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위피스 설명서
매입 청구서 번호가 매겨지는 방식 알고 바꾸기
매입 청구서도 승인할 때 번호를 받습니다. 처음 모양은 청구/2026/10/0001처럼 「분개장 접두사/연도/월/일련번호」이고, 매출 청구서와 달리 달이 바뀔 때마다 일련번호가 1부터 다시 시작합니다. 이 번호는 회사 안에서 매입 청구서를 구분하는 번호이고, 공급업체가 보낸 세금계산서 번호는 따로 매입 청구서 참조 칸에 적습니다.
번호가 붙는 규칙
- 새로 만든 매입 청구서는 번호 자리에 「초안」만 보입니다. 승인할 때 매입 분개장의 다음 번호가 매겨집니다.
- 맨 앞부분은 매입 분개장의 순서 접두사입니다. 위피스에서는 「청구」로 들어 있습니다.
- 연도와 월은 매입 청구서의 회계 날짜에서 가져옵니다. 회계 날짜는 따로 고치지 않으면 청구일과 같습니다.
- 공급업체에게 받은 환불은 R청구/2026/10/0001처럼 앞에 R이 붙은 번호를 따로 씁니다.
접두사를 다른 글자로 바꾸기
「청구」 대신 BILL, 매입 같은 다른 글자를 쓰고 싶다면 분개장의 접두사를 바꿉니다.
- 회계 → 환경 설정 → 회계 → 분개장에서 매입을 엽니다.
- 순서 접두사를 원하는 글자로 고치고 저장합니다.
새 접두사는 이 분개장에 아직 번호를 받은 매입 청구서가 하나도 없을 때만 쓰입니다. 이미 승인한 매입 청구서가 있으면 다음 달 번호도 지난 번호의 모양을 따라가서 「청구」가 그대로 이어집니다. 그때는 아래 「번호 모양 바꾸기」 순서대로 번호에 새 접두사를 직접 적어 넣습니다. 이미 승인한 매입 청구서의 번호는 접두사를 바꿔도 그대로입니다.
번호 모양 바꾸기
달마다가 아니라 해마다 1부터 세고 싶을 때처럼 번호 모양 자체를 바꾸는 순서는 매출 청구서와 같습니다. 청구서 번호가 매겨지는 방식 알고 바꾸기의 「번호 모양 바꾸기」를 보고, 메뉴만 회계 → 공급업체 → 매입 청구서로 바꿔 따라 합니다.
- 가장 마지막에 승인한 매입 청구서를 엽니다. 그달 첫 매입 청구서라면 새 매입 청구서의 번호 칸에 미리 보이는 번호를 바로 고쳐도 됩니다.
- 초안으로 되돌리기를 누르고 번호 칸을 고칩니다. 청구/2026/10/0001에서 월을 빼고 청구/2026/0001로 적으면 해마다 1부터 셉니다.
- 「순서 형식이 변경되었습니다.」 안내를 확인하고 승인합니다.
이미 승인한 매입 청구서 여러 장의 번호를 한꺼번에 다시 매기는 재정렬도 매출 청구서와 같은 순서입니다. 개발자 모드에서 회계 → 공급업체 → 매입 청구서 목록의 청구서를 고르고 톱니바퀴 아이콘(작업)에서 재정렬을 고릅니다.
알아 둘 점
- 번호의 연도와 월이 회계 날짜와 맞지 않으면 저장되지 않습니다. 한 번 승인했던 매입 청구서를 초안으로 되돌려 회계 날짜를 다른 달로 바꿀 때는 번호도 새 날짜에 맞게 고칩니다.
- 매입 청구서를 늦게 받아 지난달 날짜로 입력하면 지난달 번호의 다음 번호가 붙습니다. 번호 순서와 입력한 순서가 달라질 수 있습니다.
- 번호를 받은 매입 청구서를 지우거나 취소하면 회계 → 현황판의 매입 카드에 「불규칙한 시퀀스」가 나옵니다. 눌러서 빈 번호가 생긴 청구서를 확인합니다.
- 공급업체 문서 번호로 매입 청구서를 찾으려면 목록 검색 칸에 그 번호를 치고 참조에서 찾기를 고릅니다.