목차 · 찾기
위피스 설명서
마일스톤으로 큰 단계 챙기기
마일스톤은 프로젝트를 마치기 전에 꼭 지나야 하는 큰 고비입니다. 인테리어 공사라면 「철거 완료」, 「설비 완료」, 「준공」 같은 지점을 마일스톤으로 두고, 작업을 그 아래에 묶어 둡니다. 판매 앱과 함께 쓰면 마일스톤을 달성할 때마다 대금을 나눠 청구할 수도 있습니다.
시작하기 전에
- 마일스톤은 프로젝트마다 켭니다. 프로젝트 → 프로젝트에서 카드의 세로 점 세 개 아이콘을 누르고 설정을 고른 뒤, 설정 탭의 작업 관리 묶음에서 마일스톤을 켜고 저장합니다.
- 프로젝트 하나라도 마일스톤을 켜면 작업 화면의 마일스톤 칸과 서비스 품목의 청구서 발행 기준 가운데 「마일스톤 기준」이 나타납니다.
마일스톤 만들기
- 프로젝트 카드의 세로 점 세 개 아이콘을 누르고 보기 → 마일스톤을 고릅니다. 프로젝트 작업 화면의 조절 아이콘(관련 문서 보기)에서 마일스톤 단추를 눌러도 됩니다.
- 신규를 누르면 목록 맨 아래에 빈 줄이 생깁니다.
- 이름을 적고, 필요하면 마감 시한을 고릅니다.
- 마일스톤을 더 넣으려면 2~3을 되풀이합니다. 줄 왼쪽의 손잡이를 끌어 순서를 바꿉니다.
작업 화면에서 바로 만들 수도 있습니다. 작업의 마일스톤 칸에 새 이름을 적고 목록 아래의 만들기 항목을 누르면 그 프로젝트에 마일스톤이 생깁니다.
작업을 마일스톤에 묶기
- 프로젝트의 작업을 엽니다.
- 마일스톤 칸에서 마일스톤을 고릅니다.
- 저장합니다.
상위 작업에 마일스톤을 정하면, 같은 프로젝트에 있고 아직 끝나지 않은 하위 작업 가운데 마일스톤이 비어 있거나 상위 작업과 같은 마일스톤을 쓰던 것도 함께 바뀝니다. 마일스톤 목록 줄의 작업 보기를 누르면 그 마일스톤에 묶인 작업만 모아 봅니다.
달성 표시하기
마일스톤은 저절로 달성되지 않습니다. 마일스톤 목록에서 줄의 달성함을 직접 체크해야 합니다. 대신 목록이 색으로 알려 줍니다.
| 색 | 뜻 |
|---|---|
| 초록 | 묶인 작업이 하나 이상 있고, 그 작업이 모두 완료나 취소 상태입니다. 달성함을 체크할 때가 되었습니다 |
| 빨강 | 마감 시한이 지났는데 아직 달성하지 않았습니다 |
| 흐린 회색 | 이미 달성했습니다 |
달성함을 체크한 날이 달성일로 남습니다. 체크해도 묶인 작업의 상태는 바뀌지 않습니다.
진행 상황 보기
- 프로젝트 → 프로젝트 카드 아래쪽 깃발 아이콘 옆에 「달성 수/전체 수」가 나옵니다. 누르면 마일스톤 목록이 열립니다. 마감 시한이 지난 마일스톤이 있으면 빨강, 달성 표시할 마일스톤이 있으면 초록으로 바뀝니다.
- 프로젝트 설정 화면 위쪽의 마일스톤 단추에 달성 수, 전체 수, 달성 비율이 나옵니다.
- 업데이트를 새로 쓰면 설명에 마일스톤 목록과 달성 여부가 미리 들어갑니다. 프로젝트 진행 상황을 업데이트로 남기기
마일스톤마다 나눠 청구하기
판매 앱을 함께 쓰면 마일스톤을 달성한 만큼 판매 주문의 배송 수량이 올라가고, 그만큼 청구서를 만들 수 있습니다. 품목 설정부터 청구서까지 순서는 일의 단계를 마칠 때마다 나눠 청구하기에 있습니다. 프로젝트 쪽에서 알아 둘 것은 아래와 같습니다.
- 청구서 발행 기준이 「마일스톤 기준」인 품목으로 주문을 확정하면, 그 프로젝트의 마일스톤이 저절로 켜집니다.
- 프로젝트에 판매 주문 항목이 없는 마일스톤이 이미 있으면 그 마일스톤들이 주문 항목에 이어집니다. 수량 (%) 가 모두 비어 있었다면 주문 수량을 마일스톤 수만큼 똑같이 나눕니다. 마일스톤이 없으면 주문 줄 이름으로 하나가 만들어지고 수량은 100%입니다.
- 청구 가능 프로젝트의 마일스톤 목록에는 판매 주문 항목과 수량 (%) 열이 더 나옵니다. 계약금 30%, 중도금 40%, 잔금 30%처럼 나눠 적습니다.
- 달성함을 체크하면 그 판매 주문 항목의 배송 수량이 「주문 수량 × 달성한 마일스톤의 수량(%) 합」으로 바뀝니다.
알아 둘 점
- 프로젝트 설정에서 마일스톤을 끄면 작업의 마일스톤 칸과 마일스톤 메뉴가 그 프로젝트에서 숨겨집니다. 이미 만든 마일스톤은 지워지지 않습니다.
- 프로젝트를 복사하거나 템플릿으로 프로젝트를 만들 때, 원래 프로젝트에서 마일스톤을 켜 두었다면 마일스톤도 함께 복사됩니다. 마감 시한과 달성 여부는 복사되지 않습니다.
- 달성함 체크를 풀면 판매 주문의 배송 수량도 다시 줄어듭니다. 이미 만든 청구서는 그대로 남으니, 필요하면 환불 청구서로 맞춥니다.