료를 초대합니다.
이미 열려 있는 채팅이나 채널에서 바로 통화하려면 대화 창 위쪽의 통화 시작을 누릅니다. 누군가 통화 중인 대화방에는 통화 참여가 대신 보입니다.
통화 화면의 단추로 마이크(소리 끄기), 카메라, 화면 공유, 손들기를 켜고 끕니다. 나갈 때는 연결 해제를 누릅니다.
알림을 어디서 받을지 정하기
문서의 채터에서 누군가 나를 언급하거나, 내가 팔로우하는 문서에 메시지가 올라오면 알림이 옵니다. 이 알림을 이메일로 받을지, 메신저 안에서 받을지 사람마다 정합니다.
- 화면 오른쪽 위의 내 사진을 누르고 내 추가 설정을 고릅니다.
- 환경설정 탭의 알림에서 고릅니다.
- 이메일: 알림을 내 메일 주소로 받습니다. 새 사용자의 처음 값입니다.
- Odoo에서: 알림이 메신저의 알림 탭에 쌓입니다. 메일은 오지 않습니다.
- 저장합니다.
관리자는 설정 → 사용자 및 회사 → 사용자에서 사용자를 열어 같은 칸을 바꿀 수 있습니다.
알아 둘 점
- 「이메일」로 받는 사람은 메일 서버가 연결되어 있어야 알림을 받습니다. 메일 서버가 없으면 알림 메일은 「전송 실패」로 남고, 그 사람은 알림을 받지 못합니다. 메일 서버를 연결하기 전이라면 모두 「Odoo에서」로 두는 편이 안전합니다.
- 1:1 채팅은 나갈 수 없고 목록에서 숨기기만 됩니다. 숨겨도 상대가 새 메시지를 보내면 다시 나타납니다.
- 채널마다, 대화마다 알림을 모든 메시지, 언급 전용, 없음 가운데 고를 수 있습니다. 대화 창 위쪽의 알림 설정에서 바꿉니다.