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위피스 설명서
채용을 제안하고 직원으로 등록하기
면접을 마치고 뽑기로 한 지원자에게 급여와 조건을 제안하고, 지원자가 받아들이면 채용을 마무리합니다. 채용이 끝난 지원서에서 바로 직원을 만들면 지원서에 적어 둔 이름, 연락처, 직무, 부서, 이력서가 직원 기록으로 넘어갑니다.
시작하기 전에
- 직원을 만들려면 채용 권한이 「담당자: 모든 지원자 관리」 이상이어야 합니다. 「면접관」 권한만 있으면 직원 생성을 눌러도 막힙니다.
- 처음 들어 있는 단계를 쓴다면 제안은 「근로 계약 제안」, 채용 확정은 「근로 계약 체결」 단계입니다. 단계를 바꿨다면 단계 화면에서 채용 단계가 켜진 단계가 채용 확정 단계입니다.
채용 조건 제안하기
- 지원서를 열고 위쪽 단계 표시줄에서 근로 계약 제안을 누릅니다.
- 세부 정보 탭의 「급여 패키지」에서 제안됨에 제안할 급여와 지급 단위를 적고, 옆 칸에 식대나 교통비 같은 다른 조건을 짧게 적습니다. 지원자가 바란 급여는 예상됨에 적어 두면 나란히 비교됩니다.
- 근로 조건을 적은 제안서나 근로계약서 초안을 PDF로 준비합니다.
- 아래 기록의 메시지 보내기를 누르고, 입력 칸 오른쪽 아래의 확대 아이콘으로 큰 작성 창을 엽니다.
- 제안 내용을 쓰고 클립 아이콘으로 PDF를 붙인 뒤 보내기를 누릅니다.
보낸 메일과 지원자의 답장은 지원서 아래 기록에 남습니다. 답을 기다리는 동안 카드 상태 동그라미를 「대기 중」으로 바꿔 두면 칸반에서 구분하기 쉽습니다.
채용 확정하기
지원자가 제안을 받아들이면 지원서 위쪽 단계 표시줄에서 근로 계약 체결을 누릅니다.
- 지원서와 칸반 카드에 「채용 완료」 띠가 붙습니다.
- 고용일이 그 시각으로 채워집니다. 실제 입사일과 다르면 고칠 수 있습니다.
- 채용 직무의 목표 인원이 하나 줄어듭니다. 0이 되면 첫 화면 카드의 「채용」 숫자도 0이 됩니다.
근로계약서 서명은 종이나 회사가 쓰는 전자서명 서비스로 받고, 서명한 계약서 파일을 지원서 아래 기록에 붙여 둡니다.
직원 만들기
- 채용이 확정된 지원서 위쪽의 직원 생성을 누릅니다.
- 새 직원 화면이 열립니다. 다음 값이 지원서에서 넘어와 있습니다.
- 직원 이름과 업무 연락처: 지원자 이름과 지원자 연락처
- 직무와 직무명: 지원한 채용 직무
- 부서: 지원서의 부서
- 전화번호: 지원서의 전화번호
- 개인 주소, 개인 이메일, 개인 전화: 지원자 연락처에 적혀 있던 값
- 근무지 주소: 회사 주소
- 지원서에 붙어 있던 파일(이력서, 계약서 등)
- 나머지 칸을 채우고 저장합니다. 직원 화면의 칸은 새 직원 등록하기를 봅니다.
직원을 만든 뒤 지원서에는 직원 생성 단추가 사라지고 직원 이름이 적힌 직원 단추가 생깁니다. 누르면 그 직원 화면으로 갑니다. 채용 직무 화면에도 그 직무로 일하는 직원 수가 직원 단추로 보입니다.
알아 둘 점
- 직원 생성 단추는 채용 단계에 있는 지원서에만 보입니다. 지원자를 채용 단계 밖으로 되돌리면 단추가 사라지고 고용일과 「채용 완료」도 지워집니다.
- 직원은 지원서 하나에 한 번만 만들어집니다. 잘못 만들었으면 직원 화면에서 그 직원을 보관합니다.
- 직원을 만들면 직원 기록이 따로 생기므로, 그 뒤에 지원서의 이름이나 연락처를 고쳐도 직원 기록은 바뀌지 않습니다.
- 지원자가 제안을 거절하면 반려 사유 「지원자 거부: 연봉」이나 「지원자 거절: 직무 적합성」으로 반려합니다. 지원자를 반려하고 알리기
- 지원자가 온라인에서 급여 조건을 직접 고르고 전자서명으로 제안을 받아들이는 기능은 위피스 배포판에 들어 있지 않습니다.