임직원 관리 앱으로 직원 정보 한곳에 모으기

임직원 관리 앱은 직원 한 사람의 연락처, 부서, 근무 시간, 계약 날짜, 이력과 자격증을 한 화면에 모아 두는 곳입니다. 휴가, 채용, 장비 같은 다른 앱도 여기 적은 직원 정보를 가져다 씁니다. 직원이 한 명이라도 생기면 이 앱부터 채웁니다.

시작하기 전에

직원 정보를 등록하고 고치려면 사용자 권한에서 직원이 「담당자: 모든 직원 관리」 이상이어야 합니다. 설정 메뉴와 계획 고치기는 「관리자」만 할 수 있습니다.
이 권한이 없는 사용자도 앱을 열 수 있습니다. 이때는 디렉토리와 부서만 보이고, 동료의 이름, 업무 연락처, 부서, 직함처럼 공개된 정보만 읽을 수 있습니다.

메뉴	하는 일
관리	직원 목록. 직원을 새로 등록하고 고치는 곳입니다. 담당자 권한 이상에서 보입니다
디렉토리	모든 사용자가 보는 직원 주소록입니다
부서	부서 카드. 부서마다 직원 수와 휴가 승인 대기 건수가 보입니다
학습	자격증, 트레이닝 참석, 온라인 학습·현장 강좌
보고	역량 목록. 직원별 역량과 수준을 모아 봅니다
설정	앱 설정, 온보딩·오프보딩 계획, 근무 장소, 직원 유형, 퇴직 사유, 역량 유형, 근무 일정, 배지

홈 화면에서 임직원 관리를 누르면 담당자 권한 이상은 관리의 직원 카드가, 그 밖의 사용자는 디렉토리가 열립니다.

아래 순서로 하면 직원을 등록할 때 고를 값이 미리 갖춰져 있어 편합니다.

회사 근무 시간을 확인합니다. 처음에는 월요일부터 금요일까지 하루 8시간인 「40 hours/week」가 들어 있습니다. 회사와 맞지 않으면 근무 시간표 만들고 직원에게 정하기를 보고 고친 뒤, 회사 기본값은 업무 조직 설정에서 정합니다.
부서를 만듭니다. 처음에는 「경영관리」 부서 하나가 있습니다. 부서 만들고 조직도 짜기
직원을 등록합니다. 새 직원 등록하기
새 직원이 들어오면 입사 계획을 돌려 할 일을 나눠 줍니다. 새 직원 맞이하는 계획 돌리기

임직원 관리 → 설정 → 설정에는 세 묶음이 있습니다.

직원을 등록해도 로그인 계정은 저절로 생기지 않습니다. 직원이 직접 로그인해서 휴가를 신청하거나 강좌를 들어야 한다면 직원 화면의 초대로 계정을 만들어 줍니다. 자세한 내용은 새 직원 등록하기에 있습니다.
직원을 지우기보다 보관합니다. 퇴사자는 보관만 하지 말고 고용 종료로 처리해야 로그인 계정과 휴가가 함께 정리됩니다. 퇴사하는 직원 정리하기
개인 연락처, 주민등록번호, 은행 계좌, 임금 같은 칸은 담당자 권한 이상에게만 보입니다. 권한을 줄 때 이 점을 생각합니다.