일반 설정 중 「회사」 묶음 살펴보기

「회사」 묶음은 우리 회사 정보와, 고객에게 나가는 서류·메일의 모양을 정하는 곳입니다. 회사를 처음 열었을 때 한 번 채우고, 주소나 로고가 바뀌면 다시 엽니다. 회사 정보를 채우는 자세한 순서는 우리 회사 정보와 로고 채우기에 있습니다.

문서 레이아웃과 이메일 서식은 회사마다 따로 저장됩니다. 회사를 여러 개 쓰고 있다면 오른쪽 위에서 고른 회사에만 적용됩니다.

회사명

지금 고른 회사의 이름 아래에 주소와 사업자등록번호가 보입니다. 이 칸에서 바로 고칠 수는 없고, 업데이트 정보를 누르면 회사 화면이 열립니다. 회사 화면에서 로고, 주소, 사업자등록번호, 대표자명, 업태, 종목을 채우고 저장합니다.

여기 적은 회사 정보는 견적서와 청구서 PDF의 머리, 고객에게 보내는 메일, 회사 이름으로 된 연락처에 함께 쓰입니다.

회사 수

지금 만들어져 있는 회사의 수입니다. 지점도 하나로 셉니다. 위피스의 새 회사는 1개로 시작합니다.

회사 관리를 누르면 회사 목록이 열립니다. 목록에는 본사만 보이고, 지점은 본사 화면의 지점 탭에서 엽니다. 회사를 하나 더 만들거나 지점을 두는 법은 회사를 여러 개 함께 관리하기에 있습니다.

문서 레이아웃

견적서, 주문서, 청구서 같은 PDF 서류의 모양을 정합니다. 문서 양식 설정을 누르면 창이 열리고, 오른쪽 미리보기를 보며 아래 칸을 고릅니다.

• 배치: 머리와 바닥의 모양. 이름은 Light, Bubble처럼 영어로 보입니다
• 표, 문자(글꼴), 로고, 색상
• 주소, 태그 라인(로고 아래 짧은 문구), 바닥글(서류 맨 아래에 찍힐 계좌번호, 연락처 등)

다 고르고 계속을 누르면 저장됩니다. 그 뒤로 만드는 PDF부터 새 모양이 적용됩니다.

위피스의 새 회사에는 처음부터 배치가 「Light」로 정해져 있습니다. 배치가 비어 있으면 관리자가 처음 서류를 인쇄할 때 이 창이 먼저 뜨는데, 위피스에서는 이 창 없이 바로 인쇄됩니다. 서류 바닥에 입금 계좌를 넣고 싶다면 바닥글에 적어 둡니다.

개발자 모드를 켜면 레이아웃 칸과 배치 편집, 문서 미리보기가 더 보입니다. 배치 편집은 서류 틀의 코드를 직접 고치는 화면이라, 잘못 고치면 모든 PDF가 깨질 수 있습니다. 모양은 문서 양식 설정 창에서 바꿉니다.

이메일 서식

알림 메일 안에서 문서를 여는 단추의 색을 정합니다. 버튼 텍스트 옆 색은 단추 글자 색, 버튼 색상 옆 색은 단추 바탕색입니다. 처음 값은 흰 글자(#FFFFFF)에 보라색 바탕(#875A7B)입니다. 색을 바꾸고 위쪽 저장을 누르면 그 뒤로 나가는 메일부터 바뀝니다.

이 색은 견적서나 청구서를 메일로 보낼 때 들어가는 문서 보기 단추, 사용자 초대 메일의 단추처럼 여러 앱의 메일에 함께 쓰입니다. 위피스에서는 회사 로고나 홈페이지의 대표 색으로 바꿔 둡니다.

전체 양식 보기를 누르면 자동으로 나가는 메일 서식 목록이 열립니다. 문구를 고치는 법은 자동으로 나가는 이메일 문구 고치기에 있습니다. 개발자 모드에서는 메일 레이아웃 업데이트도 보이는데, 모든 알림 메일의 틀을 코드로 고치는 화면이라 손대지 않습니다.

알아 둘 점

• 회사 정보, 서류 양식, 단추 색을 바꿔도 이미 보낸 메일과 이미 내려받은 PDF는 바뀌지 않습니다.
• 회사를 둘 이상 쓰면 서류 양식과 단추 색은 회사마다 따로 정합니다. 오른쪽 위에서 회사를 바꾼 뒤 다시 정합니다.