정기적으로 하는 일을 반복 작업으로 만들기

매주 하는 현장 점검, 매달 하는 부가세 자료 정리처럼 같은 일을 되풀이한다면 작업 하나에 반복을 걸어 둡니다. 그 작업을 끝내면 다음 차례 작업이 저절로 만들어지므로 매번 새로 적지 않아도 됩니다.

시작하기 전에

• 반복은 프로젝트마다 켭니다. 프로젝트 → 프로젝트에서 카드의 세로 점 세 개 아이콘을 누르고 설정을 고른 뒤, 설정 탭의 작업 관리 묶음에서 반복되는 작업을 켜고 저장합니다.
• 프로젝트 하나라도 이 기능을 켜면 반복 아이콘과 반복 칸이 모든 직원의 작업 화면에 나타납니다.

반복 걸기

1. 반복할 작업을 엽니다. 새로 만들어도 됩니다.
2. 마감 시한 오른쪽의 반복 아이콘(둥근 화살표)을 누릅니다.
3. 아래에 반복 간격 줄이 나타납니다.
   • 숫자와 단위: 「1」, 「주」면 매주, 「3」, 「월」이면 석 달마다입니다. 단위는 일, 주, 월, 년 가운데 고릅니다.
   • 무기한 또는 반복 종료일: 끝없이 반복할지, 정한 날까지만 반복할지 고릅니다. 반복 종료일을 고르면 날짜 칸이 나오고 처음에는 오늘부터 7일 뒤가 들어 있습니다.
4. 마감 시한을 정해 둡니다. 다음 작업의 마감 시한이 이 날짜에서 반복 간격만큼 뒤로 잡힙니다.
5. 저장합니다.

반복을 건 작업 화면 오른쪽 위에 반복되는 작업 단추가 생기고, 지금까지 만들어진 차례 수가 나옵니다. 누르면 같은 반복에 속한 작업을 모두 봅니다.

다음 작업이 만들어지는 때

반복에 속한 작업 가운데 가장 최근 것의 상태를 완료나 취소됨으로 바꾸는 순간 다음 작업이 만들어집니다. 날짜가 되었다고 저절로 생기지는 않습니다.

새 작업은 아래처럼 만들어집니다.

반복 종료일을 골랐다면, 다음 마감 시한이 종료일을 넘길 때 더 만들지 않습니다.

반복 고치기와 멈추기

• 다음 작업은 방금 끝낸 작업을 본떠 만들어집니다. 설명이나 담당자를 바꾸려면 아직 끝나지 않은 가장 최근 작업에서 고칩니다.
• 반복 간격과 종료 방식은 같은 반복에 속한 작업이 함께 씁니다. 어느 작업에서 고쳐도 반복 전체에 적용됩니다.
• 반복을 멈추려면 반복에 속한 작업을 하나 열고 반복 아이콘을 다시 눌러 끕니다. 그 반복에 속한 모든 작업에서 반복이 풀리고, 이미 만들어진 작업은 그대로 남습니다.

알아 둘 점

• 하위 작업에는 반복을 걸 수 없습니다. 반복 아이콘은 상위 작업이 없는 작업에만 보이고, 반복을 건 작업은 다른 작업의 하위 작업으로 옮길 수 없습니다.
• 마감 시한을 비워 두면 다음 작업도 마감 시한 없이 만들어집니다. 이때는 반복 종료일을 골라도 반복이 끝나지 않으니, 반복 작업에는 마감 시한을 넣어 둡니다.
• 프로젝트 설정에서 반복되는 작업을 끄면 그 프로젝트에서 반복 아이콘과 칸이 숨겨집니다.

이어서 볼 쪽

• 작업 만들기
• 작업 단계와 상태로 진행 관리하기
• 비슷한 프로젝트를 템플릿으로 빨리 만들기