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위피스 설명서
채용 직무 만들고 내용 채우기
사람을 뽑을 자리마다 채용 직무를 하나 만듭니다. 지원서는 모두 채용 직무에 딸려 들어오고, 채용 직무에 적은 부서, 근무 장소, 직무 설명은 홈페이지 채용 공고에도 그대로 나옵니다. 공고를 올리기 전에 이 쪽 순서대로 내용을 채웁니다.
시작하기 전에
- 채용 직무를 만들려면 채용 권한이 「담당자: 모든 지원자 관리」 이상이어야 합니다.
- 채용 담당자 칸에는 채용 권한이 「담당자: 모든 지원자 관리」나 「관리자」인 사용자와 연결된 직원만 고를 수 있습니다. 담당자로 정할 사람의 권한을 먼저 확인합니다.
- 부서를 고르려면 부서가 만들어져 있어야 합니다. 부서는 채용 → 설정 → 직원 → 부서에서도 만듭니다.
순서
- 채용 → 지원서 → 채용 직무별에서 신규를 누릅니다. 빈 채용 직무 화면이 열립니다.
- 맨 위 직무 칸에 이름을 씁니다. 예를 들어 「매장 판매 직원」, 「회계 담당자」처럼 홈페이지에 보일 이름으로 짓습니다.
- 세부 정보 탭의 「채용 프로세스」 묶음을 채웁니다.
- 채용 담당자: 이 직무의 채용을 맡는 사람입니다. 이 직무로 들어오는 지원서에 담당자로 그대로 들어갑니다.
- 게시 완료: 홈페이지에 공고를 올릴 때 켭니다. 꺼 두면 옆의 게시 예정일에 날짜와 시각을 정해 그때 저절로 올라가게 할 수 있습니다. 자세한 것은 채용 공고를 홈페이지에 올리고 지원 경로 나누기에 있습니다.
- 목표: 이번에 뽑을 인원입니다. 처음 값은 1입니다.
- 면접관: 면접을 볼 사용자를 고릅니다. 여기 넣은 사람은 이 직무의 지원서를 모두 볼 수 있습니다.
- 이메일 별칭: @ 앞에 쓸 이름(예: jobs-sales)을 적습니다. 이 주소로 이력서를 보내면 지원서가 저절로 만들어집니다. @ 뒤의 도메인은 회사에 정해 둔 별칭 도메인에서 고르므로, 고를 도메인이 없으면 먼저 메일이 오가는 길을 이해하고 처음 준비하기를 따라 준비합니다. 주소가 만들어지면 오른쪽의 복사 단추로 복사합니다.
- 태그: 직무를 나누는 이름표입니다. 채용 → 설정 → 채용 직무 → 채용 태그에서 미리 만들어 둡니다.
- 「직무」 묶음을 채웁니다.
- 부서: 홈페이지 공고에 나옵니다.
- 급여 수준: 최소와 최대 금액, 지급 단위(시간, 일, 주, 격주, 월, 연도)를 고릅니다. 처음 단위는 「월」입니다. 이 직무로 들어오는 지원서의 급여 단위도 이 값을 따릅니다.
- 근무 장소: 회사 주소나 회사 아래 등록한 다른 주소 중에서 고릅니다. 처음에는 바로 앞에 만든 직무의 장소가, 직무가 하나도 없으면 회사 주소가 들어 있습니다. 비워 두면 「재택 근무」로 보입니다.
- 대상 학위: 바라는 학력입니다. 「중등 교육」, 「전문 학위」, 「학사 학위」, 「석사 학위」, 「박사 학위」 중에서 고릅니다.
- 필요 역량: 이 직무에 필요한 역량과 수준을 넣습니다. 지원자의 역량과 견주어 얼마나 맞는지 지원서에 점수로 보여 줍니다.
- 「계약」 묶음의 직원 유형을 고릅니다. 「직원」, 「인턴」, 「임시」 같은 값이 있고 홈페이지 공고에 나옵니다.
- 요약 탭에 직무 설명을 씁니다. 홈페이지의 채용 공고 목록과 공고 쪽에 나오는 글입니다.
- 지원 정보 탭의 「프로세스 세부 사항」을 확인합니다. 홈페이지의 지원서 작성 쪽 옆에 보이는 안내입니다. 처음에는 「응답 시간 2 영업일」, 「1 전화 면접」, 「1 대면 면접」, 「면접 후 4일」 같은 문장이 들어 있으니 회사 절차에 맞게 고칩니다.
- 저장합니다.
추적기 탭은 공고 링크를 여러 곳에 나눠 올릴 때 씁니다. 채용 공고를 홈페이지에 올리고 지원 경로 나누기를 봅니다.
만든 뒤에 보이는 것
- 위쪽 단추 지원서에 이 직무의 지원서 수가 보입니다. 누르면 지원서 칸반 화면으로 갑니다.
- 붙은 파일이 있으면 문서, 이 직무로 일하는 직원이 있으면 직원 단추가 생깁니다.
- 위쪽의 조건에 맞는 인재를 누르면 인재 풀에 넣어 둔 사람 가운데 이 직무에 맞는 사람을 찾습니다.
- 첫 화면 카드의 환경설정을 누르면 이 화면으로 돌아옵니다.
알아 둘 점
- 요약 탭에는 처음에 영문 예시 문장이 들어 있습니다. 그대로 저장하면 홈페이지 공고에 영문이 나가므로 지우고 새로 씁니다.
- 홈페이지 공고에는 직무 이름, 뽑는 인원(목표), 직무 설명, 근무 장소, 부서, 직원 유형이 나옵니다. 급여 수준과 대상 학위는 공고에 나오지 않습니다.
- 채용 담당자를 바꾸면 이 직무에서 아직 진행 중이고 예전 담당자가 맡던 지원서의 담당자도 새 사람으로 바뀝니다. 끝난 지원서는 그대로입니다.
- 부서나 채용 담당자를 바꾸면 이메일 별칭으로 새로 들어오는 지원서에도 바뀐 값이 들어갑니다.
- 면접관에서 빼도 다른 직무나 지원서에 면접관으로 남아 있으면 「면접관」 권한은 그대로 있습니다. 어디에도 면접관으로 남지 않으면 권한이 빠집니다.
- 채용을 마친 직무는 첫 화면 카드의 세로 점 세 개 메뉴에서 보관합니다. 보관하면 홈페이지 공고가 내려가고, 이 직무의 지원서도 모두 함께 보관됩니다. 다시 뽑을 때는 보관된 직무를 찾아 보관 취소합니다.