청구서와 물건을 다른 주소로 보내기

본사는 서울에 있는데 물건은 지방 공장에서 받고, 청구서는 경리 담당자가 받는 거래처가 있습니다. 이런 거래처는 연락처에 청구지 주소와 배송 주소를 따로 등록해 둡니다. 그러면 견적서에서 고객만 고르면 두 주소가 알맞게 채워집니다.

시작하기 전에

• 설정 → 청구서 발행 → 매출 청구서의 고객 주소가 켜져 있어야 견적서에 청구지 주소와 배송 주소 칸이 보입니다. 꺼져 있으면 켜고 위쪽의 저장을 누릅니다.
• 홈페이지 쇼핑몰 앱을 설치한 회사는 이 설정이 이미 켜져 있습니다. 쇼핑몰 주문에도 청구지와 배송지를 따로 받기 때문입니다.

거래처에 청구지와 배송지 등록하기

1. 판매 → 주문서 → 고객에서 거래처(회사)를 엽니다. 연락처 앱에서 열어도 같은 화면입니다.
2. 연락처 탭에서 관련 연락처 추가하기를 누릅니다.
3. 창 맨 위에서 주소 유형을 고릅니다.
   • 청구서: 청구서를 받을 곳입니다. 경리 담당자 이름과 이메일을 함께 적어 둡니다.
   • 배송: 물건을 받을 곳입니다.
   • 기타: 지점처럼 따로 적어 둘 주소입니다.
   • 연락처: 주소가 아닌 담당자 한 사람을 등록할 때 고릅니다.
4. 이름, 이메일, 전화번호와 주소(우편번호, 시/도, 시/군/구, 도로명 건물번호, 동/층/호)를 적고 저장합니다.
5. 배송지가 여러 곳이면 같은 방법으로 배송 주소를 더 만듭니다.

저장하면 연락처 탭에 카드로 보이고, 카드에 「청구서 주소」, 「배송 주소」처럼 유형이 표시됩니다.

견적서에서 주소 고르기

1. 판매 → 주문서 → 견적서에서 견적서를 만들고 고객을 고릅니다.
2. 청구지 주소와 배송 주소가 저절로 채워집니다. 거래처에 「청구서」 유형 주소가 있으면 그 주소가, 「배송」 유형 주소가 있으면 그 주소가 들어갑니다. 해당 유형이 없으면 고객 자신이 들어갑니다.
3. 배송지가 여러 곳인 거래처는 배송 주소 칸을 눌러 이번 주문의 배송지를 고릅니다.
4. 이번 주문에만 쓰는 새 주소라면 칸에 이름을 다 쓰고 목록 아래의 만들기 항목을 누릅니다. 새 주소는 고객의 하위 주소로 저장되어 다음 견적서에서도 고를 수 있습니다.
5. 주소 내용을 고치려면 칸 오른쪽의 화살표를 눌러 주소 연락처를 엽니다.

두 주소가 쓰이는 곳

알아 둘 점

• 하위 주소는 상위 회사와 사업자등록번호를 함께 씁니다. 청구지 주소를 따로 만들어도 사업자 정보는 회사 것이 그대로 따라갑니다.
• 확정한 주문도 잠기지 않았다면 주소를 바꿀 수 있습니다. 배송 주소를 바꾸면 아직 끝나지 않은 출고 문서의 받는 곳도 저장할 때 함께 바뀌고, 바꾸는 순간 그 출고 문서를 알려 주는 경고가 뜹니다. 이미 만든 청구서의 주소는 바뀌지 않으니 청구서 초안에서 직접 고칩니다.

이어서 볼 쪽

• 견적서를 만들어 고객에게 보내기
• 주문한 만큼 청구할지, 배송한 만큼 청구할지 정하기