청구서 합계의 원 단위 끝자리 맞추기

청구서 합계를 10원이나 100원 단위로 끊어 받고 싶을 때 이 설정을 켭니다. 예를 들어 합계가 135,802원이면 135,800원으로 맞추고, 깎인 2원을 따로 기록합니다. 원 단위까지 그대로 받는 회사라면 켤 필요가 없습니다.

이 설정이 영향을 주는 곳

설정을 켜면 반올림 규칙을 만들 수 있게 되고, 규칙이 걸린 고객 청구서의 합계가 바뀝니다.

견적서와 판매 주문에는 반올림이 걸리지 않습니다. 주문 합계와 그 주문으로 만든 청구서 합계가 반올림 차액만큼 다를 수 있습니다.

위피스에서 처음 들어 있는 값

위피스에서는 이렇게 고릅니다

원화는 1원 단위까지 주고받을 수 있어서 대부분 꺼 둡니다. 현금 거래가 많아 10원 아래를 떼고 받는 가게, 거래처와 원 단위 절사를 약속한 회사만 켭니다.

켤 때는 이렇게 규칙을 만들면 실수가 적습니다.

「세액 수정」은 차액을 부가세에서 더하고 빼기 때문에 청구서의 부가세가 공급가액의 10%와 달라집니다. 세금계산서 금액과 맞지 않게 되니 고르지 않습니다.

설정 순서

1. 설정 → 청구서 발행에서 매출 청구서 묶음의 반올림 합계를 켜고 위쪽의 저장을 누릅니다.
2. 같은 자리에 생긴 반올림 방식 버튼을 누릅니다.
3. 신규를 누르고 칸을 채웁니다.
   • 정밀도: 맞출 단위입니다.
   • 방법: 위로(올림), 아래로(버림), 가장 가까운(반올림) 가운데 고릅니다.
   • 방식: 반올림 내역 추가는 차액을 별도 줄로 기록하고, 세액 수정은 차액을 가장 큰 세액에 더하거나 뺍니다.
   • 이익 계정, 손실 계정: 반올림 내역 추가일 때 차액을 기록할 계정입니다. 합계가 늘면 이익 계정, 줄면 손실 계정에 들어갑니다.
   • 조건: 통화, 거래처 카테고리, 결제 방법 가운데 하나 이상을 정합니다.
4. 이름은 비워 두면 방법과 정밀도로 저절로 붙습니다. 저장합니다.

청구서에서 확인하기

1. 고객 청구서 초안을 만들고 품목을 넣습니다.
2. 조건이 맞으면 합계 위에 반올림 줄과 금액이 보입니다.
3. 이 청구서만 반올림을 빼려면 반올림 줄 왼쪽의 휴지통 아이콘을 누릅니다. 조건이 없는 청구서에 규칙을 걸려면 합계 왼쪽의 계산기 아이콘을 누르고 규칙을 고릅니다.
4. 승인하면 반올림한 합계가 받을 돈이 됩니다.

알아 둘 점

• 조건을 하나도 정하지 않은 규칙은 저절로 걸리지 않습니다. 계산기 아이콘으로 청구서마다 직접 골라야 합니다.
• 규칙이 저절로 걸리는 것은 초안일 때뿐입니다. 이미 승인한 청구서에는 걸리지 않고, 다시 걸려면 초안으로 되돌려야 합니다.
• 조건 칸의 거래처 카테고리는 연락처의 태그이고, 결제 방법은 청구서 기타 정보 탭의 결제 방법입니다. 규칙이 여러 개 맞으면 목록 맨 위의 규칙이 쓰입니다. 목록에서 줄 왼쪽 손잡이를 끌어 순서를 바꿉니다.
• 매입 청구서에는 걸리지 않습니다. 고객 청구서와 매출 환불, 판매 영수증에만 걸립니다.