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위피스 설명서
일반 설정 중 「연락처」 묶음 살펴보기
「연락처」 묶음은 연락처를 만들 때 바깥에서 회사 정보를 받아 올지 정합니다. 이 쪽에서는 연락처 자동 완성 칸을 설명합니다. 같은 묶음의 SMS 보내기는 SMS 쪽에서 다룹니다.
연락처 자동 완성
연락처나 회사 화면의 이름 칸에 회사 이름을 세 글자 넘게 치면, 바깥 회사 정보 서비스에서 비슷한 회사 목록을 찾아 보여 줍니다. 하나를 고르면 주소, 사업자번호, 로고 같은 회사 정보가 칸에 채워집니다. 사업자번호 칸에 번호를 넣었을 때도 같은 방식으로 찾습니다.
처음에는 켜져 있습니다. 연락처 자동 완성 모듈이 기본 기능과 함께 저절로 설치되기 때문입니다.
켜 두면 아래 화면이 달라집니다.
| 화면 | 영향 |
|---|---|
| 연락처·회사 화면 | 이름, 사업자번호 칸에 회사 추천 목록이 뜹니다 |
| 연락처 목록·화면의 동작 메뉴 | 정보 보강이 생깁니다. 고른 연락처의 회사 정보를 다시 받아 옵니다 |
| 새 회사 만들기 | 관리자가 회사를 새로 만들면 회사 이메일이나 웹사이트 주소의 도메인으로 회사 정보를 한 번 받아 와 빈 칸을 채웁니다 |
| 칸 아래 서비스 관리 및 크레딧 구매 | 이 서비스에 쓸 크레딧을 확인하고 사는 화면으로 갑니다 |
추천 목록과 회사 정보는 Odoo 회사가 운영하는 유료 정보 서비스(IAP)에서 옵니다. 회사 정보를 받아 오는 데는 크레딧이 쓰이고, 크레딧이 없으면 「연락처 자동 완성에 쓸 크레딧이 부족합니다」 알림이 뜨고 칸은 채워지지 않습니다. 이때도 연락처는 손으로 적어 저장할 수 있습니다.
위피스에서는 켠 채로 두어도 일에는 지장이 없습니다. 크레딧을 사지 않으면 추천이 나오지 않거나 알림만 뜨고, 손으로 적는 방식은 그대로입니다. 연락처를 만들 때마다 뜨는 추천 목록이나 알림이 번거롭다면 끕니다.
한국 거래처의 사업자등록번호는 이 서비스가 아니라 위피스의 사업자번호 확인 기능이 형식과 검증번호를 따로 확인합니다. 이 칸을 꺼도 사업자번호 확인은 그대로 됩니다.
알아 둘 점
- 이 칸은 모듈 하나를 켜고 끄는 칸입니다. 끄고 저장을 누르면 모듈 제거 확인 창이 열리고, 확인하면 연락처 자동 완성 모듈이 제거됩니다. 다시 켜면 다시 설치됩니다.
- 이미 저장해 둔 연락처의 주소나 사업자번호는 끄거나 켜도 바뀌지 않습니다.