거래처에 따라 세금과 계정을 바꾸는 세금 매핑 규칙 쓰기

품목에는 세금과 매출·비용 계정이 하나씩 정해져 있지만, 거래처에 따라 다른 세금을 써야 할 때가 있습니다. 수출이면 부가세 10% 대신 영세율 0%, 면세 거래처면 면세를 쓰는 식입니다. 세금 매핑 규칙은 이런 바꿈을 규칙으로 만들어, 거래처를 고르면 견적서와 청구서의 세금과 계정이 저절로 바뀌게 합니다.

시작하기 전에

• 처음부터 「국내 과세」, 「해외 수출입」, 「국내 간접수출」, 「면세 특례」 4개가 들어 있습니다. 각 규칙이 무엇을 바꾸는지는 한국 세금 살펴보기의 세금 매핑 규칙 절에 있습니다. 대부분 이 4개로 충분합니다.
• 규칙 목록은 회계 → 환경 설정 → 회계 → 세금 매핑 규칙에 있습니다.

규칙이 붙는 순서

견적서, 주문서, 발주서, 청구서에서 거래처를 고르면 아래 순서로 규칙이 하나 정해집니다.

1. 거래처(또는 배송지)에 세금 매핑 규칙이 직접 정해져 있으면 그 규칙을 씁니다.
2. 거래처의 나라가 비어 있으면 규칙을 붙이지 않습니다. 품목의 세금이 그대로 쓰입니다.
3. 자동 검색이 켜진 규칙을 목록 순서대로 보며, 조건이 모두 맞는 첫 규칙을 씁니다. 견적서, 주문서, 청구서는 배송지 주소가 있으면 그 주소로 조건을 봅니다.

들어 있는 규칙으로 보면, 나라가 대한민국인 거래처는 순서 10의 「국내 과세」에 먼저 맞고, 다른 나라 거래처는 나라 조건이 없는 순서 20의 「해외 수출입」에 맞습니다.

규칙 화면의 칸

화면 위 세금 단추를 누르면 이 규칙에서 쓰이는 세금 목록이 열립니다.

세금 바꿈 정하기

어떤 세금을 어떤 세금으로 바꿀지는 규칙 화면이 아니라 바뀌어 들어갈 세금의 화면에서 정합니다.

1. 회계 → 환경 설정 → 회계 → 세금에서 바뀌어 들어갈 세금(예 영세율 0%)을 엽니다.
2. 세금 매핑 규칙 칸에 이 세금을 쓸 규칙을 넣습니다.
3. 그 아래 나타나는 대체 칸에 바꿀 원래 세금(예 부가세 10%)을 넣습니다.
4. 저장합니다.

규칙이 붙은 거래에서 세금은 이렇게 다뤄집니다.

• 대체에 들어 있는 세금은 대체를 정한 세금으로 바뀝니다.
• 세금 매핑 규칙 칸이 비어 있는 세금은 바뀌지 않고 그대로 쓰입니다.
• 세금 매핑 규칙 칸에 다른 규칙만 들어 있는 세금은 빠집니다. 「국내 과세」가 붙은 거래에서 품목의 「면세」 세금이 사라지는 까닭입니다.

계정 바꿈 정하기

1. 규칙을 열고 계정 매핑 탭에서 줄을 더합니다.
2. 품목 계정에 원래 계정, 대신 사용할 계정에 바꿔 쓸 계정을 고릅니다.
3. 저장합니다.

품목 줄의 매출·비용 계정과 받을 돈·줄 돈 계정에 적용됩니다. 예를 들어 수출 매출을 국내 매출과 다른 계정에 모으고 싶을 때 「해외 수출입」에 계정 매핑을 더합니다. 들어 있는 4개 규칙에는 계정 매핑이 없습니다.

거래처에 규칙 정해 두기

1. 거래처를 열고 판매 및 매입 탭으로 갑니다.
2. 재무 정보의 세금 매핑 규칙에서 규칙을 고르고 저장합니다.

여기 정한 규칙은 자동 검색보다 먼저 쓰입니다. 국내 거래처와 면세나 영세율로 거래할 때 이렇게 합니다.

문서 하나에서만 바꾸기

기타 정보 탭의 세금 매핑 규칙 칸을 바꿉니다. 견적서·주문서는 청구서 발행 묶음, 발주서는 청구 묶음, 청구서는 회계 묶음에 있습니다.

• 견적서, 주문서, 발주서는 칸을 바꾸면 이미 넣은 줄의 세금이 바로 다시 정해집니다.
• 청구서는 칸을 바꾸면 거래처 칸 아래에 세금 및 계정 업데이트가 나타납니다. 이것을 눌러야 줄의 세금과 계정이 새 규칙으로 바뀝니다. 승인한 청구서에서는 바꿀 수 없습니다.

알아 둘 점

• 거래처의 규칙을 바꾸거나 규칙의 세금 바꿈을 고쳐도 이미 만든 견적서와 청구서는 바뀌지 않습니다. 초안이라면 위의 「문서 하나에서만 바꾸기」로 다시 맞춥니다.
• 자동 검색 규칙의 순서를 바꾸면 어느 거래처에 어느 규칙이 붙는지가 바뀝니다. 목록 왼쪽 손잡이로 순서를 바꾸기 전에 조건이 겹치는 규칙이 있는지 봅니다.
• 규칙이 필요 없어지면 지우지 말고 보관합니다. 이미 그 규칙으로 만든 문서가 남아 있습니다.

이어서 볼 쪽

• 한국 세금 살펴보기
• 세금이 견적서와 청구서에 붙고 장부에 기록되는 흐름 알기
• 기업 고객과 소비자에게 세금 별도·세금 포함 가격 함께 쓰기