프로젝트 진행 상황을 업데이트로 남기기

업데이트는 어느 날의 프로젝트 상태를 한 장으로 남겨 두는 기록입니다. 주간 회의나 월말 점검 때 「순조로움」, 「위험」 같은 상태와 진행률을 적어 두면, 나중에 언제 무엇이 늦어졌는지 되짚을 수 있습니다. 프로젝트 화면 위쪽의 숫자 단추에서는 작업, 마일스톤, 판매 같은 연결 기록을 한눈에 봅니다.

시작하기 전에

• 업데이트는 프로젝트마다 따로 씁니다. 프로젝트를 먼저 만들어 둡니다. 프로젝트를 만들고 기본 설정하기
• 「프로젝트 / 사용자」 권한이면 볼 수 있는 프로젝트에 업데이트를 씁니다.
• 업데이트에 마일스톤 목록을 함께 남기려면 프로젝트 설정의 마일스톤을 켭니다.

업데이트 화면 열기

둘 중 편한 방법으로 엽니다.

• 프로젝트 → 프로젝트에서 카드의 세로 점 세 개 아이콘을 누르고 보고 → 업데이트를 고릅니다.
• 프로젝트 작업 화면에서 조절 아이콘(관련 문서 보기)을 눌러 단추 줄을 펼치고 업데이트를 누릅니다.

업데이트 화면에는 지금까지 남긴 업데이트가 최근 날짜부터 보입니다. 카드마다 진행률 막대, 그때 끝난 작업 수, 날짜, 상태 색, 작성자가 찍힙니다. 작업 기록 앱을 쓰는 프로젝트는 그때까지 기록한 시간과 할당된 시간도 함께 찍힙니다.

업데이트 쓰기

1. 업데이트 화면에서 신규를 누릅니다.
2. 제목 칸에 「10월 1주 점검」처럼 적습니다.
3. 상태를 고릅니다. 지난 업데이트의 상태가 미리 들어 있고, 처음이면 순조로움이 들어 있습니다.
   • 순조로움: 계획대로 갑니다.
   • 위험: 늦어질 조짐이 있습니다.
   • 차질: 이미 계획에서 벗어났습니다.
   • 대기 중: 잠시 멈췄습니다.
   • 완료: 프로젝트를 마쳤습니다.
4. 진행에 진행률(%)을 적습니다. 지난 업데이트의 값이 미리 들어 있으니 바뀐 만큼 고칩니다.
5. 작성자는 지금 사용자로, 날짜는 오늘로 채워집니다. 날짜는 고칠 수 있습니다.
6. 설명 탭에는 「Summary」 제목이 달린 틀이 들어 있습니다. 마일스톤을 켠 프로젝트라면 마일스톤 목록과 달성 여부, 지난 업데이트 뒤에 새로 생긴 마일스톤도 함께 들어갑니다. 회의에서 나온 이야기와 다음 할 일을 적습니다.
7. 저장합니다.

저장하면 그 순간의 전체 작업 수와 끝난 작업 수가 업데이트에 함께 기록됩니다. 나중에 작업이 늘거나 줄어도 이 숫자는 바뀌지 않습니다.

상태 색이 보이는 곳

가장 최근 업데이트의 상태가 프로젝트의 상태가 됩니다.

• 프로젝트 → 프로젝트 카드 오른쪽 아래의 동그라미 색이 이 상태를 보여 줍니다. 순조로움은 초록, 위험은 주황, 차질은 빨강, 대기 중은 하늘색, 완료는 보라입니다.
• 프로젝트 설정 화면 위쪽의 상태 단추에도 같은 상태가 나오고, 누르면 업데이트 화면으로 갑니다.

카드의 동그라미를 눌러 상태만 바로 바꿀 수도 있습니다. 이렇게 바꾸면 「상태 업데이트 - 날짜」라는 제목의 업데이트가 저절로 하나 생깁니다. 진행률은 지난 값이 그대로 들어가니, 진행률이나 설명을 남기려면 그 업데이트를 열어 고칩니다.

프로젝트 화면 위쪽의 숫자 단추

카드 메뉴의 설정으로 프로젝트 화면을 열면 위쪽에 숫자 단추가 줄지어 있습니다. 누르면 해당 목록으로 갑니다.

알아 둘 점

• 업데이트를 지우면 남은 업데이트 가운데 날짜가 가장 늦은 것이 다시 프로젝트 상태가 됩니다.
• 템플릿으로 바꾼 프로젝트에는 업데이트를 쓸 수 없고 상태 단추도 보이지 않습니다.
• 설명 틀은 업데이트를 새로 만들 때 한 번만 채워집니다. 그 뒤에 마일스톤을 달성해도 이미 저장한 업데이트의 설명은 바뀌지 않습니다.

이어서 볼 쪽

• 마일스톤으로 큰 단계 챙기기
• 프로젝트 이익 확인하기
• 작업 단계와 상태로 진행 관리하기