목차 · 찾기
위피스 설명서
거래처와 회사에 사업자 정보 적기
거래처와 우리 회사 정보에는 사업자등록번호, 대표자명, 업태, 종목을 적는 칸이 있습니다. 사업자등록번호는 000-00-00000 모양으로 정리되어 저장되고, 저장할 때 끝자리 검증번호가 맞는지 확인합니다. 거래처를 처음 등록할 때 사업자등록증을 보며 함께 적어 두면 됩니다.
거래처에 적기
- 연락처 → 연락처에서 거래처를 열거나 신규를 누릅니다.
- 주소의 나라를 대한민국으로 고릅니다. 나라가 비어 있으면 사업자등록번호의 모양을 정리하지도, 검증번호를 확인하지도 않습니다.
- 사업자등록번호 칸에 번호를 적습니다. 숫자만 적거나 띄어 써도
220-81-62517모양으로 바뀌어 저장됩니다. - 번호를 적으면 그 아래에 대표자명, 업태, 종목 칸이 나타납니다. 사업자등록증에 적힌 대로 옮겨 적습니다.
- 저장합니다. 검증번호가 맞지 않으면 번호가 올바르지 않다는 알림이 뜨고 저장되지 않습니다. 사업자등록증의 번호를 다시 확인합니다.
대표자명, 업태, 종목 칸은 사업자등록번호가 있고, 다른 회사에 딸린 연락처가 아닌 거래처에만 보입니다. 거래처 회사 아래에 직원을 연락처로 더했다면 그 직원 화면에는 이 칸이 없습니다.
사업자등록번호가 없는 거래처
개인 고객처럼 사업자등록번호가 없는 거래처는 칸을 비워 두거나 /를 적습니다. /, na, NA는 번호가 없다는 뜻으로 받아들여 검증하지 않습니다. 이때는 회사가 아닌 개인으로 다뤄져 대표자명, 업태, 종목 칸이 보이지 않습니다.
우리 회사 정보에 적기
- 설정 → 사용자 및 회사 → 회사를 열고 우리 회사를 누릅니다.
- 일반 정보 탭에서 나라가 대한민국인지 확인합니다.
- 사업자등록번호, 대표자명, 업태, 종목을 적습니다. 회사 화면에서는 네 칸이 늘 보입니다.
- 저장합니다.
회사 화면의 네 칸은 우리 회사 거래처의 값과 같은 값입니다. 어느 쪽에서 고쳐도 함께 바뀝니다.
알아 둘 점
- 같은 사업자등록번호를 가진 거래처가 이미 있으면 거래처 화면 위에 「중복 가능성 있음:」 알림과 그 거래처 이름이 나옵니다. 같은 회사를 두 번 등록한 것인지 확인합니다.
- 검증번호 확인은 번호의 모양과 끝자리 계산만 봅니다. 실제로 등록된 사업자인지, 휴업이나 폐업 상태인지는 확인하지 않습니다.
- 대표자명, 업태, 종목은 지금은 화면에 기록해 두는 칸입니다. 청구서나 견적서 인쇄물에는 나오지 않습니다.