선납 할인 주기

결제 기한보다 일찍 돈을 보내는 고객에게 청구 금액의 몇 %를 깎아 주는 조건입니다. 예를 들어 「30일 안에 지급, 7일 안에 내면 2% 할인」처럼 정합니다. 할인 조건은 결제 조건에 넣어 두고, 고객이 실제로 기한 안에 냈는지는 결제를 기록할 때 결제일로 판단합니다.

시작하기 전에

깎아 준 금액이 기록되는 계정을 확인합니다. 설정 → 청구서 발행 → 기본 계정의 선납 할인 줄에 두 계정이 있습니다.

회사에서 매출할인을 따로 관리하는 계정이 있다면 여기서 바꿉니다. 기본 계정 묶음은 「전체 회계 관리 기능 표시」 권한이 있는 사용자에게만 보입니다. 권한을 주는 순서는 분석 계정으로 프로젝트·부서별 손익 나눠 보기의 「시작하기 전에」에 있습니다.

선납 할인이 있는 결제 조건 만들기

1. 회계 → 환경 설정 → 청구서 발행 → 결제 조건에서 신규를 누릅니다. 이미 있는 결제 조건에 할인을 더해도 됩니다.
2. 결제 조건에 이름을 적습니다. 예: 30일, 7일 내 2% 할인
3. 선납 할인을 체크합니다.
4. 옆에 나오는 칸에 할인율과 날짜 수를 적습니다. 「2 %, 다음 기간 내 결제 완료 시 7 일」처럼 읽힙니다. 날짜는 청구일부터 셉니다.
5. 세금 감면액을 고릅니다. 아래 「부가세는 어떻게 되나」를 봅니다. 처음 값은 선납 시입니다.
6. 결제 조건 표는 100% 한 줄로 두고 원래 결제 기한을 적습니다. 예: 100 비율, 결제 기간 30, 일 (청구서 날짜 후)
7. 미리 보기에서 할인 금액과 기한을 확인하고 저장합니다.

결제 조건 목록에는 「2/7, 30일」(30일 안에 지급, 7일 안에 내면 2% 할인)이 보관되어 있습니다. 같은 조건이라면 필터 보관됨에서 찾아 보관을 취소해 써도 됩니다.

청구서에 쓰기

고객 청구서의 결제 기한 옆 결제 조건에서 선납 할인이 있는 조건을 고르고 승인합니다. 거래처나 견적서에 정해 두면 저절로 들어갑니다.

• 청구서 PDF의 결제 조건 설명 아래에 할인받은 금액과 할인 기한이 한 줄로 찍힙니다. 결제 조건의 분할 납부일 표시가 켜져 있을 때만 찍힙니다.
• 청구서 분개 항목 탭에서 할인 날짜, 할인 금액 열을 켜면 할인 기한과 금액이 보입니다.

대금 받기

1. 고객이 돈을 보내오면 청구서에서 지불을 누릅니다.
2. 결제일을 실제로 받은 날짜로 적습니다.
3. 결제일이 할인 기한 안이면 금액에 할인한 금액이 들어가고, 위쪽에 할인이 적용되었다는 안내가 나옵니다. 기한이 지났으면 원래 금액이 들어갑니다.
4. 결제 등록을 누릅니다.

할인 기한 안에 결제하면 청구서는 「결제 완료」가 됩니다. 깎아 준 금액은 선납 할인 손실 계정으로 기록되고, 세금 감면액이 선납 시이면 그 가운데 부가세 몫은 부가세예수금에서 빠집니다.

고객이 기한이 지난 뒤에 할인 금액만 보냈다면 금액을 받은 금액으로 고칩니다. 지불 차액 아래에서 고릅니다.

• 열어두기: 청구서가 「부분 결제」로 남고, 나머지를 더 받습니다.
• 결제 완료로 표시: 차액을 다음의 차액 게시에 고른 계정으로 정리하고 청구서를 마칩니다. 할인을 그대로 인정해 줄 때 고릅니다. 계정은 선납 할인 손실과 같은 계정을 고르고, 라벨에 「기한 후 선납 할인 인정」처럼 적습니다.

부가세는 어떻게 되나

세금 감면액은 할인한 금액에서 부가세도 줄일지 정합니다. 공급가액 1,000,000원, 부가세 10%, 7일 안에 내면 2% 할인인 청구서로 보면 이렇습니다.

• 선납 시: 고객이 기한 안에 내면 할인한 만큼 공급가액과 부가세가 함께 줄어 기록됩니다. 기한을 넘기면 원래 금액 그대로입니다. 위피스의 처음 값이고, 대부분 이대로 둡니다.
• 하지 않음: 부가세는 줄이지 않고 공급가액에서만 할인합니다.
• 항상 (청구서에 따라): 처음부터 할인한 금액을 기준으로 부가세를 매깁니다. 청구서의 부가세가 공급가액의 10%와 달라지므로 세금계산서 금액과 맞추기 어렵습니다.

알아 둘 점

• 선납 할인은 100% 한 줄짜리 결제 조건에만 걸 수 있습니다. 선금과 잔금처럼 여러 회차로 나누는 조건에는 넣을 수 없습니다.
• 할인 기한 판단은 청구서를 승인한 날이 아니라 결제를 기록할 때 적은 결제일로 합니다. 결제일을 늦게 적으면 할인이 빠집니다.
• 세금계산서를 이미 발급한 뒤 선납 할인으로 공급가액과 부가세가 줄었다면 수정세금계산서 발급이 필요한지 확인합니다.
• 공급업체가 주는 선납 할인도 같은 방식입니다. 매입 청구서에 할인 조건이 있는 결제 조건을 고르고, 기한 안에 지급하면 할인받은 금액이 선납 할인 차익으로 기록됩니다.

이어서 볼 쪽

• 결제 조건으로 결제 기한과 분할 납부 정하기
• 고객 청구서를 만들고 보내고 대금 받기
• 한국 세금 살펴보기