휴가 앱 시작하기

휴가 앱은 직원의 연차, 병가 같은 휴가를 신청받고 승인하고, 직원마다 남은 일수를 세는 곳입니다. 직원은 자기 휴가를 신청하고 남은 일수를 보며, 승인할 사람은 신청을 모아 처리합니다. 휴가 일수는 직원의 근무 시간표와 회사 공휴일을 보고 계산합니다.

시작하기 전에

• 직원이 임직원 관리 앱에 등록되어 있어야 합니다. 직원이 직접 신청하려면 그 직원 기록에 로그인 사용자가 이어져 있어야 하고, 이어져 있지 않으면 신청 창에 「현재 회사의 직원으로 지정되어 있지 않아 본인 휴가를 신청할 수 없습니다.」가 뜹니다. 새 직원 등록하기
• 휴가 일수는 직원의 근무 시간표로 셉니다. 회사 근무 시간을 먼저 맞춰 둡니다. 근무 시간표 만들고 직원에게 정하기
• 사용자 권한의 휴가 값에 따라 보이는 메뉴가 다릅니다. 직원마다 앱 권한 정하기

메뉴 둘러보기

처음 쓸 때 할 일

아래 순서로 하면 직원이 신청할 때 고를 값이 갖춰져 있습니다.

1. 휴가 유형을 정리합니다. 처음 들어 있는 유형 가운데 여럿이 영어 이름이므로 한국어로 바꾸고, 쓰지 않는 유형은 신청 목록에서 뺍니다. 휴가 유형 만들기
2. 올해 공휴일을 회사 휴무일로 넣습니다. 처음에는 하나도 없습니다. 공휴일 등록하기
3. 휴가를 쓰면 안 되는 날이 있으면 필수 근무일로 막아 둡니다. 휴가를 쓸 수 없는 날 정하기
4. 매달 쌓이는 휴가가 있으면 발생 계획을 만듭니다. 매달 쌓이는 휴가를 발생 계획으로 만들기
5. 직원에게 휴가 일수를 줍니다. 직원에게 휴가 일수 주기
6. 직원 기록에서 누가 휴가를 승인할지 확인합니다. 직원 기록의 설정 탭 휴가 칸에 고른 사용자가 결재권자가 됩니다. 직원을 만들 때 관리자를 정하면 그 관리자의 사용자가 이 칸에 함께 들어갑니다.

그다음부터는 직원이 휴가를 신청하고, 결재권자나 휴가 담당자가 승인합니다.

전체보기 화면

휴가 → 전체보기는 팀원의 휴가를 한 달 달력으로 보여 줍니다. 승인이 끝난 휴가와 승인을 기다리는 휴가가 함께 나오고, 반려된 휴가는 나오지 않습니다.

• 직원마다 색이 다릅니다. 색은 휴가 유형이 아니라 직원을 구분합니다.
• 승인을 기다리는 휴가는 빗금으로 표시됩니다.
• 위쪽에서 일, 주, 월, 연 단위로 바꿔 봅니다.
• 검색창의 나의 팀, 내 부서, 당일 휴가 필터로 좁혀 봅니다.
• 휴가를 누르면 직원, 휴가 유형, 날짜가 담긴 창이 뜹니다. 이 화면에서는 휴가를 새로 만들거나 고칠 수 없습니다.

알아 둘 점

• 처음 들어 있는 휴가 유형 가운데 「Legal leave employee」(유급 연차), 「Guaranted monthly wage illness」(병가), 「Leave without pay」(무급 휴가), 「Public holiday」(공휴일), 「Work from home」(재택근무)은 영어 이름 그대로 직원 화면에 나옵니다. 처음 쓸 때 이름부터 바꿉니다.
• 휴가 부여가 필요한 유형(연차 같은)은 직원이 그 유형의 휴가 일수를 받기 전까지 신청 창 목록에 나오지 않습니다. 직원이 「연차가 안 보인다」고 하면 휴가 부여부터 확인합니다.
• 회사 휴무일 화면에 공휴일 불러오기 단추가 있지만 한국 공휴일 자료가 들어 있지 않아 아무것도 불러오지 못합니다. 한국 공휴일은 직접 입력합니다.
• 이 앱에는 따로 설정 화면이 없습니다. 휴가 규칙은 휴가 유형과 발생 계획에서 정합니다.

이어서 볼 쪽

• 휴가 유형 만들기
• 직원에게 휴가 일수 주기
• 휴가 신청하기
• 내 휴가 현황 보기