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위피스 설명서

회계를 처음 쓸 때 해 둘 준비

첫 청구서를 보내기 전에 회사 정보, 세금, 결제 조건, 통장 계좌를 확인해 두면 청구서에 맞는 내용이 저절로 들어갑니다. 계정과목표와 한국 세금은 처음부터 들어 있으니 새로 만들 것은 많지 않습니다. 아래 순서대로 한 번씩 확인합니다.

시작하기 전에

  • 회계 칸이 「관리자」인 사용자로 로그인합니다. 설정 화면은 역할이 「관리자」여야 열립니다. 직원마다 앱 권한 정하기
  • 이전에 쓰던 장부에서 잔액을 옮겨 올 회사라면 「전체 회계 관리 기능 표시」 권한도 필요합니다(아래 「기초 잔액 넣기」).

1. 회사 정보와 사업자 정보

청구서 머리글과 부가가치세 신고서에 회사 이름, 주소, 사업자등록번호가 찍힙니다.

  1. 우리 회사 정보와 로고 채우기대로 회사 정보를 채웁니다.
  2. 거래처와 회사에 사업자 정보 적기대로 회사의 사업자 정보를 적습니다.

2. 청구서 모양

청구서 PDF의 머리글·바닥글 모양은 설정 → 일반 설정 → 회사 → 문서 레이아웃에서 정합니다. 처음에는 기본 모양이 골라져 있습니다. 로고와 색을 바꾸는 법은 우리 회사 정보와 로고 채우기의 「서류 모양 정하기」에 있습니다.

3. 세금

새 품목에는 매출 부가세 10%, 매입 부가세 10%가 붙도록 들어 있습니다. 일반과세자는 그대로 씁니다.

4. 결제 조건

결제 조건은 청구서의 결제 기한을 정합니다. 회계 → 환경 설정 → 결제 조건에 「즉시 결제」, 「15일」, 「30일」, 「익월 말일」 4개가 켜져 있습니다.

  1. 새로 만드는 연락처에는 고객 결제 조건으로 「즉시 결제」가 들어갑니다.
  2. 거래처마다 다르게 정하려면 연락처를 열고 판매 및 매입 탭의 고객 결제 조건, 공급업체 결제 조건을 고릅니다.
  3. 목록에 없는 조건(예 60일)이 필요하면 회계 → 환경 설정 → 결제 조건에서 신규로 만듭니다. 꺼 둔 조건은 목록 필터에서 「보관됨」을 골라 다시 켤 수 있습니다.

5. 통장 계좌

은행 분개장에 회사 통장 계좌를 적어 두면 매출 청구서 PDF의 결제 안내에 그 계좌번호가 찍힙니다.

  1. 회계 → 환경 설정 → 분개장에서 「은행」을 엽니다.
  2. 전표 탭의 은행 계좌 번호 칸에 계좌번호를 치고 작성 및 편집...을 누릅니다.
  3. 열린 창에서 계좌 번호를 확인하고 은행 정보 탭의 은행명에 은행 이름을 적은 뒤 저장합니다. 예금주는 회사로 들어갑니다.
  4. 분개장을 저장합니다.

통장이 둘 이상이면 은행 분개장을 하나 더 만듭니다. 분개장 살펴보고 하나 더 만들기

6. 기초 잔액 넣기

새로 시작하는 회사는 건너뜁니다. 다른 장부를 쓰다가 옮겨 오는 회사는 옮기는 날 전날까지의 계정별 잔액을 전표 하나로 넣습니다. 「전체 회계 관리 기능 표시」 권한이 있어야 메뉴가 보입니다.

  1. 회계 → 회계 → 전표에서 신규를 누릅니다.
  2. 날짜에 옮기기 전날(예 1월 1일부터 쓰면 12월 31일)을 적습니다. 분개장은 「기타 운영」으로 둡니다.
  3. 분개 항목 탭에서 계정마다 줄을 넣고 차변 또는 대변에 잔액을 적습니다. 자산은 차변, 부채와 자본은 대변입니다.
  4. 차변 합계와 대변 합계가 같아야 저장됩니다. 맞으면 게시를 누릅니다.

알아 둘 점

  • 회계연도는 1월 1일부터 12월 31일까지로 들어 있습니다. 이 화면에는 회계연도를 바꾸는 칸이 없습니다.
  • 청구서 번호에는 회계연도의 연도가 들어갑니다. 매출 청구서는 INV/2026/00001처럼 해마다 새로 매기고, 매입 청구서는 매입 분개장의 코드를 앞에 붙여 달마다 새로 매깁니다.
  • 통장 계좌번호는 청구서를 만들 때 들어갑니다. 계좌를 나중에 등록하면 이미 만든 청구서에는 들어 있지 않습니다.
  • 기초 잔액 전표도 다른 전표처럼 게시한 뒤에는 고칠 수 없습니다. 틀렸으면 초안으로 되돌리기로 되돌려 고칩니다.

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