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위피스 설명서
부서 만들고 조직도 짜기
부서는 직원을 묶는 단위입니다. 부서를 만들고 부서장을 정해 두면 부서 화면에서 소속 직원과 휴가 승인 대기 건수를 한눈에 보고, 부서별로 입사·퇴사 계획을 따로 둘 수 있습니다. 직원을 등록하기 전에 만들어 두면 직원 화면에서 고르기만 하면 됩니다.
시작하기 전에
- 부서를 만들고 고치려면 임직원 관리 권한이 「담당자: 모든 직원 관리」 이상이어야 합니다.
- 처음에는 「경영관리」 부서 하나가 들어 있습니다. 이름을 바꿔 써도 됩니다.
부서 만들기
- 임직원 관리 → 부서에서 신규를 누릅니다.
- 맨 위에 부서 이름을 적습니다(예 「영업팀」).
- 관리자에 부서장을 고릅니다. 직원으로 등록된 사람만 고를 수 있습니다.
- 다른 부서 아래에 있는 부서라면 상위 부서를 고릅니다. 예를 들어 「국내영업팀」의 상위 부서를 「영업팀」으로 하면 이름이 「영업팀 / 국내영업팀」으로 보입니다.
- 색상에서 부서 카드 왼쪽에 붙을 색을 고릅니다.
- 저장합니다. 상위 부서나 하위 부서가 있으면 오른쪽에 부서 조직도가 그려집니다.
직원을 부서에 넣기
직원 화면의 근무 탭에서 부서를 고릅니다. 부서장을 직원의 관리자로 쓰려면 같은 탭의 관리자도 고릅니다. 부서를 골라도 관리자는 저절로 채워지지 않습니다.
부서 화면 보기
임직원 관리 → 부서를 열면 부서마다 카드가 하나씩 나옵니다.
- 카드 가운데 직원 단추를 누르면 그 부서 직원 목록이 열립니다.
- 처리할 일이 있으면 카드에 건수가 뜹니다: 휴가 신청, 휴가 부여 요청, 경비, 새 지원자. 누르면 그 부서의 해당 목록으로 갑니다.
- 부재에는 오늘 휴가로 자리에 없는 직원 수가 막대로 보입니다.
- 카드 오른쪽 위 세로 점 세 개 메뉴에서 하위 부서, 설정(부서 화면 열기), 보관, 색 바꾸기를 합니다.
오른쪽 위에서 목록 보기나 계층 보기로 바꿀 수 있습니다. 계층 보기는 회사 조직도처럼 위에서 아래로 부서를 펼쳐 보여 주고, 카드를 끌어 다른 부서 아래로 옮길 수도 있습니다.
알아 둘 점
- 부서의 관리자를 바꾸면, 그 부서 직원 가운데 관리자가 이전 부서장이던 사람은 모두 새 부서장으로 바뀝니다. 관리자를 따로 정해 둔 직원은 그대로입니다.
- 임직원 관리 권한이 없는 사용자는 부서 메뉴에서 자기가 부서장인 부서와 그 하위 부서만 봅니다.
- 부서 화면 위쪽 계획 단추에는 그 부서에서 쓸 수 있는 입사·퇴사 계획 수가 나옵니다. 부서를 비워 둔 공통 계획도 함께 셉니다. 새 직원 맞이하는 계획 돌리기
- 없어진 부서는 지우지 말고 카드 메뉴의 보관으로 숨깁니다. 보관하기 전에 소속 직원을 다른 부서로 옮겨 둡니다.