회사를 여러 개 함께 관리하기

한 사람이 사업자를 둘 이상 운영한다면 회사를 추가해 한 로그인으로 함께 관리할 수 있습니다. 회사마다 장부와 견적서, 청구서는 따로 쌓이고, 품목과 연락처는 함께 쓸 수 있습니다. 회사가 하나뿐이면 이 쪽은 건너뛰어도 됩니다.

이 설정이 영향을 주는 곳

설정 화면의 「회사」 숫자는 지점까지 합친 회사 수이고, 회사 관리를 누르면 회사 목록이 열립니다. 회사가 둘 이상이 되면 아래 화면이 달라집니다.

위피스에서 처음 들어 있는 값

위피스에서는 이렇게 고릅니다

• 사업자가 하나인 회사는 회사를 늘리지 않습니다. 부서나 매장별로 숫자를 나눠 보고 싶은 정도라면 회사를 나누지 않는 편이 관리할 일이 적습니다.
• 대표가 법인과 개인사업자를 함께 운영하는 것처럼 사업자등록번호가 따로 있는 사업이 둘 이상이면 회사를 추가합니다. 장부와 세금 신고가 사업자별로 나뉘기 때문입니다.
• 한 사업자 안의 매장이나 사무소 서류를 따로 만들고 싶다면 회사 대신 지점을 만듭니다. 우리 회사 정보와 로고 채우기의 「지점 만들기」를 봅니다.

설정 순서

회사 추가하기

1. 왼쪽 위 앱 메뉴에서 설정을 열고 회사 묶음의 회사 관리를 누릅니다.
2. 신규를 누릅니다.
3. 회사명을 적고, 일반 정보 탭의 주소에서 국가를 대한민국으로 고릅니다. 사업자등록번호, 대표자명 같은 나머지 칸도 채웁니다.
4. 저장합니다. 국가가 정해져 있으면 저장할 때 계정과목표와 세금이 함께 들어가므로 조금 기다립니다.

회사를 만든 관리자는 새 회사에 바로 들어갈 수 있습니다.

직원이 새 회사에서 일하게 하기

1. 설정 → 사용자 및 회사 → 사용자에서 직원을 엽니다.
2. 액세스 권한 탭의 회사에 새 회사를 더합니다.
3. 로그인했을 때 먼저 열릴 회사를 기본 회사에서 고르고 저장합니다.

회사를 바꿔 가며 일하기

1. 화면 오른쪽 위의 회사 이름을 누릅니다.
2. 목록에서 회사 이름을 누르면 그 회사로 바뀝니다.
3. 회사 이름 앞의 체크 칸을 함께 체크하면 여러 회사의 기록을 한 목록에서 볼 수 있습니다. 새로 만드는 문서는 이름을 눌러 고른 회사로 들어갑니다.

알아 둘 점

• 국가를 비워 두고 회사를 만들면 계정과목표가 들어가지 않습니다. 나중에 국가를 처음 정할 때 함께 들어갑니다.
• 회사는 지우기보다 보관합니다. 회사 관리 목록에서 회사를 체크하고 톱니바퀴 아이콘(작업)의 보관을 누릅니다. 지점도 함께 보관됩니다.
• 한 번 만든 회사를 다른 회사의 지점으로 옮기거나, 지점을 독립 회사로 바꿀 수 없습니다.
• 통화는 그 회사에 전표가 하나라도 생기면 바꿀 수 없습니다.
• 세금 기본값처럼 회사별로 정하는 설정은 지금 고른 회사에만 저장됩니다. 새 회사를 고른 뒤 설정을 한 번 훑어봅니다.
• 품목과 연락처를 한 회사에서만 쓰게 하려면 그 기록의 회사 칸에 회사를 고릅니다.