큰 작업을 하위 작업으로 나누기

한 사람이 한 번에 끝내기 어려운 작업은 하위 작업으로 나눠 둡니다. 예를 들어 「사무실 이전」 작업 아래에 「인터넷 이전 신청」, 「짐 포장」, 「새 주소로 사업자등록 정정」을 하위 작업으로 두면 누가 무엇을 맡았고 몇 개가 끝났는지 한 화면에서 봅니다. 하위 작업을 거느린 원래 작업을 상위 작업이라고 부릅니다.

시작하기 전에

• 하위 작업은 프로젝트에 속한 작업에만 만들 수 있습니다. 프로젝트 없이 만든 비공개 작업에는 하위 작업 탭이 보이지 않습니다.
• 작업을 처음 만드는 법은 작업 만들기에 있습니다.

작업 화면에서 하위 작업 만들기

1. 프로젝트 → 프로젝트에서 프로젝트를 누르고, 나눌 작업을 엽니다.
2. 아래쪽의 하위 작업 탭을 누릅니다.
3. 항목 추가를 누르고 하위 작업 제목을 적습니다.
4. 같은 줄에서 상태와 담당자를 바로 고칠 수 있습니다. 목록 머리줄 오른쪽 끝의 조절 아이콘을 누르면 마감 시한, 우선순위, 단계, 태그 같은 칸을 목록에 더 꺼낼 수 있습니다.
5. 하위 작업을 더 넣으려면 3~4를 되풀이하고, 위쪽의 저장 아이콘을 누릅니다.

새 하위 작업에는 상위 작업의 프로젝트, 담당자, 고객, 태그가 처음 값으로 들어갑니다. 상위 작업에 마일스톤이 있으면 그것도 들어옵니다. 다른 사람에게 맡길 하위 작업이라면 담당자를 바꿔 둡니다.

줄 오른쪽의 보기를 누르면 하위 작업이 일반 작업과 같은 화면으로 열립니다. 여기서 설명을 쓰고 파일을 붙이며, 이 하위 작업 아래에 또 하위 작업을 만들 수도 있습니다.

칸반 카드에서 하위 작업 만들기

프로젝트의 작업 칸반에서 하위 작업이 있는 카드에는 「1/3」처럼 끝난 수와 전체 수가 적힌 단추가 보입니다.

1. 그 단추를 누르면 카드 아래로 하위 작업 목록이 펼쳐집니다. 이름을 누르면 그 하위 작업이 열리고, 담당자와 상태도 카드에서 바로 바꿉니다.
2. 목록 아래의 하위 작업 추가를 누르고 제목을 적은 뒤 추가를 누르면 하위 작업이 하나 생깁니다.

하위 작업이 아직 없는 카드에는 이 단추가 나오지 않으므로 첫 하위 작업은 작업 화면에서 만듭니다.

상위 작업에서 보이는 것

하위 작업이 하나라도 생기면 상위 작업 화면 오른쪽 위에 하위 작업 단추가 생깁니다.

• 단추에는 「끝난 수 / 전체 수 (몇 %)」가 나옵니다. 상태가 「완료」나 「취소됨」인 하위 작업을 끝난 것으로 셉니다.
• 단추를 누르면 하위 작업만 모은 목록이 열립니다. 하위 작업의 하위 작업까지 함께 나옵니다.
• 하위 작업 탭에서는 끝난 하위 작업이 흐리게 보입니다. 탭 아래 종료된 작업 숨기기를 누르면 끝난 것을 감추고, 다시 누르면 보입니다.

하위 작업 화면에는 거꾸로 상위 작업 단추가 있어 누르면 상위 작업으로 돌아갑니다.

프로젝트 칸반에서 하위 작업 보기

하위 작업은 처음에는 프로젝트의 작업 칸반과 목록에 따로 카드로 나오지 않습니다. 상위 작업 카드 안에서만 봅니다.

하위 작업도 카드로 나란히 보고 싶으면 화면 위쪽 조절 아이콘을 누르고 하위 작업 표시를 고릅니다. 한 번 더 고르면 다시 숨깁니다. 이 선택은 쓰고 있는 브라우저에 기억됩니다.

하위 작업의 프로젝트를 상위 작업과 다른 프로젝트로 바꾸면, 그 하위 작업은 바꾼 프로젝트의 칸반에 늘 카드로 나옵니다. 일의 일부를 다른 팀 프로젝트로 넘길 때 이렇게 합니다.

이미 있는 작업을 하위 작업으로 옮기기

따로 만들어 둔 작업을 나중에 다른 작업 밑으로 넣을 수 있습니다.

1. 옮길 작업을 엽니다.
2. 위쪽의 톱니바퀴 아이콘(작업)을 누르고 작업/하위작업으로 전환을 고릅니다.
3. 열린 창의 상위 작업 칸에서 이 작업을 넣을 상위 작업을 고릅니다. 처음에는 같은 프로젝트에서 끝나지 않은 작업이 보이며, 검색 조건을 지우면 다른 프로젝트의 작업도 고를 수 있습니다.
4. 작업 전환을 누릅니다.

반대로 하위 작업을 독립된 작업으로 꺼내려면 같은 창에서 상위 작업 칸을 비우고 작업 전환을 누릅니다.

알아 둘 점

• 상위 작업을 삭제하면 그 아래 하위 작업도 모두 함께 삭제됩니다. 하위 작업 탭에서 줄을 지울 때도 확인 창이 뜨고, 지운 하위 작업은 내용이 모두 사라집니다. 지우기보다 보관을 먼저 생각합니다.
• 상위 작업을 보관하면 같은 프로젝트에 있는 하위 작업도 함께 보관됩니다. 다른 프로젝트로 옮긴 하위 작업은 그대로 남습니다.
• 상위 작업을 다른 프로젝트로 옮기면, 같은 프로젝트에 있던 하위 작업도 따라 옮겨집니다.
• 하위 작업이 있는 작업은 프로젝트를 비워 비공개 작업으로 만들 수 없습니다. 「이 작업에는 하위 작업이 있으므로 비공개로 설정할 수 없습니다.」라는 안내가 뜹니다.
• 작업이 자기 하위 작업의 하위로 들어가는 식으로 고리가 생기게는 고를 수 없습니다.
• 상위 작업의 마일스톤을 바꾸면, 같은 프로젝트에서 끝나지 않은 하위 작업 중 마일스톤이 비어 있거나 상위 작업과 같은 마일스톤이던 것도 새 마일스톤으로 바뀝니다.
• 상위 작업을 「완료」로 바꿔도 하위 작업의 상태는 바뀌지 않습니다. 하위 작업은 각각 끝냅니다.

이어서 볼 쪽

• 작업 만들기
• 작업 단계와 상태 이해하기
• 앞 작업이 끝나야 시작하는 작업 정하기