일반 설정 중 「사용자」 묶음 살펴보기

설정 첫 화면 맨 위의 「사용자」 묶음은 함께 일할 사람을 초대하고, 지금 사용자가 몇 명인지 보여 줍니다. 켜고 끄는 칸은 없고 저장을 누를 필요도 없습니다. 초대부터 권한 정하기, 그만둔 사람 정리까지의 순서는 함께 일할 사람을 사용자로 초대하고 관리하기에 있습니다.

새로운 사용자 초대

이메일 주소를 적고 초대를 누르면 그 주소로 내부 사용자가 만들어지고 초대 메일이 나갑니다. 주소를 띄어쓰기로 나눠 여러 개를 한 번에 붙여 넣을 수 있습니다.

아직 한 번도 로그인하지 않은 사람은 칸 아래 초대 보류 중에 이메일로 보입니다. 이메일을 누르면 그 사람의 사용자 화면이 열립니다.

초대한 사람은 앱 권한 없이 시작합니다. 사용자 화면의 액세스 권한 탭에서 역할과 앱 권한을 정해 주어야 판매나 회계 화면을 쓸 수 있습니다. 고객이나 거래처에게 견적서·청구서만 보여 줄 거라면 이 칸으로 초대하지 않고 포털 접근 권한을 줍니다.

활성 사용자 수

보관하지 않은 내부 사용자 수입니다. 화면에는 「1 명: 활성 사용자」처럼 보입니다. 초대만 하고 아직 로그인하지 않은 사람도 들어가고, 포털 사용자는 세지 않습니다. 위피스의 새 회사는 처음 받은 관리자 계정 하나뿐이라 1명으로 시작합니다.

아래 사용자 관리를 누르면 사용자 목록이 열립니다. 설정 → 사용자 및 회사 → 사용자 메뉴와 같은 화면입니다. 그만둔 사람을 보관하면 이 숫자에서 빠집니다.