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세금이 견적서와 청구서에 붙고 장부에 기록되는 흐름 알기
견적서, 주문서, 청구서의 줄마다 세금이 붙고, 금액은 저절로 계산됩니다. 청구서를 승인하면 세액이 부가세예수금이나 부가세대급금 같은 계정에 기록되고, 그 기록이 부가가치세 신고서 숫자로 이어집니다. 이 쪽은 그 흐름과 세금 화면의 칸을 처음 한 번 훑어볼 때 봅니다.
세금이 붙는 순서
- 품목에 매출 세금과 매입 세금이 정해져 있습니다. 새 품목에는 회사의 세금 기본값이 들어갑니다.
- 견적서, 주문서, 청구서에 품목을 고르면 그 품목의 세금이 줄의 세금 칸에 들어옵니다. 파는 문서에는 매출 세금, 사는 문서에는 매입 세금이 들어옵니다.
- 거래처에 붙은 세금 매핑 규칙이 있으면 그 규칙에 따라 세금이 다른 세금으로 바뀌거나 빠집니다. 나라가 대한민국인 거래처에는 「국내 과세」가 붙고, 이 규칙은 부가세 10%를 바꾸지 않습니다.
- 줄의 세금은 직접 바꿀 수 있습니다. 한 줄에 세금을 여러 개 넣어도 됩니다.
- 청구서를 승인하면 세금마다 정해 둔 계정으로 세액 줄이 만들어지고, 세금표가 붙습니다. 받을 돈이나 줄 돈에는 세액이 더해집니다.
세금 매핑 규칙과 한국 세금 18개가 어떻게 짜여 있는지는 한국 세금 살펴보기에 있습니다.
세금 목록 열기
- 회계 → 환경 설정 → 세금을 엽니다.
- 매출, 매입 필터가 켜진 채로 열리고, 꺼진 세금도 흐리게 함께 보입니다.
- 오른쪽 활성화 스위치로 세금을 켜고 끕니다. 간이과세자용 업종별 세금처럼 처음에 꺼져 있는 세금은 여기서 켭니다.
- 줄 왼쪽의 손잡이를 끌면 순서가 바뀝니다. 한 줄에 세금이 여러 개 붙으면 이 순서대로 계산됩니다.
세금 화면의 칸
세금 이름을 누르면 세금 화면이 열립니다. 들어 있는 한국 세금은 대부분 고칠 필요가 없고, 새 세금을 만들 때 이 칸들을 채웁니다.
| 칸 | 뜻 |
|---|---|
| 세금명 | 견적서와 청구서 줄의 세금 칸에서 고를 때 보이는 이름 |
| 세금 계산 | 세액을 내는 방식. 비율, 고정, 세금 포함 비율, 세금 그룹 |
| 금액 | 비율이면 %, 고정이면 원 |
| 설명 | 회사 안에서 보는 메모. 목록에서 이 말로도 찾을 수 있음 |
| 세금 종류 | 판매는 파는 문서에서, 매입은 사는 문서에서 고를 수 있음. 없음은 세금 그룹 안에만 넣는 세금 |
| 세금 매핑 규칙 | 비워 두면 모든 거래에서 쓰는 세금. 규칙을 고르면 그 규칙이 붙은 거래에서만 씀 |
| 대체 | 세금 매핑 규칙을 고른 세금에만 보임. 그 규칙이 붙은 거래에서 어떤 세금을 이 세금으로 바꿀지 |
세금명은 같은 세금 종류 안에서 겹치면 저장되지 않습니다. 매출 「부가세 10%」와 매입 「부가세 10%」처럼 종류가 다르면 같은 이름을 써도 됩니다.
정의 탭
청구서 항목 배분과 환불 항목 배분에서 세액을 어느 계정에 기록하고 어느 세금표를 붙일지 정합니다. 환불 항목 배분은 대변 전표(환불 청구서)에 쓰입니다.
- 과세표준 줄: 공급가액 쪽에 붙일 세금표를 정합니다.
- 세금 줄: 세액의 몇 %를 어느 계정에 기록할지 정합니다. 보통 100% 한 줄이고, 계정이 비어 있으면 세액이 그 청구서 줄의 매출이나 비용 계정에 더해집니다.
한국 세금은 매출 세액이 210950 부가세예수금, 매입 세액이 104950 부가세대급금에 기록되도록 정해져 있습니다. 부가세 10% (불공제)만 계정이 비어 있어서 세액이 비용에 더해집니다.
고급 옵션 탭
| 칸 | 뜻 |
|---|---|
| 청구서 라벨 | 청구서, 견적서 PDF에 찍히는 세금 이름. 비우면 세금명이 찍힘 |
| 세금 범위 | 서비스나 상품으로 나눠 두는 표시. 목록에서 거르는 데 씀 |
| 세금 그룹 | 청구서 아래 합계에서 세금을 묶어 보여 주는 단위 |
| 국가 | 이 세금을 쓰는 나라. 한국 세금은 대한민국 |
| 포함 가격 | 비워 두면 회사 기본값을 따름. 세금 포함이나 세금 제외로 정하면 문서와 상관없이 그 방식으로 계산 |
| 후순위 세금의 과세표준에 영향 | 켜면 이 세금의 세액이 뒤에 계산되는 세금의 기준 금액에 더해짐 |
| 활성화 | 끄면 새 문서에서 고를 수 없음 |
| 법적 고지 | 이 세금이 붙은 청구서 PDF 아래에 찍히는 문구 |
세액 계산 방식은 세금 계산 방식 정하기에서 자세히 다룹니다.
세금을 새로 만드는 순서
- 회계 → 환경 설정 → 세금에서 신규를 누릅니다. 비슷한 세금이 있으면 그 세금을 열고 작업 메뉴(톱니바퀴)에서 복제하는 편이 빠릅니다. 계정과 세금표까지 함께 복사됩니다.
- 세금명, 세금 계산, 금액, 세금 종류를 채웁니다.
- 정의 탭의 세금 줄에 세액을 기록할 계정을 고릅니다. 신고서에 모을 세금이면 세금표도 고릅니다.
- 고급 옵션 탭에서 세금 그룹을 고릅니다. 새 그룹이 필요하면 이름을 쳐서 만듭니다.
- 저장합니다.
알아 둘 점
- 들어 있는 한국 세금의 정의 탭(계정, 세금표)을 바꾸면 그 세금으로 기록한 금액이 부가가치세 신고서의 원래 칸에 모이지 않습니다. 켜고 끄는 것으로 충분합니다.
- 세금을 바꿔도 이미 승인한 청구서의 세액과 기록은 그대로입니다. 초안 청구서는 줄의 세금을 다시 고르면 새 설정으로 계산됩니다.
- 세금 매핑 규칙을 고른 세금은 그 규칙이 붙은 거래에서만 줄의 세금 목록에 나옵니다. 「면세」, 「영세율 0%」가 국내 거래처 청구서에서 보이지 않는 까닭이 이것입니다.
- 세금을 지우기보다 활성화를 끄는 편이 안전합니다. 이미 쓴 세금은 지워지지 않습니다.