면접 일정 잡고 면접관 정하기

지원자를 면접 단계로 옮겼으면 지원서에서 바로 면접 일정을 잡습니다. 지원서에서 만든 일정은 그 지원자와 연결되어, 지원서 위쪽에서 다음 면접 날짜를 바로 볼 수 있습니다. 지원자와 참석자에게는 캘린더 초대 메일이 갑니다.

시작하기 전에

지원서의 면접관에 새로 들어간 사람에게는 면접관으로 지정되었다는 알림이 갑니다. 면접관은 지원서를 보고, 메모를 남기고, 단계를 옮기고, 면접 일정을 잡을 수 있습니다. 지원자를 직원으로 만들지는 못합니다.

지원서를 엽니다.
위쪽의 회의 단추를 누릅니다. 잡힌 일정이 없으면 「회의 없음」으로 보입니다. 칸반 카드의 세로 점 세 개 메뉴에서 면접 계획표를 눌러도 같습니다.
캘린더가 열립니다. 왼쪽 회의 상대에 면접관을 추가하면 면접관들의 일정이 함께 보여 빈 시간을 찾기 쉽습니다.
면접할 시간 칸을 누르거나 끌어서 고릅니다. 위쪽의 신규를 눌러도 됩니다.
작은 창이 열립니다. 제목에는 지원자 이름이 들어 있고, 참가자에는 다음 사람이 들어 있습니다.
- 지원자
- 채용 담당자. 일정을 잡는 사람이 면접관 권한만 있으면 채용 담당자 대신 그 사람이 들어갑니다.
- 지원서 부서의 관리자
면접관을 참가자에 더합니다. 지원서의 면접관은 저절로 들어가지 않습니다. 나도 면접에 들어가면 나를 더합니다.
회의실 또는 장소에 면접 장소를 적습니다. 화상 면접이면 화상 회의를 눌러 링크를 만듭니다.
저장을 누릅니다.

저장하면 참석자에게 초대 메일이 나갑니다. 지원자도 참석자라서 지원자에게 일정이 담긴 초대 메일이 갑니다.

지원서로 돌아오면 회의 단추에 「1 회의」와 날짜가 보입니다. 일정이 둘 이상이면 앞으로 남은 가장 이른 면접은 「다음 회의」로, 모두 지났으면 마지막 면접이 「최근 회의」로 보입니다.

면접 전에 지원서를 열어 이력서와 메모를 봅니다. 지원서에 붙어 있던 이력서 같은 파일은 일정을 만들 때 일정에도 함께 붙으므로, 일정에서도 열어 볼 수 있습니다.
면접 뒤에는 지원서 아래 기록에 메모로 의견을 남깁니다. 메모는 지원자에게 가지 않습니다.
지원서의 별(평가)과 카드 상태 동그라미로 결과를 표시해 두면 채용 담당자가 칸반에서 바로 봅니다.

지원자를 연락처로 등록한 적이 없으면 일정을 잡을 때 지원자 이름과 이메일로 연락처가 새로 만들어집니다.
이미 초대한 면접의 시작 시간을 바꾸면 참석자에게 일정 변경 메일이 갑니다. 지원자도 참석자이므로 함께 받습니다.
지난 날짜로 적어 둔 일정에는 초대 메일이 나가지 않습니다.
지원자가 메일 속 링크로 직접 면접 시간을 고르는 기능은 위피스 배포판에 들어 있지 않습니다. 시간은 지원자와 메일이나 전화로 맞춘 뒤 위 순서로 잡습니다.