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위피스 설명서
지원자를 직접 등록하기
홈페이지나 이메일로 들어오지 않은 지원자는 담당자가 직접 등록합니다. 종이 이력서를 받았을 때, 채용 박람회에서 만난 사람을 넣을 때, 지인 추천을 받았을 때가 그렇습니다. 이름만 넣어 카드를 빠르게 만들 수도 있고, 지원서 화면을 열어 처음부터 자세히 채울 수도 있습니다.
시작하기 전에
- 지원자를 등록하려면 채용 권한이 「담당자: 모든 지원자 관리」 이상이어야 합니다.
- 지원자가 지원할 채용 직무가 있어야 합니다. 채용 직무 만들고 내용 채우기
이름만 넣어 빠르게 만들기
- 채용 → 지원서 → 채용 직무별에서 직무 카드를 눌러 지원서 화면을 엽니다.
- 지원자를 넣을 단계 열 제목 옆의 +를 누릅니다. 열 맨 위에 작은 입력 카드가 생깁니다.
- 지원자 이름을 적습니다. 채용 직무에는 지금 보고 있는 직무가 들어 있습니다. 다른 직무로 넣으려면 바꿉니다.
- 추가를 누르면 카드가 그 열에 생기고 다음 지원자를 넣을 빈 카드가 다시 열립니다. 바로 자세한 내용을 채우려면 추가 대신 편집을 누릅니다.
지원서 화면에서 자세히 넣기
- 직무의 지원서 화면에서 신규를 누릅니다. 빈 지원서가 열리고 채용 직무와 채용 담당자가 채워져 있습니다.
- 위쪽 칸을 채웁니다.
- 지원자: 지원자 이름입니다. 꼭 적어야 하는 칸은 이것 하나뿐입니다.
- 이메일, 전화번호: 단계 메일과 반려 메일은 이 이메일로 갑니다.
- 링크드인 프로필: 있으면 주소를 적습니다.
- 평가: 별 1개는 「좋음」, 2개는 「매우 좋음」, 3개는 「훌륭함」입니다.
- 채용 담당자: 직무에 정한 담당자가 들어 있습니다. 이 지원자만 다른 사람이 맡으면 바꿉니다.
- 면접관: 이 지원자를 면접할 사용자를 고릅니다.
- 태그: 「신입」, 「경력」처럼 지원자를 나누는 이름표입니다. 채용 → 설정 → 지원서 → 태그에서 미리 만들어 둡니다.
- 메모 탭에 지원자에 대해 알게 된 것을 적습니다. 회사 안 사람만 보는 메모입니다.
- 세부 정보 탭을 채웁니다.
- 학위: 지원자의 최종 학력입니다.
- 근무 시작일: 일을 시작할 수 있는 날입니다. 비워 두면 바로 시작할 수 있는 것으로 봅니다.
- 부서: 직무에 정한 부서가 들어 있습니다.
- 「급여 패키지」: 예상됨에 지원자가 바라는 급여와 지급 단위를, 옆 칸에 바라는 혜택을 적습니다. 제안됨에는 회사가 제안하는 급여와 혜택을 적습니다. 지급 단위는 직무의 급여 단위를 따라 처음에 들어옵니다.
- 「소싱」: 지원자가 어디서 공고를 봤는지 캠페인, 매체, 지원 경로로 남깁니다. 추천이라면 지원 경로에 「Referral」을 고릅니다.
- 역량 탭에서 지원자의 역량과 수준을 넣습니다. 직무의 필요 역량과 비교해 「직무 일치」 점수와 일치 요소, 부족한 요소가 보입니다.
- 이력서 파일은 아래 기록의 클립 아이콘으로 붙입니다.
- 저장합니다. 지원서는 직무의 첫 단계에 들어갑니다.
알아 둘 점
- 면접관에 사용자를 넣으면 그 사람에게 면접관으로 지정되었다는 알림이 가고, 채용 권한이 없던 사람에게는 「면접관」 권한이 붙습니다.
- 이메일, 전화번호, 링크드인 프로필 중 하나라도 같은 다른 지원서가 있으면 위쪽에 지원서 단추가 생기고 그 수가 보입니다. 누르면 같은 사람이 낸 다른 지원서를 모아 봅니다. 예전에 반려한 지원서도 포함됩니다.
- 채용 직무를 비우면 「자발적 지원」으로 보이고 단계가 정해지지 않아 어느 직무의 칸반에도 나오지 않습니다. 이런 지원서는 채용 → 지원서 → 모든 지원서에서 찾습니다.
- 지원서 화면에서 채용 직무를 바꾸면 채용 담당자와 부서도 새 직무의 값으로 바뀝니다.
- 첫 단계에 메일 서식이 있으면 직접 등록한 지원자에게도 접수 확인 메일이 갑니다. 원하지 않으면 이메일 주소를 나중에 넣거나 그 단계의 이메일 서식을 비웁니다.
- 검색 칸의 필터 직접 사용 가능을 고르면 근무 시작일이 오늘 이전이거나 비어 있는 지원자만 봅니다.