결제 조건으로 결제 기한과 분할 납부 정하기

결제 조건은 고객이 청구서 금액을 언제까지, 몇 번에 나눠 내는지 정한 규칙입니다. 「30일」, 「익월 말일」처럼 이름을 붙여 두고 거래처나 청구서에서 고르면 결제 기한이 저절로 계산됩니다. 거래처마다 결제 기한이 다르거나, 선금과 잔금으로 나눠 받는 거래가 있을 때 씁니다.

위피스에서 처음 들어 있는 결제 조건

회계 → 환경 설정 → 청구서 발행 → 결제 조건에 네 가지가 들어 있습니다.

새로 만드는 거래처에는 「즉시 결제」가 고객 결제 조건으로 들어갑니다. 「21일」, 「45일」, 「30% 선금, 60일 내 잔금 지급」 같은 다른 결제 조건은 보관되어 있습니다. 목록 검색창의 필터에서 보관됨을 고르면 보이고, 열어서 톱니바퀴 아이콘(작업)의 보관 취소를 누르면 다시 쓸 수 있습니다.

결제 조건 만들기

1. 회계 → 환경 설정 → 청구서 발행 → 결제 조건에서 신규를 누릅니다.
2. 결제 조건에 이름을 적습니다. 견적서와 청구서의 결제 조건 칸에 이 이름이 보입니다. 예: 익월 10일
3. 결제 조건 표의 줄마다 얼마를 언제 받을지 정합니다. 처음에는 100% 한 줄이 들어 있습니다.
   • 첫 칸: 받을 몫입니다. 옆 칸에서 비율(%)이나 고정(금액)을 고릅니다.
   • 결제 기간: 기준일에 더할 날짜 수입니다.
   • 마지막 칸: 날짜를 세는 기준입니다. 아래 표를 봅니다.
4. 나눠 받으려면 첫 줄의 비율을 먼저 줄인 뒤 항목 추가로 줄을 더합니다. 새 줄에는 앞 줄들을 뺀 나머지 비율과, 앞 줄의 결제 기간에 30일을 더한 값이 미리 들어갑니다.
5. 오른쪽 미리 보기에서 예시일을 바꿔 가며 회차별 금액과 날짜가 맞는지 확인합니다.
6. 회색 칸에 청구서에 찍힐 설명을 적습니다. 예: 결제 조건은 청구일 다음 달 10일까지입니다.
7. 저장합니다.

날짜를 세는 기준은 네 가지입니다.

자주 쓰는 예는 이렇게 만듭니다.

• 월말 마감, 다음 달 10일 지급: 100 비율, 결제 기간 0, 매월 말일, 옆 칸 10
• 다음 달 말일 지급: 100 비율, 결제 기간 0, 일 (익월 말일 후)
• 계약금 30%, 잔금은 30일 뒤: 첫 줄 30 비율, 결제 기간 0, 일 (청구서 날짜 후). 둘째 줄 70 비율, 결제 기간 30, 일 (청구서 날짜 후)

결제 조건 쓰기

결제 조건은 세 곳에서 고릅니다. 앞에서 정한 값이 다음 문서로 넘어갑니다.

• 거래처: 판매 및 매입 탭의 판매 묶음 결제 조건. 이 거래처로 만드는 견적서와 청구서에 들어갑니다.
• 견적서·주문서: 결제 조건 칸. 이 주문으로 만드는 청구서에 들어갑니다.
• 청구서: 결제 기한 칸 옆에서 결제 조건을 고릅니다. 결제 조건을 비우면 날짜를 직접 적을 수 있습니다.

거래처의 결제 조건을 바꿔도 이미 만든 견적서와 청구서는 그대로입니다.

나눠 받는 청구서

결제 조건에 줄이 여럿이면 승인할 때 외상매출금이 회차마다 따로 기록되고, 줄마다 결제 기한이 붙습니다. 분개 항목 탭에서 결제 기한 열을 켜면 회차별 날짜가 보입니다.

결제 조건 화면의 분할 납부일 표시가 켜져 있으면(처음 값) 청구서 PDF에 회차별 금액과 날짜가 찍힙니다.

고객이 한 회차를 보내오면 청구서에서 지불을 누릅니다. 금액에는 아직 받지 않은 다음 회차 금액이 들어 있습니다. 한꺼번에 다 받았다면 금액 아래 안내 문장의 링크를 눌러 전액으로 바꿉니다.

알아 둘 점

• 비율 줄을 모두 더하면 100%여야 저장됩니다. 마지막 줄은 앞 줄들을 빼고 남은 금액을 늘 가져갑니다.
• 청구서의 결제 기한과 목록의 기한이 지난 필터는 마지막 회차 날짜를 기준으로 합니다. 첫 회차가 늦어져도 마지막 회차 날짜 전에는 기한이 지난에 나오지 않으니, 회차별 확인은 분개 항목의 결제 기한으로 합니다.
• 결제 조건은 고객 청구서와 매입 청구서가 함께 씁니다. 공급업체에는 판매 및 매입 탭의 매입 묶음에서 따로 정합니다.
• 청구서에 쓴 결제 조건은 지울 수 없습니다. 더 쓰지 않을 조건은 보관합니다.
• 기한 안에 내면 깎아 주는 조건은 선납 할인 주기에서 다룹니다. 선납 할인은 100% 한 줄짜리 결제 조건에만 걸 수 있습니다.

이어서 볼 쪽

• 고객 청구서를 만들고 보내고 대금 받기
• 선납 할인 주기
• 주문 금액 일부를 선금으로 먼저 청구하기