콘텐츠로 건너뛰기
목차 · 찾기
위피스 설명서

지원서가 얼마나 들어오고 어떻게 끝났는지 보기

달마다 지원서가 몇 건 들어왔고, 그중 몇 명을 채용했고 몇 명을 반려했는지 채용 분석 화면에서 봅니다. 채용 직무별로 나눠 보면 어느 공고에 지원자가 몰리고 어느 공고가 비어 있는지 알 수 있습니다.

시작하기 전에

  • 채용 → 보고 메뉴는 채용 앱 권한이 담당자: 모든 지원자 관리 이상인 사람에게만 보입니다.
  • 그래프와 피벗 테이블을 다루는 법은 그래프와 피벗 테이블로 숫자 살펴보기에 있습니다. 이 쪽은 채용 분석에서 무엇을 고르면 되는지만 씁니다.

채용 분석 열기

  1. 채용 → 보고 → 채용 분석을 엽니다.
  2. 막대형 차트가 열리고, 지원서 개수가 작성일자의 달마다 채용 직무별 막대로 나옵니다.
  3. 막대에 마우스를 올리면 그 달, 그 직무의 지원서 수가 나옵니다.
  4. 기간을 좁히려면 필터의 작성일자에서 해, 분기, 달을 고릅니다.

처음 화면에는 반려하거나 보관한 지원서가 빠져 있습니다. 반려한 지원서까지 세려면 아래 순서로 필터를 바꿉니다.

반려한 지원서까지 함께 세기

  1. 검색 칸 오른쪽의 아래 화살표를 눌러 필터를 펼칩니다.
  2. 진행중과 반려됨을 둘 다 고릅니다. 둘은 같은 묶음이라 「또는」으로 합쳐져 모든 지원서가 나옵니다.
  3. 반려한 지원서만 보려면 반려됨 하나만 고릅니다.

단계별로 나눠 보기

어느 단계에 지원자가 몇 명 있는지, 몇 명이 채용까지 갔는지는 피벗 테이블이 보기 쉽습니다.

  1. 오른쪽 위에서 피벗 테이블 아이콘을 누릅니다.
  2. 검색 칸에 걸린 묶기 표시(작성일자, 채용 직무)를 x로 지웁니다.
  3. 행 머리글 총계를 누르고 채용 직무를 고릅니다.
  4. 열 머리글 총계를 누르고 단계를 고릅니다.
  5. 칸마다 그 직무에서 그 단계에 있는 지원서 수가 나옵니다. 처음 들어 있는 단계는 신규, 자격 요건, 1차 면접, 2차 면접, 근로 계약 제안, 근로 계약 체결입니다.
  6. 근로 계약 체결 열이 채용한 사람 수입니다. 채용 단계로 표시된 단계로 옮긴 지원서에는 고용일이 찍힙니다.

달별 흐름을 보려면 3에서 채용 직무를 고른 뒤, 직무 이름을 다시 눌러 작성일자로 한 번 더 나눕니다.

반려 사유 살펴보기

  1. 필터에서 반려됨만 고릅니다.
  2. 피벗 테이블의 행 머리글 총계를 누르고 맨 아래 사용자 지정 그룹에서 반려 사유를 고릅니다.
  3. 열 머리글을 단계로 나누면 어느 단계에서 어떤 사유로 반려했는지 함께 보입니다. 반려한 지원서는 반려할 때 있던 단계에 그대로 남아 있습니다. 반려를 풀면 첫 단계로 돌아갑니다.

알아 둘 점

  • 진행중 필터는 반려하거나 보관하지 않은 지원서를 모두 뜻합니다. 이미 채용한 지원서도 여기에 들어갑니다. 채용한 사람만 따로 세려면 단계 열을 봅니다.
  • 반려됨 필터와 보관됨 필터는 같은 조건이라 결과가 같습니다. 사유를 골라 반려한 지원서와 사유 없이 보관만 한 지원서가 함께 나옵니다. 둘을 나누려면 반려 사유로 묶어 비어 있는 줄을 봅니다.
  • 신규 필터는 순서가 두 번째인 단계(처음 값으로는 자격 요건)에 있는 지원서를 고릅니다. 신규 단계 지원서를 세려면 이 필터 대신 단계로 나눠 봅니다.
  • 작성일자로 묶으면 지원서가 들어온 달 기준입니다. 채용한 달 기준으로 보려면 사용자 지정 그룹에서 고용일로 묶습니다.
  • 채용 단계였던 단계에서 「채용 단계」 표시를 끄면 그 단계 지원서의 고용일과 채용 완료 상태가 모두 지워집니다. 단계 설정을 바꿀 때 조심합니다.

이어서 볼 쪽