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위피스 설명서
채용 담당자별로 맡은 지원자 살펴보기
채용을 여러 사람이 나눠 맡고 있다면, 누가 지원자를 몇 명 맡고 있고 그중 몇 명이 채용까지 갔는지 채용 분석에서 담당자별로 나눠 봅니다. 한 사람에게 지원자가 몰려 있는지 확인하고 일을 다시 나눌 때 씁니다.
시작하기 전에
- 채용 → 보고 메뉴는 채용 앱 권한이 담당자: 모든 지원자 관리 이상인 사람에게만 보입니다.
- 담당자별 숫자는 지원서의 채용 담당자 칸을 기준으로 셉니다. 지원서에 채용 직무를 고르면 그 직무 양식의 채용 담당자가 자동으로 들어옵니다. 직무마다 담당자를 먼저 정해 두면 지원서마다 고르지 않아도 됩니다.
담당자별 지원서 수 보기
- 채용 → 보고 → 채용 분석을 엽니다.
- 반려한 지원서까지 세려면 필터에서 진행중과 반려됨을 함께 고릅니다.
- 검색 칸에 걸린 묶기 표시를 x로 지우고, 그룹별에서 담당자를 고릅니다.
- 막대형 차트에 담당자마다 지원서 수가 막대로 나옵니다. 채용 담당자가 비어 있는 지원서는 「없음」으로 묶입니다.
즐겨찾기의 By Recruiter를 고르면 작성일자의 달과 담당자로 한 번에 묶은 화면이 열립니다.
담당자별로 단계와 결과 나눠 보기
- 위 화면에서 오른쪽 위 피벗 테이블 아이콘을 누릅니다.
- 행이 담당자별로 나뉘어 있는지 확인합니다. 아니면 행 머리글 총계를 누르고 담당자를 고릅니다.
- 열 머리글 총계를 누르고 단계를 고릅니다.
- 담당자마다 각 단계에 있는 지원서 수가 나옵니다. 근로 계약 체결 열이 그 담당자가 채용까지 마친 사람 수입니다.
- 반려한 지원서가 담당자별로 몇 건인지 보려면 필터에서 반려됨만 남기고, 열을 사용자 지정 그룹의 반려 사유로 바꿉니다.
담당자 아래를 직무별로 더 나누려면 담당자 이름을 눌러 채용 직무를 고릅니다.
아직 담당자가 없는 지원서 찾기
- 필터에서 미지정을 고릅니다.
- 그래프의 막대나 피벗 테이블의 숫자를 누르면 그 지원서 목록이 열립니다. 지원서를 열어 채용 담당자를 고릅니다.
알아 둘 점
- 직무 양식의 채용 담당자를 바꿔도 이미 들어온 지원서의 담당자는 그대로입니다. 새로 들어오는 지원서부터 바뀐 담당자가 들어갑니다. 지난 지원서도 옮기려면 지원서 목록에서 골라 담당자를 고칩니다.
- 지원서의 채용 담당자를 바꾸면 배정 날짜가 바꾼 날로 새로 찍힙니다. 그래서 그 지원서의 마감 지연(채용까지 걸린 날)은 새 담당자가 맡은 날부터 다시 셉니다.
- 진행중 필터에는 이미 채용한 지원서도 들어 있습니다. 채용 건수는 단계 열에서 봅니다.
- 즐겨찾기의 By Recruiter, By Job, By Department는 영어 이름 그대로 나옵니다. 담당자별, 직무별, 부서별로 묶은 화면입니다.