프로젝트 이익 확인하기

고객에게 청구하는 프로젝트라면 번 돈과 쓴 돈을 견줘 남는지 봐야 합니다. 프로젝트 화면의 예상 원가와 실제 비용 단추가 원가 비율을 보여 주고, 누르면 어떤 기록이 모였는지 자세히 봅니다. 견적 단계의 예상과 청구서가 나간 뒤의 실제를 따로 보여 주므로, 공사나 용역처럼 기간이 긴 일을 중간에 점검할 때 씁니다.

시작하기 전에

• 프로젝트 설정의 청구 가능이 켜져 있어야 합니다. 프로젝트를 만들 때 고객을 고르면 저절로 켜집니다.
• 실제 비용은 프로젝트에 이어진 분석 계정에 모인 금액으로 계산합니다. 판매 주문에서 만든 프로젝트, 그리고 작업 기록 앱을 쓸 때 작업 기록을 켜 둔 프로젝트에는 분석 계정이 저절로 만들어져 이어집니다.
• 분석 계정이 없는 프로젝트는 분석 회계를 켠 경우 프로젝트 설정 탭의 분석 묶음에서 프로젝트 계정을 직접 고릅니다. 분석 회계는 분석 계정으로 프로젝트·부서별 손익 나눠 보기에 있습니다.
• 실제 비용 단추와 보고 메뉴는 「프로젝트 / 관리자」 권한이 있어야 보입니다.

프로젝트 화면에서 보기

1. 프로젝트 → 프로젝트에서 카드의 세로 점 세 개 아이콘을 누르고 설정을 고릅니다.
2. 위쪽 숫자 단추 가운데 예상 원가와 실제 비용을 봅니다. 둘 다 원형 그래프와 비율(%)로 나옵니다.
3. 단추를 누르면 그 비율을 만든 기록이 열립니다.

예상 원가

이 프로젝트에 이어진 판매 주문 항목을 모아, 판매 금액 가운데 원가가 차지하는 비율을 보여 줍니다.

• 원가 = 각 항목의 단위 원가 × 수량의 합
• 비율 = 원가 ÷ 항목 소계의 합

프로젝트에 이어진 판매 주문 항목, 작업에 이어진 판매 주문 항목, 마일스톤에 이어진 판매 주문 항목이 모두 들어갑니다. 단, 완료하거나 취소한 작업에 이어진 항목은 뺍니다. 단추를 누르면 「(프로젝트 이름)의 예상 마진」 목록이 열리고 항목별 판매액과 마진을 봅니다.

실제 비용

프로젝트의 분석 계정에 쌓인 분석 항목으로 계산합니다.

• 비용 = 금액이 마이너스인 분석 항목의 합(매입 청구서, 작업 기록 등)
• 매출 = 금액이 0 이상인 분석 항목의 합(매출 청구서 등)
• 비율 = 비용 ÷ (비용 + 매출)

단추를 누르면 「(프로젝트 이름)의 이익」 표가 열립니다. 행은 매출과 비용으로 나뉘고, 그 안에서 청구 유형(매입 청구서, 구매 주문, 작업 기록 등)별로 금액이 나옵니다. 화면 위쪽에서 그래프나 목록으로 바꿔 볼 수 있습니다.

비용과 매출이 프로젝트에 잡히는 경우

분석 항목은 청구서를 확정(게시)하거나 작업 시간을 기록할 때 만들어집니다. 그 줄의 분석 배분에 프로젝트의 분석 계정이 들어 있어야 합니다.

여러 프로젝트를 한꺼번에 보기

• 프로젝트 → 보고 → 이익: 모든 분석 항목을 표로 봅니다. 열에 분석 계정이 놓여 프로젝트끼리 견줄 수 있습니다. 처음에는 최근 365일 기록만 걸러져 있습니다.
• 프로젝트 → 보고 → 예상 마진: 판매 주문 기준의 예상 마진을 봅니다.

한 프로젝트 안에서 자주 본다면, 작업 화면의 조절 아이콘(관련 문서 보기)에서 이익, 예상 마진 단추를 켜 두면 바로 열 수 있습니다.

알아 둘 점

• 분석 항목은 청구서를 게시할 때 생깁니다. 초안 상태의 청구서나 아직 청구서를 만들지 않은 구매 주문은 실제 비용에 들어가지 않습니다.
• 예상 원가는 판매 주문 항목의 단위 원가를 씁니다. 품목의 원가를 비워 두면 원가가 0으로 계산되어 비율이 실제보다 낮게 나옵니다.
• 직원의 시간당 비용을 비워 두면 작업 기록이 있어도 인건비가 0으로 잡힙니다.

이어서 볼 쪽

• 프로젝트 진행 상황을 업데이트로 남기기
• 작업한 시간과 쓴 자재만큼 청구하기
• 견적서에서 품목별 마진 확인하기