직원별·품목별로 경비가 얼마나 나갔는지 보기

경비 → 보고 → 경비 분석에서는 그동안 등록된 경비를 그래프와 표로 모아 봅니다. 누가 경비를 많이 썼는지, 어떤 품목(교통비, 식대 같은 경비 항목)에 돈이 많이 나갔는지, 어느 달에 경비가 몰렸는지 확인할 때 씁니다. 분기 마감이나 예산을 짤 때 한 번씩 열어 보면 됩니다.

시작하기 전에

• 경비 앱이 설치되어 있어야 합니다.
• 화면에 나오는 경비는 권한에 따라 다릅니다. 일반 직원은 자기 경비만 봅니다. 경비 권한이 팀 승인자이면 자기 팀원의 경비까지, 전체 승인하기나 관리자이면 회사 전체 경비를 봅니다.
• 그래프와 피벗 테이블을 다루는 기본 방법은 그래프와 피벗 테이블로 숫자 살펴보기에 있습니다. 이 쪽은 경비 분석에서 달라지는 점만 다룹니다.

처음 열었을 때 보이는 것

경비 → 보고 → 경비 분석을 누르면 그래프 화면이 열립니다.

• 가로축은 경비 지출일의 월이고, 막대 하나가 한 달입니다.
• 막대 안은 임직원별로 색을 나눠 위로 쌓아 보여 줍니다.
• 세는 값은 총계입니다. 회사 통화(원)로 바꾼 경비 금액이며 부가세가 들어 있습니다.
• 왼쪽에 상태와 임직원을 고르는 칸이 있습니다. 처음에는 반려됨을 뺀 나머지 상태(미결, 제출 완료, 결재 완료, 발행 완료, 지불 중, 지불됨)가 모두 체크되어 있습니다.

기간 필터는 처음에 걸려 있지 않습니다. 올해 경비만 보려면 검색 칸의 필터에서 경비 지출일을 열고 올해를 고릅니다.

직원별 합계 보기

1. 경비 → 보고 → 경비 분석에서 오른쪽 위의 피벗 테이블 아이콘을 누릅니다.
2. 행에는 임직원, 열에는 경비 지출일의 월이 나뉘어 나옵니다. 값은 현금액(경비를 쓴 통화 그대로의 금액)입니다.
3. 월별 숫자 없이 직원별 합계만 보려면 열 머리글 맨 위의 총계를 누릅니다. 월 열이 접히고 합계 열 하나만 남습니다.
4. 금액 순서로 늘어놓으려면 금액 열 머리글(현금액)을 누릅니다. 처음 누르면 작은 금액부터, 한 번 더 누르면 큰 금액부터 정렬됩니다.

품목별 합계 보기

1. 피벗 테이블 화면에서 행 머리글 맨 위의 총계를 누릅니다. 직원별 행이 접힙니다.
2. 같은 총계를 다시 누르면 나눌 기준 목록이 나옵니다. 품목을 고릅니다.
3. 열 쪽 총계를 눌러 월을 접으면 품목별 합계만 남습니다.
4. 현금액 머리글을 눌러 큰 금액 순서로 정렬합니다.

나눌 기준 목록에는 품목 말고도 상태, 경비 지출일, 부서가 있습니다. 부서별로 보면 어느 부서에서 경비가 많이 나가는지 바로 보입니다.

상태로 좁혀 보기

왼쪽 상태 칸의 체크로 어떤 경비를 셀지 정합니다.

왼쪽 임직원 칸에서 한 사람을 누르면 그 사람의 경비만 남습니다.

부서장이 자기 부서 경비 보기

팀 승인자 이상 권한이 있으면 임직원 관리 → 부서에서 부서 카드의 세로 점 세 개 메뉴를 열고 보고 아래의 경비를 누릅니다. 그 부서 경비만 걸린 경비 분석 그래프가 열립니다.

알아 둘 점

• 그래프는 총계(회사 통화, 원)로, 피벗 테이블은 현금액(경비를 쓴 통화)으로 셉니다. 경비가 모두 원화라면 두 값이 같습니다. 달러나 엔화로 쓴 경비가 섞여 있으면 피벗 테이블의 현금액은 통화가 다른 금액을 그대로 더하므로 맞지 않습니다. 이럴 때는 계산 단추에서 총계를 고르고 현금액은 끕니다.
• 두 값 모두 부가세가 포함된 금액입니다. 부가세를 뺀 금액으로 보려면 계산에서 총 비과세 금액을, 부가세만 보려면 세액을 고릅니다.
• 처음 걸린 상태에는 아직 제출하지 않은 미결 경비도 들어 있습니다. 회사가 실제로 쓴 돈을 보려면 위 표대로 상태를 좁힙니다.
• 숫자 칸이나 막대를 누르면 그 금액을 이루는 경비 목록이 열립니다. 이상하게 큰 금액이 보이면 여기서 경비를 하나씩 열어 확인합니다.

이어서 볼 쪽

• 그래프와 피벗 테이블로 숫자 살펴보기
• 목록에서 원하는 기록만 찾고 묶어 보기