회사 이름을 쳐서 연락처 정보 자동으로 채우기

새 거래처를 등록할 때 이름 칸에 회사 이름을 치면, 외부 회사 정보 서비스에서 찾은 회사가 목록 아래에 제안으로 나옵니다. 하나를 고르면 주소, 로고 같은 회사 정보가 연락처에 채워집니다. 이 서비스는 쓸 때 크레딧이 드는 유료 부가 서비스입니다.

시작하기 전에

이 기능은 설정 → 일반 설정의 연락처 묶음에 있는 연락처 자동 완성이 켜져 있을 때 동작합니다. 위피스에서는 처음에 켜져 있습니다.
회사를 골라 정보를 채울 때 크레딧이 필요합니다. 크레딧 확인과 충전은 유료 부가 서비스의 크레딧 확인하고 충전하기에 있습니다. 처음에는 크레딧이 0입니다.

연락처를 만들면서 채우기

연락처 → 연락처에서 신규를 누릅니다.
주소의 나라를 먼저 고릅니다. 제안은 이 나라의 회사에서 찾고, 나라가 비어 있으면 우리 회사의 나라에서 찾습니다.
이름 칸에 회사 이름을 세 글자 넘게 칩니다. 잠시 뒤 목록 아래에 회사 이름과 도시가 함께 나옵니다.
찾는 회사가 다른 나라에 있으면 목록 맨 아래의 전 세계 검색 🌎을 누릅니다. 나라를 가리지 않고 다시 찾습니다.
맞는 회사를 누릅니다. 서비스가 돌려준 정보가 빈칸에 들어가고 로고가 붙습니다.
내용을 확인하고 저장합니다. 정보를 제대로 받아 왔다면 아래 기록에 받아 온 회사 정보가 메모로 남습니다.

목록에 아무것도 나오지 않으면 그 이름으로 찾은 회사가 서비스 자료에 없는 것입니다. 이때는 평소처럼 직접 적습니다.

다른 화면에서 쓰기

견적서의 고객, 영업 기회의 고객, 청구서와 구매 주문의 거래처 칸에서도 이름을 세 글자 넘게 치면, 이미 등록된 연락처 아래에 같은 제안이 나옵니다. 제안을 고르면 정보가 채워진 새 연락처 창이 열리고, 저장하면 그 연락처가 칸에 들어갑니다. 새 연락처를 만들 권한이 없는 사용자에게는 제안이 나오지 않습니다.

이미 있는 연락처에 채우기

연락처 → 연락처에서 연락처를 엽니다. 여러 건이면 목록 보기에서 왼쪽 칸을 체크합니다.
톱니바퀴 아이콘(작업)에서 정보 보강을 누릅니다.
사업자등록번호가 적혀 있으면 그 번호로, 없으면 이메일 주소나 홈페이지 주소의 도메인으로 회사를 찾아 채웁니다.

비어 있는 칸만 채우고, 이미 적어 둔 값은 바꾸지 않습니다. 이미지는 예외로, 받아 온 로고가 있으면 원래 이미지 대신 들어갑니다. 정보를 찾지 못한 연락처는 알림에 이름이 나옵니다.

알아 둘 점

크레딧이 없거나 모자라면 회사를 고를 때 「연락처 자동 완성에 쓸 크레딧이 부족합니다」 알림과 구매 단추가 뜹니다. 이때 연락처에는 제안 목록에 나왔던 정보까지만 들어갑니다.
정보를 받아 오지 못한 경우에는 크레딧이 빠지지 않는다는 안내가 함께 나옵니다.
이름을 칠 때마다 친 글자와 우리 회사의 나라·우편번호가 외부 서비스로 전달됩니다. 정보 보강을 누르면 사업자등록번호나 이메일 도메인이 전달됩니다. 거래처 정보가 밖으로 나가는 것이 꺼려지면 이 기능을 끕니다.
사업자등록번호 칸에 번호를 쳐서는 제안이 나오지 않습니다. 새 연락처는 회사 이름으로 찾습니다. 받아 온 정보가 있더라도 사업자등록번호와 상호는 사업자등록증과 맞는지 확인합니다.
담당자처럼 회사 아래에 딸린 사람 연락처의 이름 칸에서는 제안이 나오지 않습니다.
gmail.com, naver.com, hanmail.net, nate.com 같은 무료 메일 주소는 회사 도메인으로 보지 않아 정보 보강에 쓰이지 않습니다.
끄려면 설정 → 일반 설정 → 연락처에서 연락처 자동 완성의 체크를 풀고 저장합니다. 이미 채워 둔 연락처 정보는 그대로 남습니다.