근무 시간표 만들고 직원에게 정하기

근무 시간표는 직원이 어느 요일에 몇 시간 일하는지 적어 둔 표입니다. 휴가를 신청하면 이 표를 보고 며칠, 몇 시간이 빠지는지 계산하고, 공휴일도 근무 시간표에 붙어 있습니다. 회사 기본 근무 시간과 다르게 일하는 직원(시간제, 주 4일 근무, 교대 근무)이 생기면 표를 하나 더 만들어 그 직원에게 정합니다.

시작하기 전에

• 근무 시간표 메뉴는 임직원 관리 권한이 「관리자」일 때 보입니다.
• 처음에는 「40 hours/week」가 회사 기본 근무 시간으로 들어 있습니다. 월요일부터 금요일까지 하루 8시간이고, 출퇴근 시각 없이 시간 수만 적혀 있습니다.

고정 근무 시간표 만들기

매주 같은 요일, 같은 시간에 일하는 경우입니다.

1. 임직원 관리 → 설정 → 근무 시간 관리 → 근무 일정에서 신규를 누릅니다.
2. 맨 위에 이름을 적습니다(예 「주 20시간 시간제」). 직원 화면에서 이 이름으로 고르니 알아보기 쉽게 짓습니다.
3. 회사는 비워 두면 모든 회사에서 씁니다. 회사가 하나면 그대로 둡니다.
4. 근무 일정표 유형이 「고정」인지 확인합니다.
5. 아래 표에 회사 기본 근무 시간의 요일 줄이 복사되어 있습니다. 줄마다 요일과 시간(그날 일하는 시간 수)을 고칩니다. 쉬는 요일 줄은 오른쪽 휴지통 아이콘으로 지우고, 일하는 요일이 더 있으면 항목 추가로 줄을 더합니다.
6. 출퇴근 시각까지 정하려면 표 머리줄 오른쪽 끝의 아이콘을 눌러 근무 시작, 근무 종료 칸을 켭니다. 점심시간을 빼려면 같은 요일에 줄을 두 개 만듭니다(예 09:00~12:00, 13:00~18:00).
7. 주당 근무일과 주당 근로 시간은 표에서 저절로 계산됩니다. 확인하고 저장합니다.

요일마다 바뀌는 근무 시간표 만들기

격주 근무나 날짜마다 시간이 다른 교대 근무라면 근무 일정표 유형을 「변동」으로 고릅니다.

1. 표 대신 달력이 나옵니다. 일하는 날의 시작 시각을 눌러 근무 칸을 만들고 시간을 맞춥니다.
2. 같은 칸이 되풀이되면 반복을 켜고 간격과 반복 유형(일, 주), 반복 종료 조건(무기한, 회차, 종료일)을 정합니다. 예를 들어 「2 · 주」면 격주로 되풀이됩니다.
3. 「변동」에서는 주당 근무일과 주당 근로 시간이 저절로 계산되지 않으니 직접 적습니다.

정해진 시간 없이 일하는 직원이면 「Undefined」를 고르고 주당 근로 시간만 적습니다. 근무 칸은 없습니다.

직원에게 정하기

1. 직원 화면의 급여 탭을 엽니다.
2. 근무 시간에서 만든 근무 시간표를 고릅니다.
3. 저장합니다.

새로 등록하는 직원에게 처음 들어가는 근무 시간표는 회사 기본값입니다. 회사 기본값을 바꾸는 법은 업무 조직 설정에 있습니다.

이 근무 시간표를 쓰는 곳

공휴일 등록은 공휴일 등록하기에 있습니다.

알아 둘 점

• 근무 일정표 유형을 바꾸면 이전 유형으로 적은 근무 줄이 지워집니다. 「고정」의 요일 줄과 「변동」의 날짜 칸은 서로 옮겨지지 않습니다. 이미 쓰고 있는 근무 시간표라면 확인 창이 먼저 뜹니다(지금은 영어 문구로 나옵니다).
• 직원 화면에서 근무 시간표를 열어 고칠 때 그 표를 다른 직원도 쓰고 있으면 위쪽에 「이 근무 일정을 함께 쓰는 직원」 안내가 뜹니다. 현재 직원으로 복제 후 편집을 누르면 「원래 이름 (직원 이름)」으로 사본이 만들어져 이 직원에게만 정해지고, 다른 직원의 근무 시간은 그대로 남습니다.
• 한 요일에 시각을 적은 줄과 시간 수만 적은 줄을 섞을 수 없습니다. 같은 요일의 줄 시각이 겹치거나 합이 24시간을 넘어도 저장되지 않습니다.
• 기준 근무 일정표는 비워 두면 회사 기본 근무 시간이 기준입니다. 이 표가 기준 대비 몇 퍼센트 근무인지 계산할 때 씁니다.
• 쓰지 않는 근무 시간표는 지우지 말고 톱니바퀴 아이콘의 보관으로 숨깁니다.

이어서 볼 쪽

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