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위피스 설명서
지원자가 어느 경로로 들어왔는지 보기
채용 공고를 여러 곳에 올렸다면 어느 곳에서 지원자가 많이 오고, 어느 곳에서 온 사람이 실제로 채용되는지 궁금해집니다. 지원서마다 지원 경로와 매체가 남아 있으면 채용 분석 화면에서 경로별로 나눠 볼 수 있습니다. 이 쪽은 경로가 지원서에 남도록 준비하는 법과 경로별로 숫자를 보는 법입니다.
시작하기 전에
- 채용 → 보고 메뉴와 채용 직무의 추적기 탭은 채용 앱 권한이 담당자: 모든 지원자 관리 이상인 사람에게만 보입니다.
- 경로 이름은 채용 → 설정 → UTMs → 출처에 있습니다. 처음에는 Google, LinkedIn, Facebook, Referral 같은 영어 이름만 들어 있습니다. 공고를 올리는 채용 사이트 이름을 여기에 먼저 더해 두면 고르기 쉽습니다.
- 매체는 채용 → 설정 → UTMs → 매체에 있고, 처음에는 Website, Email, Social Media, Phone, Direct, Messaging이 들어 있습니다.
지원 경로가 지원서에 남는 방식
지원서의 세부 정보 탭 소싱 묶음에 캠페인, 매체, 지원 경로 칸이 있습니다. 이 칸은 다음 경우에 채워집니다.
- 채용 직무의 추적기 탭에서 만든 주소(URL)로 들어와 홈페이지에서 지원한 경우: 그 줄의 지원 경로와 매체가 들어갑니다.
- 추적기 탭에서 만든 이메일 주소로 지원서를 보낸 경우: 그 줄의 지원 경로가 들어가고 매체는 Email이 됩니다.
- 추적 주소 없이 홈페이지 채용 공고에서 바로 지원한 경우: 매체만 Website로 들어가고 지원 경로는 비어 있습니다.
- 담당자가 직접 지원서를 만든 경우: 소싱 칸을 손으로 고릅니다. 비워 두면 경로 분석에서 「없음」으로 묶입니다.
채용 사이트마다 추적 주소 만들기
- 채용 직무 양식을 열고 추적기 탭으로 갑니다. 채용 직무를 여는 법은 채용 직무 쪽에 있습니다.
- 항목 추가를 누릅니다.
- 지원 경로에 공고를 올릴 사이트를 고릅니다. 목록에 없으면 이름을 쳐서 새로 만듭니다.
- 필요하면 매체와 캠페인을 고릅니다. 매체의 처음 값은 Social Media입니다.
- 줄에 URL 단추가 있습니다. 눌러서 주소를 복사하고, 그 사이트의 공고에 지원 링크로 붙입니다.
- 회사에 메일 도메인이 정해져 있으면 Email 단추도 보입니다. 이메일로 지원서를 받는 사이트에는 이 주소를 적습니다.
경로별로 숫자 보기
- 채용 → 보고 → 채용 분석을 엽니다.
- 반려한 지원서까지 보려면 필터에서 진행중과 반려됨을 함께 고릅니다.
- 오른쪽 위에서 피벗 테이블 아이콘을 누르고, 검색 칸에 걸린 묶기 표시를 x로 지웁니다.
- 행 머리글 총계를 누르고 맨 아래 사용자 지정 그룹에서 지원 경로를 고릅니다.
- 열 머리글 총계를 누르고 단계를 고릅니다. 경로마다 지원서가 어느 단계까지 갔는지, 근로 계약 체결까지 간 사람이 몇 명인지 보입니다.
- 직무별로 더 나누려면 경로 이름을 눌러 채용 직무를 고릅니다.
- 같은 경로 안에서 매체별로 나누려면 경로 이름을 눌러 사용자 지정 그룹에서 매체를 고릅니다. 그 경로로 들어온 지원서에 실제로 쓰인 매체만 나옵니다.
막대형 차트로 보려면 그래프 화면에서 검색 칸의 묶기 표시를 지우고, 그룹별의 사용자 지정 그룹에서 지원 경로를 고릅니다. 경로마다 막대가 하나씩 나옵니다.
알아 둘 점
- 추적 주소로 들어온 방문자의 경로는 그 사람 브라우저에 31일 동안 기억됩니다. 홈페이지에 쿠키 동의 창을 켜 두었고 방문자가 선택 쿠키를 거절하면 경로가 남지 않습니다. 쿠키 동의 창은 방문자에게 쿠키 동의 받기에 있습니다.
- 추적기 탭의 지원 경로는 줄을 저장한 뒤에는 바꿀 수 없습니다. 잘못 골랐으면 줄을 지우고 새로 만듭니다. 줄을 지우면 그 줄의 이메일 주소도 함께 없어집니다.
- 이미 들어온 지원서의 경로는 지원서의 소싱 칸을 고쳐야 바뀝니다. 추적기 탭을 고쳐도 지난 지원서에는 반영되지 않습니다.
- 지원 경로와 매체 이름은 영업 기회, 이메일 캠페인 같은 다른 앱과 함께 씁니다. 이름을 고치면 그 앱에서도 바뀐 이름으로 보입니다.