회계 앱으로 하는 일 한눈에 보기

회계 앱은 고객에게 청구서를 보내고 돈을 받은 것, 공급업체에게 청구서를 받고 돈을 준 것을 기록하는 앱입니다. 청구서와 결제를 입력하면 장부(분개)는 저절로 만들어지고, 부가가치세 신고서 숫자도 여기서 모입니다. 이 쪽에서는 메뉴마다 무엇을 하는지와, 사람마다 보이는 메뉴가 어떻게 다른지 먼저 살펴봅니다.

메뉴마다 하는 일

거래 하나가 기록되는 순서

1. 고객 → 청구서에서 청구서를 만들고 승인을 누릅니다. 이때 장부에 매출, 부가세예수금, 외상매출금이 기록됩니다.
2. 고객이 돈을 보내면 청구서에서 지불을 누르고 결제 등록을 누릅니다. 결제가 기록되고 청구서의 결제 상태가 「결제 완료」로 바뀝니다.
3. 사는 쪽도 같습니다. 공급업체 → 매입 청구서를 승인하고, 돈을 보낸 뒤 지불로 결제를 기록합니다.
4. 신고 기간이 끝나면 보고 → 한국 세무 → 부가가치세 신고서에서 숫자를 확인합니다.

각 단계에서 어느 계정에 얼마가 기록되는지는 청구서와 결제가 장부에 남는 모습에 있습니다.

누가 무엇을 볼 수 있나

사용자 화면의 회계 칸에서 고르는 권한은 둘입니다.

환경 설정 → 설정(회계 설정 화면)은 회계 권한과 별개로 역할이 「관리자」인 사용자에게만 보입니다.

추가 권한이 있어야 보이는 메뉴

아래 메뉴와 화면은 관리자 권한만으로는 보이지 않습니다. 개발자 모드에서 사용자 화면의 「추가 접근 권한」으로 「전체 회계 관리 기능 표시」를 켜야 보입니다. 보기만 할 사람에게는 「회계 기능 표시 - 읽기 전용」을 켭니다. 켜는 법은 직원마다 앱 권한 정하기에 있습니다.

• 현황판: 분개장마다 카드로 초안, 미결제, 연체 건수를 보여 줍니다. 「전체 회계 관리 기능 표시」가 있어야 보이고 읽기 전용으로는 보이지 않습니다.
• 회계 → 회계 → 거래 → 전표: 청구서가 아닌 장부 기록(급여, 기초 잔액, 대체 등)을 직접 입력합니다.
• 검토 → 컨트롤 → 분개 항목: 장부의 모든 분개 줄을 계정과목별로 묶어 봅니다.
• 환경 설정 → 회계 → 계정과목표: 계정 목록과 계정마다의 잔액입니다.
• 청구서 화면의 분개 항목 탭: 그 청구서가 어느 계정에 얼마로 기록됐는지 보여 줍니다.

이 회계 앱에 들어 있지 않은 것

• 재무상태표, 손익계산서, 총계정원장 같은 재무제표 화면은 없습니다. 계정과목별 금액은 분개 항목을 묶어서 봅니다. 회계 보고서로 매출과 매입 숫자 보기
• 은행 거래 내역을 넣고 결제와 맞추는 화면이 없습니다. 결제는 보통예금이 아니라 미결제수취금, 미결제지급금 계정에 기록됩니다.
• 고정자산 감가상각, 회계연도 마감을 처리하는 화면은 없습니다.

알아 둘 점

• 청구서와 결제만으로 장부가 만들어지므로 처음에는 전표를 직접 입력할 일이 거의 없습니다. 추가 권한은 장부를 직접 들여다보거나 고칠 사람에게만 줍니다.
• 메뉴 이름 환경 설정 안의 메뉴는 「회계」, 「청구서 발행」 같은 소제목 아래 나뉘어 있습니다. 설명서에서는 소제목까지 넣어 회계 → 환경 설정 → 회계 → 세금처럼 적습니다.

이어서 볼 쪽

• 회계를 처음 쓸 때 해 둘 준비
• 한국 세금 살펴보기
• 한국 계정과목표 살펴보기