계정의 유형과 칸 알아보기

계정 하나를 열면 코드와 이름 말고도 유형, 세금 기본값, 통화 같은 칸이 있습니다. 이 칸들이 그 계정을 어디에 쓸 수 있는지와 청구서에 무엇이 자동으로 들어가는지를 정합니다. 계정과목표의 코드 짜임과 계정 더하는 순서는 한국 계정과목표 살펴보기에 있고, 이 쪽은 계정 화면의 칸을 하나씩 봅니다.

시작하기 전에

회계 → 환경 설정 → 회계 → 계정과목표 메뉴는 「전체 회계 관리 기능 표시」나 「회계 기능 표시 - 읽기 전용」 권한이 있어야 보입니다. 회계 관리자 권한만으로는 보이지 않습니다. 권한을 주는 법은 직원마다 앱 권한 정하기에 있습니다.

계정 화면의 칸

계정과목표 목록에서 계정을 누르면 계정 화면이 열립니다.

위쪽 단추 잔액은 이 계정의 지금 잔액이고, 누르면 이 계정의 분개 항목 목록이 열립니다. 이 계정을 세액 계정으로 쓰는 세금이 있으면 세금 단추에 그 개수가 나옵니다.

유형 고르기

유형은 계정이 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 가운데 어디에 속하는지 정합니다. 새 계정은 같은 묶음의 이웃 계정과 같은 유형을 고르면 됩니다. 몇몇 유형은 동작이 따로 정해져 있습니다.

그 밖의 유동자산, 비유동자산, 선급금, 고정자산, 유동부채, 비유동부채는 결제 대사를 직접 켜고 끕니다.

결제 대사

결제 대사는 이 계정에 쌓인 차변 줄과 대변 줄을 서로 짝지을 수 있게 하는 표시입니다. 외상매출금처럼 청구서와 결제를 맞춰 「결제 완료」로 만드는 계정에 켜져 있습니다. 계정 화면에는 없고 계정과목표 목록의 결제 대사 열에서 스위치로 켜고 끕니다.

세금 기본값

청구서 줄에 품목을 고르면 품목의 세금이 들어갑니다. 품목을 고르지 않았거나 품목에 세금이 없으면 줄의 계정에 걸린 세금 기본값이 대신 들어갑니다. 매출 청구서에는 매출용 세금만, 매입 청구서에는 매입용 세금만 골라 씁니다. 전표에는 세금 기본값이 들어가지 않습니다.

품목 없이 줄을 자주 쓰는 계정(예 819000 지급수수료)에 매입 부가세 10%를 걸어 두면 매입 청구서에서 세금을 빠뜨리는 일을 줄일 수 있습니다.

알아 둘 점

• 분개 항목에 이미 다른 외화가 기록된 계정에는 통화를 정할 수 없습니다.
• 전표에 쓰인 계정, 세금이나 세금 매핑 규칙에 걸린 계정은 지울 수 없습니다. 더 쓰지 않을 계정은 활성화를 끕니다.
• 은행 계정을 하나 더 쓸 때는 계정을 먼저 만들기보다 은행 분개장을 만드는 편이 낫습니다. 분개장을 만들면 계정이 10114로 시작하는 코드로 함께 만들어집니다. 분개장 살펴보고 하나 더 만들기

이어서 볼 쪽

• 한국 계정과목표 살펴보기
• 청구서와 결제가 장부에 남는 모습
• 한국 세금 살펴보기