온라인 결제를 받을 결제대행업체 고르고 준비하기

고객이 온라인 견적서, 온라인 청구서, 홈페이지 쇼핑몰, 결제 링크에서 바로 대금을 내게 하려면 결제 수단을 연결해 둡니다. 카드 결제는 결제대행업체(PG)가 처리하고, 결제가 끝나면 결제 기록이 회계에 남아 견적서나 청구서에 연결됩니다. 이 쪽은 결제대행업체 화면을 처음 열었을 때 무엇을 고르고 어떤 칸을 보면 되는지 정리합니다.

결제대행업체 화면 열기

회계 → 환경 설정 → 온라인 결제를 엽니다. 판매 앱이 있으면 판매 → 설정 → 결제, 쇼핑몰을 쓰면 홈페이지 → 설정 → 쇼핑몰 → 결제로 들어가도 같은 목록이 나옵니다.

• 이 메뉴는 회계 관리자 권한이 있어야 보입니다.
• 결제대행업체를 설치하고 고쳐 저장하려면 사용자 권한에 「역할 / 관리자」가 있어야 합니다.
• 목록에는 설치하지 않은 결제대행업체도 카드로 나옵니다. 카드를 열고 설치하기를 누르면 그 업체를 쓸 수 있게 됩니다.

한국 회사가 고르는 결제 수단

원화(KRW)로 결제를 받는 한국 회사라면 보통 아래에서 고릅니다.

목록에는 이 밖에도 「청구서로 결제」와 「물품 수령 시 지불」이 있습니다. 「청구서로 결제」는 쇼핑몰이나 견적서에서 주문만 확정하고 대금은 나중에 청구서로 받는 방식이라 결제 기록이 생기지 않고, 온라인 청구서의 결제 수단에는 나오지 않습니다. 「물품 수령 시 지불」은 쇼핑몰 주문에서 고른 배송 방법이 착불을 허용할 때만 나옵니다.

목록의 다른 해외 결제대행업체는 대부분 해외 가맹점용입니다. 원화를 받지 않는 업체가 많고(예 Buckaroo, ECPay, Xendit, PayU), 원화를 받더라도 한국 회사가 가맹점으로 가입할 수 있는지는 업체마다 다릅니다. 해외 업체를 쓰려면 먼저 그 업체에 한국 회사 가입과 원화 결제가 되는지 확인합니다.

결제대행업체 양식에서 보는 칸

결제대행업체 카드를 열면 위쪽 단추와 네 탭이 있습니다.

위쪽

• 운영: 끄면 테스트 모드입니다. 양식에 「테스트 모드」 띠가 붙고 결제는 결제대행업체의 시험 환경으로 갑니다. 처음에는 끈 채로 시험하고, 실제 결제를 받을 준비가 되면 켭니다.
• 게시 완료 / 게시 안 함: 게시하지 않은 결제대행업체는 고객에게 보이지 않고 로그인한 직원에게만 보입니다. 운영을 켜면 게시 완료로, 끄면 게시 안 함으로 함께 바뀝니다.
• 거래: 이 결제대행업체로 들어온 결제 거래 목록과 처리된 금액을 봅니다.

결제 방법 탭

이 업체로 받을 결제 방법(카드, 계좌이체 등)을 켜고 끕니다. 결제대행업체와 계약한 방법만 켭니다. 계약하지 않은 방법을 켜 두면 고객이 골라도 결제가 거절될 수 있습니다.

설정 탭

• 자격 증명: 결제대행업체에서 받은 키를 넣는 곳입니다. 칸 이름과 개수는 업체마다 다릅니다.
• 옵션: 업체가 지원할 때만 보입니다.
  • 결제 방법 저장 허용: 고객이 다음 결제에 쓸 수 있도록 결제 수단을 저장하게 합니다. 카드번호는 결제대행업체에 저장되고 이쪽에는 그 참조 값만 남습니다.
  • 간편 결제 허용: 쇼핑몰에서 Google 페이, Apple 페이 같은 간편 결제 단추를 보여 줍니다.
  • 수동 매입: 결제 때는 승인만 받아 두고, 실제 청구는 직원이 나중에 합니다. 물건을 보낼 수 있을 때만 대금을 받으려면 켭니다.
• 결제 분개장: 결제에 성공한 거래가 기록될 분개장입니다. 처음에는 회사의 「은행」 분개장이 들어 있습니다. 결제대행업체마다 정산 통장을 따로 관리하려면 그 통장의 은행 분개장을 만들어 고릅니다.

제한 사항 탭

이 결제대행업체를 어떤 경우에만 보여 줄지 정합니다. 비워 두면 제한하지 않습니다.

• 가격표: 고객의 가격표가 여기 고른 것과 같을 때만 보여 줍니다.
• 최소 금액, 최대 금액: 결제 금액이 이 범위 안일 때만 보여 줍니다.
• 통화: 결제 통화가 여기 있을 때만 보여 줍니다. 원화만 받는 업체는 설치할 때 KRW 가 들어갑니다.
• 국가: 고객 주소의 국가가 여기 있을 때만 보여 줍니다.

메시지 탭

결제 화면 위의 안내 문구(도움 메시지)와 결제 뒤 상태별 문구(보류 메시지, 완료 메시지, 취소된 메시지)를 고칩니다.

어디서 결제를 받나

순서

1. 위 표에서 쓸 결제 수단을 고릅니다. 카드 결제를 받으려면 토스페이먼츠에 가맹점 신청을 먼저 합니다.
2. 회계 → 환경 설정 → 온라인 결제에서 그 카드를 열고 설치하기를 누릅니다.
3. 운영을 끈 채 설정 탭에 키를 넣고, 결제 방법 탭에서 계약한 방법만 켭니다.
4. 결제 분개장이 맞는지 보고 저장합니다.
5. 시험용 청구서를 하나 확정하고 결제 링크로 시험 결제를 해 봅니다. 결제가 청구서에 연결되었는지 확인합니다.
6. 시험이 끝나면 운영을 켜고 저장합니다. 게시 완료로 바뀌어 고객에게 보입니다.

알아 둘 점

• 시험 결제도 회계에는 결제로 기록됩니다. 시험이 끝나면 시험용 청구서와 결제를 정리합니다.
• 운영을 끄면 게시도 함께 꺼져 고객 화면에서 사라집니다. 고객이 저장해 둔 결제 수단(토큰)이 있으면 운영을 켜거나 끌 때 그 토큰도 모두 보관 처리된다는 경고가 나옵니다.
• 결제대행업체를 새로 만들 수는 없습니다. 같은 업체를 다른 계약으로 하나 더 쓰려면 있는 것을 복제합니다.

이어서 볼 쪽

• 토스페이먼츠로 카드 결제 받기
• 온라인 주문과 청구서 대금을 계좌 이체로 받기
• 데모 결제로 온라인 결제 흐름 미리 시험하기
• 고객이 온라인 결제로 주문을 확정하게 하기