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위피스 설명서

일반 설정 중 「이메일」 묶음 살펴보기

들어가는 길
  • 설정 앱설정 → 일반 설정 → 이메일
  • 권한역할 / 관리자
설정 화면에 들어가는 세 가지 길

「이메일」 묶음은 회사 메일 계정을 연결하고, 메일에 무엇을 넣을 수 있는지 정합니다. 이 쪽에서는 아래 네 칸을 설명합니다. 같은 묶음의 다른 칸은 각자의 쪽에서 다룹니다.

칸을 바꾼 뒤에는 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.

Gmail 서버 사용

Gmail이나 Google Workspace 계정을 비밀번호 대신 Google 로그인으로 연결할 때 씁니다. 이 칸은 사용자 지정 이메일 서버 사용을 켜고 저장해야 보입니다.

위피스에서는 처음부터 체크되어 있어서, 보이면 바로 아래 ID와 비밀 칸이 있습니다. 여기에 Google 쪽에서 만든 앱의 클라이언트 ID와 보안 비밀번호를 넣습니다. 위피스에서는 Google 앱을 회사가 직접 만들어야 하고, 두 칸이 비어 있으면 Gmail 계정을 연결할 수 없습니다. 앱을 만들고 계정을 잇는 순서는 Gmail 계정을 Google 로그인으로 연결하기에 있습니다.

Gmail을 쓰지 않아도 체크는 그대로 둡니다. 이 칸은 Gmail 연결 기능을 설치하고 지우는 칸이라, 끄고 저장하면 그 기능이 지워집니다.

Outlook 서버 사용

Microsoft 365(Outlook) 메일 계정을 Microsoft 로그인으로 연결할 때 씁니다. Gmail 칸과 똑같이 사용자 지정 이메일 서버 사용을 켜야 보이고, 처음부터 체크되어 있습니다.

ID와 비밀 칸에 Azure 포털에서 등록한 앱의 애플리케이션(클라이언트) ID와 클라이언트 암호 값을 넣습니다. 순서는 Microsoft 365 계정을 Microsoft 로그인으로 연결하기에 있습니다. 클라이언트 암호에는 만료일이 있으니, 만료 전에 새 값으로 바꿔 넣습니다.

구글 지도

행사 메일에 행사장 위치를 지도 그림으로 넣습니다. 이 칸은 행사 앱을 설치했을 때만 보입니다. 처음에는 꺼져 있습니다.

켜면 ID와 비밀 칸이 생기고 둘 다 채워야 저장됩니다. Google Cloud에서 Maps Static API 키와 URL 서명용 비밀을 받아 넣습니다. 비밀이 올바른 형식(base64)이 아니면 저장할 때 오류가 납니다.

값이 들어 있으면 행사 등록 확인 메일, 미리 알림 메일, 등록 배지에 행사장 주소의 지도 그림이 들어갑니다. 지도를 받아 오지 못하거나 이 칸이 꺼져 있으면 지도 그림 없이 구글 지도로 가는 링크만 나옵니다.

위피스에서는 꺼 둡니다. 링크만으로도 참석자가 위치를 찾을 수 있습니다. 칸을 끄고 저장하면 넣어 둔 키와 비밀이 함께 지워집니다.

템플릿 렌더링 제한

자동으로 나가는 메일의 서식을 누가 고칠 수 있는지 정합니다. 처음부터 켜져 있습니다.

켜져 있으면 아래처럼 됩니다.

  • 관리자와 「메일 서식 편집기」 권한이 있는 사용자만 모든 서식을 만들고 고칠 수 있습니다.
  • 다른 직원은 자기가 만들었거나 담당자로 지정된 서식만 고칠 수 있습니다. 이때도 고객 이름처럼 기록의 칸을 그대로 불러오는 자리만 쓸 수 있고, 계산이나 코드가 들어간 자리가 있으면 저장되지 않습니다.
  • 서식을 써서 메일을 보내는 일은 누구나 그대로 할 수 있습니다.

끄고 저장하면 모든 내부 사용자가 「메일 서식 편집기」 권한을 받아 모든 서식을 고칠 수 있게 됩니다. 다시 켜면 이 권한이 내부 사용자 모두에게서 빠지고, 관리자만 남습니다.

위피스에서는 켜 둡니다. 서식에는 고객에게 나가는 문장이 들어 있어서, 아무나 고치면 잘못된 안내가 그대로 나갈 수 있습니다. 서식 문구를 고치는 법은 자동으로 나가는 이메일 문구 고치기에 있습니다.

알아 둘 점

  • Gmail 서버 사용과 Outlook 서버 사용은 기능을 설치하고 지우는 칸입니다. 끄고 저장하면 기능을 지울지 묻는 창이 뜹니다. 그 계정으로 메일을 주고받고 있다면 끄지 않습니다.
  • 사용자 지정 이메일 서버 사용을 끄면 Gmail·Outlook 칸이 다시 숨지만, 넣어 둔 ID와 비밀은 그대로 남습니다.