임직원 관리 설정 중 「업무 조직」 묶음 살펴보기

임직원 관리 설정의 「업무 조직」 묶음은 회사의 기본 근무 시간과 시간대를 정합니다. 직원을 처음 등록하기 전에 한 번 확인해 두면 됩니다. 두 칸 모두 회사마다 따로 저장되므로, 회사를 여러 개 쓰고 있다면 오른쪽 위에서 고른 회사에만 적용됩니다. 칸을 바꾼 뒤에는 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.

근무 시간

회사의 기본 근무 시간표를 고릅니다. 비워 둘 수 없는 칸입니다.

처음에는 「40 hours/week」가 들어 있습니다. 회사를 만들 때 함께 만들어지는 근무 시간표로, 월요일부터 금요일까지 하루 8시간입니다. 목록에는 이 회사의 근무 시간표와 회사를 정하지 않은 근무 시간표가 나옵니다. 목록에 없는 시간표는 칸에 새 이름을 적어 바로 만들 수도 있지만, 요일별 시간을 제대로 적으려면 임직원 관리 → 설정 → 근무 시간 관리 → 근무 일정에서 만드는 편이 낫습니다.

이 값을 쓰는 곳은 아래와 같습니다.

이미 등록한 직원의 근무 시간은 바뀌지 않습니다. 기본값을 바꾼 뒤 기존 직원에게도 같은 시간표를 쓰려면 직원 화면 급여 탭에서 하나씩 바꿉니다.

위피스에서는 주 5일, 하루 8시간 회사라면 처음 값을 그대로 씁니다. 출퇴근 시각을 정해 두고 싶거나 토요일 근무가 있는 회사라면 근무 시간표를 새로 만들어 여기에 고릅니다. 이름이 영어로 되어 있는 것이 불편하면 근무 시간표 화면에서 「주 40시간」처럼 바꿔도 됩니다. 근무 시간표 만드는 법은 근무 시간표 만들고 직원에게 정하기에 있습니다.

회사 시간대

회사가 일하는 지역의 시간대를 고릅니다. 비워 둘 수 없는 칸입니다.

위피스에서는 회사 나라가 대한민국이라 처음부터 「Asia/Seoul」이 들어 있습니다. 목록은 「Asia/Seoul」처럼 지역 이름으로 나옵니다.

이 값을 쓰는 곳은 아래와 같습니다.

위피스에서는 「Asia/Seoul」을 그대로 둡니다. 해외 법인을 따로 회사로 만들었을 때만 그 회사를 고른 상태에서 현지 시간대로 바꿉니다.

알아 둘 점

• 직원마다 다른 시간대에서 일한다면 회사 시간대가 아니라 직원 화면 설정 탭의 시간대를 바꿉니다.
• 근무 시간표 자체에는 시간대 칸이 없습니다. 직원 한 사람의 근무 시간은 그 직원의 시간대로, 직원이 정해지지 않은 계산은 회사 시간대로 읽습니다.
• 기본 근무 시간표로 쓰고 있는 시간표는 지울 수 없습니다. 쓰지 않게 된 시간표는 보관으로 숨깁니다.