분개장 살펴보고 하나 더 만들기

분개장은 거래를 종류별로 나눠 담는 장부입니다. 매출 청구서는 「판매」, 매입 청구서는 「매입」, 은행 결제는 「은행」 분개장에 기록되고, 분개장마다 번호 매기는 방식과 기본 계정이 따로 있습니다. 처음부터 필요한 분개장이 들어 있으므로 보통은 통장이 하나 더 생길 때만 새로 만듭니다.

시작하기 전에

회계 → 환경 설정 → 분개장 메뉴는 회계 칸이 「관리자」인 사용자에게 보입니다.

처음 들어 있는 분개장

외환 차이, 현금주의 세금, 재고 자산 평가는 프로그램이 쓰는 분개장입니다. 이름이나 설정을 바꾸지 않고 그대로 둡니다.

분개장 화면의 칸

목록에서 분개장을 누르면 분개장 화면이 열립니다. 유형에 따라 보이는 칸이 다릅니다.

판매 분개장의 청구서 번호는 해마다 처음부터 매기고, 매입·기타 분개장은 달마다 처음부터 매깁니다.

은행 분개장 하나 더 만들기

통장이 둘 이상이면 통장마다 은행 분개장을 만들어 두고 결제할 때 어느 통장인지 고릅니다.

1. 회계 → 환경 설정 → 분개장을 엽니다. 이 목록에는 신규 단추가 없습니다.
2. 목록에서 「은행」을 눌러 분개장 화면을 연 뒤, 위쪽의 신규를 누릅니다.
3. 분개장명에 은행 이름(예 기업은행)을 적고 유형에서 「은행」을 고릅니다. 순서 접두사는 BNK2처럼 저절로 채워지며 바꿔도 됩니다.
4. 전표 탭의 은행 계좌는 비워 둡니다. 저장할 때 분개장 이름으로 10114로 시작하는 계정이 새로 만들어집니다.
5. 은행 계좌 번호에 통장 계좌번호를 치고 작성 및 편집...을 눌러 은행명을 적고 저장합니다.
6. 외화 통장이면 통화를 고릅니다.
7. 저장합니다.

이제 청구서에서 지불을 누를 때 분개장 칸에서 새 분개장을 고를 수 있습니다.

알아 둘 점

• 고급 설정의 해시로 게시 항목 보안을 켜고 전표가 한 번 잠기면 다시 끌 수 없습니다. 잠긴 전표는 초안으로 되돌릴 수 없습니다.
• 초안 전표가 남아 있는 분개장은 보관할 수 없습니다. 초안을 게시하거나 지운 뒤 보관합니다.
• 결제는 어느 은행·현금 분개장을 골라도 101150 미결제수취금, 101160 미결제지급금에 기록됩니다. 분개장의 은행 계좌(예 101140 보통예금) 잔액은 결제만으로 바뀌지 않습니다.
• 입금, 출금 탭의 결제 방법 이름은 「Manual Payment」처럼 영어로 보일 수 있습니다. 결제 방법 칸의 「수동 결제」와 같은 것입니다.

이어서 볼 쪽

• 회계를 처음 쓸 때 해 둘 준비
• 청구서와 결제가 장부에 남는 모습
• 계정의 유형과 칸 알아보기