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위피스 설명서
지원자가 단계마다 머문 기간 살펴보기
서류 검토나 면접 일정이 밀리면 좋은 지원자를 놓치기 쉽습니다. 지원자가 각 단계에 얼마나 오래 머물렀는지, 너무 오래 멈춰 있는 지원자는 없는지, 채용까지 평균 며칠이 걸리는지를 확인하는 법입니다.
시작하기 전에
- 단계에 기준 일수를 적으려면 채용 앱 권한이 관리자여야 합니다.
- 채용까지 걸린 날을 보는 채용 → 보고 메뉴는 담당자: 모든 지원자 관리 이상 권한에서 보입니다.
지원자 한 명이 단계마다 머문 시간 보기
- 채용 → 지원서 → 모든 지원서에서 지원서를 엽니다.
- 양식 맨 위 단계 막대를 봅니다. 지원자가 거쳐 간 단계 이름 옆에 그 단계에 머문 시간이 작게 나옵니다. 지금 있는 단계는 오늘까지 머문 시간입니다.
- 시간에 마우스를 올리면 더 자세한 기간이 나옵니다.
같은 단계를 두 번 거쳤다면 두 번 머문 시간을 더해서 보여 줍니다.
오래 멈춘 지원자 표시하기
단계마다 기준 일수를 정해 두면, 그보다 오래 같은 단계에 있는 지원자 카드에 빨간 숫자 배지가 붙습니다.
- 채용 → 지원서 → 채용 직무별에서 채용 직무 카드를 눌러 칸반 화면을 엽니다.
- 기준을 정할 단계의 열 제목에 마우스를 올리고 톱니바퀴 아이콘을 누른 뒤 편집을 고릅니다.
- 지체 중: 칸에 일수를 적습니다. 예를 들어 1차 면접에 7을 적으면 1차 면접으로 옮긴 지 7일이 지난 지원자가 표시됩니다.
- 저장합니다.
이제 칸반 카드에 머문 날수가 빨간 배지로 나오고, 배지에 마우스를 올리면 「이 지원자는 이 단계에 N일째 머물러 있습니다.」가 보입니다. 열 제목 옆에도 그런 지원자 수가 빨간 배지로 나옵니다. 칸반 단계 다루는 법 전체는 칸반 화면의 단계를 만들고 순서 바꾸기에 있습니다.
채용까지 걸린 평균 날짜 보기
채용 분석의 마감 지연은 지원서에 채용 담당자가 정해진 때부터 고용일까지 걸린 날수입니다. 직무별 평균을 이렇게 봅니다.
- 채용 → 보고 → 채용 분석을 열고 오른쪽 위에서 피벗 테이블 아이콘을 누릅니다.
- 검색 칸에 걸린 묶기 표시를 x로 지웁니다.
- 계산 단추를 눌러 마감 지연을 켜고 개수는 그대로 둡니다.
- 행 머리글 총계를 누르고 단계를 고릅니다.
- 근로 계약 체결 행을 눌러 채용 직무로 한 번 더 나눕니다. 직무마다 채용한 사람 수와 평균 날수가 나옵니다.
채용한 달에 따라 달라지는지 보려면 5에서 사용자 지정 그룹의 고용일로 나눕니다.
알아 둘 점
- 마감 지연은 아직 채용하지 않은 지원서를 0으로 셉니다. 평균을 낼 때 0이 섞이면 실제보다 짧게 나오므로, 위 순서처럼 채용 단계 행에서만 봅니다.
- 담당자가 지원서를 만들면서 채용 담당자를 정했거나, 나중에 채용 담당자를 바꾼 때만 배정 날짜가 남습니다. 홈페이지나 이메일로 들어온 지원서는 채용 직무의 담당자가 자동으로 들어가도 배정 날짜가 없어서, 채용해도 마감 지연이 0입니다. 이런 지원서가 많으면 평균이 맞지 않습니다.
- 빨간 배지는 단계를 옮긴 날부터 셉니다. 카드의 진행 상태 표시(진행 중, 대기 중 등)를 바꾸는 것도 날짜를 새로 시작하게 합니다.
- 채용 단계로 표시된 단계에는 기준 일수 칸이 보이지 않습니다. 채용했거나 반려한 지원자에게도 배지가 붙지 않습니다.
- 기준 일수를 0으로 두면 그 단계에서는 배지가 나오지 않습니다. 처음에는 모든 단계가 0입니다.