회계 보고서로 매출과 매입 숫자 보기

회계 앱의 보고 메뉴에서는 승인한 청구서를 모아 기간별, 거래처별, 품목별로 숫자를 봅니다. 부가가치세 신고서도 여기서 엽니다. 이 쪽은 보고 메뉴에 무엇이 있는지와 가장 자주 쓰는 「청구서 분석」 보는 법을 다룹니다.

시작하기 전에

• 보고서는 승인한 청구서만 셉니다. 초안으로 남은 청구서가 없는지 먼저 확인합니다.
• 계정과목별 금액을 보는 분개 항목과 분석 보고서는 사용자에게 「전체 회계 관리 기능 표시」나 「회계 기능 표시 - 읽기 전용」 권한이 있어야 보입니다. 이 권한은 개발자 모드에서 사용자 화면의 「추가 접근 권한」으로 줍니다. 직원마다 앱 권한 정하기에 주는 법이 있습니다.

보고 메뉴에 있는 것

재무상태표, 손익계산서, 총계정원장, 미수금 연령 분석 같은 재무제표 화면은 들어 있지 않습니다. 계정과목별 금액은 아래 「계정과목별 금액 보기」처럼 분개 항목을 묶어서 봅니다.

현황판 앱이 설치되어 있으면 현황판 → 재무 → 청구서 발행에서 청구서, 국가, 품목 카테고리, 품목, 영업사원별 상위 목록을 한 화면에 모아 볼 수 있습니다.

청구서 분석 보기

1. 회계 → 보고 → 관리 → 청구서 분석을 엽니다.
2. 처음에는 「청구 완료」, 「고객」 필터가 켜져 있습니다. 승인한 매출 청구서와 고객 환불만 보이고, 청구일 기준 월별로 묶여 있습니다.
3. 그래프는 품목 카테고리별 공급가액 선 그래프입니다. 위쪽 아이콘으로 막대 그래프, 원 그래프, 피벗 표로 바꿉니다.
4. 무엇을 셀지 바꾸려면 계산 메뉴에서 고릅니다.
   • 공급가액: 세금을 뺀 금액, 원화 기준
   • 합계: 세금을 더한 금액, 원화 기준
   • 품목 수량, 평균가
   • 마진: 매출 공급가액에서 수량 × 품목 원가를 뺀 금액
5. 검색 칸의 그룹별에서 거래처, 영업사원, 품목 카테고리, 상태, 결제 기한 등으로 다시 묶습니다. 검색 칸에 거래처나 품목 이름을 쳐서 좁힐 수도 있습니다.

매입을 보려면 필터에서 「고객」을 끄고 「공급업체」를 켭니다. 기간은 필터의 청구일에서 고릅니다. 그래프와 피벗 다루는 법은 그래프와 피벗 테이블로 숫자 살펴보기에 있습니다.

금액의 부호

「고객」과 「공급업체」를 함께 켜면 매출과 매입이 서로 빼진 합계가 나옵니다.

계정과목별 금액 보기

「전체 회계 관리 기능 표시」 권한이 있으면 분개 항목으로 계정과목별 합계를 봅니다.

1. 회계 → 검토 → 컨트롤 → 분개 항목을 엽니다. 처음에는 「게시완료」 필터가 켜져 있습니다.
2. 필터의 날짜에서 기간을 고릅니다.
3. 그룹별에서 계정을 고릅니다. 계정마다 차변, 대변 합계가 줄에 나옵니다. 목록 오른쪽 끝의 열 고르기에서 잔액을 켜면 차변에서 대변을 뺀 값도 보입니다.
4. 매출·비용 계정만 보려면 필터의 「손익 계정」을 켭니다.

알아 둘 점

• 청구서 분석은 청구서의 품목 줄만 셉니다. 세금 줄, 외상매출금·외상매입금 줄, 결제는 들어가지 않습니다. 「합계」는 품목 줄마다 세금을 더한 금액입니다.
• 마진은 매출 청구서와 고객 환불에만 계산되고, 매입은 0입니다. 원가는 청구서를 승인한 때의 값이 아니라 지금 품목에 적힌 원가로 계산합니다. 품목 원가를 바꾸면 지난 청구서의 마진도 달라집니다.
• 「청구 완료」 필터를 끄면 초안과 취소한 청구서까지 함께 셉니다. 초안만 보려면 「청구 대기」를 켭니다.
• 외화 청구서도 공급가액과 합계는 원화로 바꾼 금액입니다. 거래 통화 그대로 보려면 계산에서 「해당 통화 비과세 금액」이나 「통화 기준 합계」를 고르고, 그룹별 맨 아래 사용자 지정 그룹에서 통화로 묶습니다.

이어서 볼 쪽

• 부가가치세 신고서 보기
• 분석 계정으로 프로젝트·부서별 손익 나눠 보기
• 그래프와 피벗 테이블로 숫자 살펴보기
• 한국 계정과목표 살펴보기