수출입 청구서에 인코텀즈 적기

인코텀즈는 무역 거래에서 운송비, 보험, 통관, 물건이 상하거나 없어졌을 때의 책임을 판매자와 구매자 가운데 누가 맡는지 정한 국제 조건입니다. FOB, CIF 같은 세 글자 코드로 씁니다. 해외 거래처와 주고받는 청구서에 적어 두면 청구서 PDF에 함께 찍혀서 서로 어떤 조건으로 거래했는지 남습니다. 국내 거래만 한다면 비워 두어도 됩니다.

들어 있는 인코텀즈

인코텀즈 11개가 처음부터 들어 있습니다. EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DPU, DAP, DDP입니다. 고르는 칸에는 「[FOB] 본선 인도 조건 (FREE ON BOARD)」처럼 코드와 이름이 함께 보이고, 코드만 쳐도 찾을 수 있습니다.

목록을 고치려면 개발자 모드를 켜고 회계 → 환경 설정 → 청구서 발행 → 인코텀즈를 엽니다. 개발자 모드가 꺼져 있으면 이 메뉴가 보이지 않습니다.

청구서에 적기

매출 청구서와 매입 청구서 모두 같은 자리에 적습니다.

1. 청구서를 열고 기타 정보 탭으로 갑니다.
2. 회계 묶음의 인코텀즈에서 조건을 고릅니다.
3. 인코텀즈 지역에 그 조건이 가리키는 장소를 적습니다. FOB라면 물건을 배에 싣는 항구(예 부산항), CIF라면 도착 항구를 적습니다.
4. 저장합니다. 매출 청구서는 승인한 뒤 PDF를 내려받으면 인코텀즈 코드와 지역이 찍혀 있습니다.

새 매출 청구서에 늘 같은 조건 넣기

수출을 주로 하고 늘 같은 조건으로 거래한다면 기본값을 정해 둡니다.

1. 설정 → 청구서 발행 → 매출 청구서의 인코텀즈 기본값에서 조건을 고릅니다.
2. 위쪽의 저장을 누릅니다.

그 뒤로 새로 만드는 매출 청구서와 환불의 인코텀즈 칸에 이 값이 들어가고, 판매 앱의 새 견적서에도 들어갑니다. 기본값이 비어 있으면 청구서의 인코텀즈 칸에 「설정에서 기본값 지정하기」가 흐리게 보입니다.

거래처마다 다른 조건 넣기

거래처마다 조건이 다르면 연락처에 정해 둡니다. 견적서나 구매 주문에서 만든 청구서에 그 값이 이어집니다.

1. 거래처 연락처를 열고 판매 및 매입 탭으로 갑니다.
2. 고객이면 판매 묶음의 인코텀즈와 인코텀즈 지역을, 공급업체면 매입 묶음의 인코텀즈와 인코텀즈 장소를 채웁니다.
3. 저장합니다.

값이 이어지는 길은 이렇습니다.

알아 둘 점

• 인코텀즈 기본값은 매출 청구서와 환불, 견적서에만 들어갑니다. 매입 청구서와 구매 주문에는 들어가지 않으니, 공급업체와의 조건은 연락처에 정하거나 문서마다 적습니다.
• 기본값을 바꿔도 이미 만든 청구서의 인코텀즈는 바뀌지 않습니다.
• 인코텀즈는 청구서에 적어 두는 정보일 뿐이고 금액이나 세금 계산에는 영향을 주지 않습니다. 수출 청구서의 영세율은 거래처의 세금 매핑 규칙으로 정해집니다. 한국 세금 살펴보기(부가세 10%, 영세율, 면세, 간이과세)

이어서 볼 쪽

• 회사 통화 정하고 외화로 거래하기
• 한국 세금 살펴보기(부가세 10%, 영세율, 면세, 간이과세)